Записка-расчет отпускных — скачать образец, бланк бесплатно

На основании каких документов составляется форма Т-60?

Данный бланк имеет весомое значение для:

  • Начисления отпускных, которые должны выдаться на руки работнику в течение 3 дней после начала отдыха;
  • Предоставления расходов на отпускные во время расчета прибыльного налога для отчета в налоговых инстанциях;
  • Бланк является доказательством обоснованного количества дней, начисленных на отпуск.

Открытие пункта выдачи товаров интернет-магазина – один из вариантов собственного бизнеса. Полную информацию читайте по ссылке.

Работодателем разрабатывается ежегодный график отпусков по форме Т-7, после детального согласования с сотрудниками насчет приоритетности отдыха в тот или иной месяц.

Применяя эти 2 бумаги, бухгалтерия производит расчет отпускных и выдает соответствующую сумму. Рассчитанная калькуляция вносится в записку-расчет по форме Т-60.

Записка-расчет заполняется с 2-х сторон – лицо заполняется кадровиком, оборотную сторону бухгалтер, где и вносится расчет.

Лицевая сторона

В верхней части бланка формируется шапочка из данных о предприятии:

  • Порядковый номер формы;
  • Табельный номер трудящегося;
  • ФИО;
  • Данные о структурном подразделении, где закреплен работник;
  • Указывается его должность;
  • Поле «А» содержит сведения о стаже сотрудника, применяя который и высчитывают количество отпускных дней. Также здесь указываются первая и последняя дата отдыха;
  • Поле «Б» – информация о дополнительных отпусках;
  • Графа «В» содержит число предоставленных дней для отдыха и общая его продолжительность;
  • В итоге заполняющий документ работник, подписывается.

Оплачивать покупки в интернет-магазинах с помощью электронных кошельков очень удобно. Какие преимущества это даёт и как подключить электронные платёжные системы для интернет-магазинов читайте по ссылке. 

Оборотная страница

На обороте фиксируются расчеты, применяя сведения кадровика:

  • Графа «Расчет оплаты отпуска» содержит данные о начислениях за каждый месяц года, используемые в вычете отпускных. Кроме, указывается общее число дней стажа года по календарю и высчитывается эквивалент среднего заработка;
  • Графа «Начислено» содержит расчетные начисления;
  • При этом в гр. 8 указываются насчитанные средства за отдых, которая равна вычислению среднего заработка от количества отпускных дней;
  • Гр. 7 – сумма дней для отдыха;
  • Гр 6 содержит число среднего заработка;
  • При наличии прочих начислений заполняются следующие графы;
  • Итог записывается в графу 15;
  • Поле «Удержано» содержит сведения об удержаниях:
  • В гр. 16 удержания НДФЛ с начислений в гр.15;
  • В гр. 22 идет подсчет всех удержанных сумм;
  • 23 графа содержит данные о выплачиваемой сумме;
  • Данную сумму указывают цифрами и расшифровывают прописью;
  • В итоге ставит роспись бухгалтер.

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчет отпускных - скачать образец, бланк бесплатно

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).

Предлагаем ознакомиться:  Работодатель не выплачивает заработную плату два месяца не платит расчет

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.

Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

Записка-расчет отпускных - скачать образец, бланк бесплатно

После оформления приказа о предоставлении отпуска и ознакомлении с ним сотрудника, менеджер по кадрам заполняет на него специальный документ под названием записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Его необходимо оформлять на каждого работника отдельно.

Предприятия, в зависимости от положений своей учетной политики, могут применять данный документ или нет. Для этого в компании могут использовать унифицированную форму, которая утверждена соответствующим актом Госкомстата.

Многие специализированные программы содержат документ форма т 60. Он заполняется автоматически при расчете отпускных.

Бухгалтер производит выборку всех необходимы данных, которые он вносит с обратной стороны. Далее, используя вышеупомянутые сведения, счетный работник производит расчет, и соответствующую информацию заносит в записку.

В ней бухгалтер-расчетчик указывает не только начисленную сумму, но и денежные средства на руки. Правильность заполненных сведений с оборотной стороны заверяется подписью расчетчика.

На ее основе заполняются расчетно-платежные и платежные ведомости.

После этого унифицированная форма т 60 подшивается к документам по расчету заработной платы за соответствующий месяц, и должна хранится там 75 лет. Ознакамливать работника с ее содержимым не надо. Но он, согласно законодательству, может написать заявление о выдаче копии этого документа.

Записка-расчет отпускных - скачать образец, бланк бесплатно

В верхней части записки-расчет записывается название компании, проставляется код постановки предприятия на учет в органах статистики (ОКПО). Документу присваивается номер по порядку, и проставляется дата его оформления.

Специалист кадровой службы заполняет личные данные работника, его табельный номер, должность, название подразделения, в котором он работает.

Далее нужно указать за какой период оформляется отпуск, его продолжительность и даты начала и окончания времени отдыха. Если сотруднику положен дополнительный отпуск, ниже записывается информация о его виде, коде, продолжительности, датах, основаниях.

После этого лицевую сторону формы Т 60 подписывает кадровый работник с расшифровкой его должности и Ф.И.О.

С оборотной стороны бухгалтер в первой таблице помесячно указывает принимаемые в расчет суммы заработной платы.

Во второй за весь данный период нужно посчитать общее число календарных дней, используемых при подсчете, или количество часов (если используется почасовая тарификация).

Здесь же нужно записать среднедневной (среднечасовой) заработок сотрудника, который рассчитывается как частное от деления итога первой таблицы на значение столбца 4 или 5.

В следующей части расчетчик заполняет все необходимые ведения о начислении: периоды, количество дней отпуска, суммы отпускных, начисляемые из фонда заработной платы и других источников. При этом сумма отпускных определяется как произведение значения столбца 6 на 7, и 6 на 11.

Графа 15 равна итоговой сумме столбцов 8, 9, 10, 12, 13, 14.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, бланк, образец в 2020 году

Оборотная страница

Когда работник уходит в предусмотренный законом отпуск, он получает соответствующие выплаты. Чтобы подтвердить факт того, что отпуск действительно был предоставлен, а также привести сумму выплат, применяется единая форма Т-60. О том, как ее заполнить, бланк документа и готовый пример – все это можно найти ниже.

 Бланк формы Т-60 (word)

 Образец заполнения записки-расчет о предоставлении отпуска (word)

Назначение

По законодательству каждый сотрудник может воспользоваться:

  • оплаченным отпуском, который в большинстве случаев составляет 28 календарных дней;
  • неоплаченным отпуском – т.е. без содержания, за свой счет, в соответствии с договоренностью с администрацией.

В первом случае всегда полагается начисление соответствующих выплат, которые и учитываются в форме. Таким образом, документ выполняет сразу 2 задачи:

  1. Фиксирует собственно факт отпуска на определенное количество дней.
  2. Фиксирует сумму отпускных, полагающихся в качестве компенсации на это количество дней.

При этом важно понимать, что оплаченный отпуск – это не только стандартные 28 календарных дней, но и дополнительные дни, которые предоставляются в ряде случаев:

  1. Педагогические работники, как правило, получают его в двойном размере – т.е. 56 календарных дней (в некоторых случаях 42 дня).
  2. Для работников, которые занимаются опасным трудом (а также вредным) на производствах, в регионах Крайнего Севера. Они получают к стандартному ровно одну дополнительную оплаченную неделю отдыха.
  3. Существует несколько профессий, по которым также полагаются дополнительные оплаченные дни. Перечень профессий, количество дней сильно отличаются в каждом конкретном случае. Например, медицинский персонал получают еще 3 дня, если их суммарный стаж работы по специальности составляет 3 года и более. А работники, которые работают в республике Чечня по командировке, получают еще 2 дня за каждый месяц. Например, если они отработали 10 полных месяцев, то их он увеличится на 20 дней.
  4. Наконец, если у сотрудника ненормированный рабочий день, что отражено в соответствующих документах, он получает дополнительно 3 дня для отдыха.
Предлагаем ознакомиться:  Как довести до самоубийства

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Любая компания имеет право на предоставление дополнительных дней отдыха любому сотруднику (с оплатой этих дней по среднему заработку). Соответствующие положения отражаются в коллективном, индивидуальном трудовом договоре, а также во внутренних документах организации.

Форма Т-60 обязательна к заполнению всеми организациями, вне зависимости от характера их деятельности:

  • ИП;
  • небольшие фирмы;
  • мелкие и крупные компании;
  • общественные объединения;
  • религиозные организации.

Однако все бюджетные учреждения не ведут такую отчетность – т.е. во всех муниципальных и государственных структурах эти формы не заполняются.

Т-60, официально утверждена и является единым вне зависимости от типа организации, которая его выдает. Пустой бланк, который действует на сегодняшний день, а также готовый пример заполнения, на который можно ориентироваться как на образец, представлены ниже.

Документ состоит из двух сторон:

  1. На лицевой приводится основная информация. Эти сведения вносятся сотрудником отдела кадров или бухгалтером (если функция возложена именно на него). Источник информации – приказ, в котором утверждено предоставление отпуска в соответствии с графиком.
  2. Оборотная сторона – здесь приводятся суммы компенсации. Сведения рассчитывает и вписывает бухгалтер.

Особенности заполнения документа следующие:

  1. Период работы – здесь нужно указать общий срок работы в течение года. При этом всегда ставится 1 календарный год, даже если это время фактически не отработано сотрудником в полном объеме. С этой точки зрения работник, который трудился с января по май, а ушел в июне, и работник, который трудился с января по ноябрь, а уйдет в отпуск в декабре, имеют совершенно одинаковый срок работы – целый год. Если он оформляется в связи с беременностью или уходом за ребенком, эту строку нужно оставить незаполненной.
  2. В графе 3 приводится суммарная выплата зарплаты за каждый месяц расчетного года. При этом расчеты всегда ведутся по фактической зарплате. Если, к примеру, в одном месяце сотруднику выдали премию, а в другом удержали часть зарплаты в качестве меры взыскания, записываются фактические показатели. Расчеты при этом приводить необязательно. Получается, что в самой графе следует указать именно суммарную зарплату. А если есть необходимость расписать данные по каждому месяцу (в случае разного уровня дохода), лучше сделать отметки после таблице, где для этого отведено специальное место.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в расчете заработной платы постоянно задействуется так называемый корректировочный коэффициент, об этом факте составляют бухгалтерскую справку. Единой, разработанной формы для нее не существует, поэтому каждый бухгалтер составляет ее по своему усмотрению.

  1. В графе 4 приводятся данные по расчету отпускных денег. Следует учесть, что среднее количество календарных дней в месяце составляет 29,4 (поскольку в некоторых месяцах 31 день, в некоторых 30, а в феврале 28 (29)). Соответственно, именно на эту цифру и ориентируются при расчете ежемесячной суммы отпускных. Учитываются все дни отсутствия сотрудника, в том числе по уважительным и неуважительным (прогул) причинам. Например, в феврале 2017 года сотрудник уходил на больничный на 10 календарных дней. Тогда количество отработанных дней рассчитывается по такой формуле: (29,4/28)*(28-10) = 18,9
  2. Сведения в графу 5 заносятся только в том случае, если используется суммированный учет рабочего времени, когда из-за особенностей трудового процесса общее отработанное время может превысить нормальную продолжительность рабочего дня. Если режим нормированный, строка остается незаполненной.

Подписывают:

  1. Лицевую сторону – сотрудник отдела кадров.
  2. Оборотную сторону – бухгалтер.

Если в организации по каким-то причинам бухгалтер совмещает функции кадровика, допустимо, чтобы она заполнила обе стороны и поставила печати как с лицевой, так и с оборотной стороны.

Все отпускные, которые нужно выдать работнику, рассчитываются как умножение цифры в графе 6 на цифру в графе 7. А затем из суммы нужно обязательно удержать НДФЛ. То есть приводится только та сумма, которая и будет выплачена сотруднику фактически.

ПРИМЕР 1

За 6 месяцев работы сотрудник получал ежемесячно по 40 000 рублей. Общая сумма составит 6*40 000 = 240 000 рублей. За это же время количество отработанных дней составило, например, 130 дней (работник не брал больничных и отгулов).

Тогда 240 000/130 = 1846,15 рублей – это средний дневной заработок. Предположим, что предоставлен полный отпуск, т.е. сразу 28 дней. Тогда 1846,15*28 = 51 692,3 рубля. Но из этой суммы необходимо вычесть налог на доходы, т.е. 13%.

Итоговая «чистая» сумма отпускных составит 44 972,3 рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Оборачиваемость оборотных средств формула расчета

ПРИМЕР 2

За те же 6 месяцев работы сотрудник отработал не 130 дней, а фактически 115, поскольку в  течение 15 календарных дней он находился на больничном. При этом в соответствии с законодательством он имел право на получение 60% от своего среднего заработка во время нахождения на больничном (поскольку его суммарный официальный стаж менее 5 лет).

Допустим, он получается такую же среднемесячную зарплату. Тогда его заработок за день тоже составляет 1846,15 рублей. А за 1 день больничного он получит только 60% от среднедневного заработка, т.е.

1107,69 рублей. Тогда за 15 дней на больничном он должен получить 15*1107,69 = 16 615,35 рублей. Соответственно, за остальные 115 дней работы он получает полную зарплату: 1846,15*115 = 212 307,25 рублей.

Записка-расчет отпускных - скачать образец, бланк бесплатно

Складываем эту цифру с суммой, полученной за больничный: 212 307,25 16 615,35 = 228 922,6 рублей. Вычитаем налог на доходы и получаем 199 162,66 рублей. Это весь заработок за 130 дней.

Теперь нужно разделить на 130, чтобы узнать заработок за 1 день (средний): получается 1532,02 рубля.

Умножаем на 28 отпускных дней и получаем 42 896,57 рублей – такую сумму работник должен получить за отпуск.

Оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней в 2017 году сотрудник вправе получить после того, как он отработал полгода. За две недели до планируемого отдыха он заполняет соответствующее заявление. Затем руководителем издается приказ по форме Т-6, а работниками бухгалтерского отдела заполняется Т-60. Отпускные выдаются за три дня до начала отпуска.

Оформляется документ по установленным правилам перед уходом сотрудника на положенный отдых.

В нем содержатся данные, требуемые для проведения бухгалтерских расчетов и дальнейшего начисления причитающихся денежных средств трудящемуся лицу

При оформлении документа бухгалтер руководствуется:

  • табелем отпусков — в обязанности каждого работодателя входит разработка ежегодного табеля с учетом мнения и интересов работников;
  • заявлением — за 14 дней до предполагаемой даты ухода, сотрудник подает прошение, на основании которого изготавливается соответствующий приказ.

Итог, подведенный с учетом этих двух бумаг, вносится в записку.

Бланк состоит из нескольких частей и граф, требуемых к заполнению. Ответственный за внесение сведений в документ должен сделать это грамотно, с учетом всех нюансов и правил.

Что входит в форму-бланк:

  • сведения о фирменном наименовании работодателя, организационно-правовая форма;
  • номер, который присваивается с учетом внутреннего документооборота компании;
  • личная информация о лице, в отношении которого заполняется документ (ФИО, занимаемая должность, стаж, номер из табеля);
  • данные о дополнительных отпусках (при наличии);
  • прописывается период, за который предоставляется ежегодный отпуск, число дней (важно правильно указать начало и конец периода отдыха);
  • в завершении ставится подпись ответственного лица за заполнение документа (как правило, это бухгалтер-расчетчик, не лишней будет и виза специалиста кадровой службы).

Данный раздел считается основным и включает сведения об отпускных, положенных к выдаче за расчетный период. За основу бухгалтерия принимает полученный заработок за последний год работы сотрудника.

Особенности заполнения:

  • напротив каждого месяца проставляет сумма, полученная в виде заработка работником;
  • указывается число дней, за которые велся расчет отпуска и вычислялся средний размер заработка.

Какой вид имеет записка и что она должна обязательно содержать?

Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60): образец заполнения 2020 года

Записка-расчет должна быть составлена в соответствии с Постановлением об ее утверждении, так что документ не может иметь произвольной формы.

Естественно основное в бланке – это размер отпускных, но сюда необходимо внести и следующие данные:

  • Рабочий год, за который дается отпуск;
  • Срок отпуска;
  • Выплаты, которые взяли во внимание при расчете отпускных – здесь важно указать не только общие показатели, но и с помесячной разбивкой;
  • Количество календарных отработанных дней;
  • Среднедневной заработок.
Пример заполнения записки-расчета.
Пример заполнения записки-расчета.

Нюансы заполнения при предоставлении формы

При заполнении формы Т-60 необходимо помнить о следующем:

  • Этот документ имеет огромное значение – как документальное подтверждение суммы в расходах, так как это главный документ для решения всех спорных вопросов с налоговым инспектором. При его отсутствии и даже при наличии приказа на отпуск, расходы могут быть не признанными.
  • Предотвращение ошибок во время заполнения – не стоит включать праздничные дни в число рассчитываемых дней, так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, ведь он начинает свой отсчет с дня приема сотрудника на работу.
  • Данная форма используется – в компаниях, работающих на общей и упрощенной системах.
  • Вид составления унифицированной формы – бумагу можно составить в письменном и электронном виде, согласно требованиям к составлению и хранению документа, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.

Как правильно произвести расчет?

Продолжительность отпуска состоит из 28 дней, но работник может иметь удлиненный или дополнительный ежегодный отпуск. И здесь факторами являются помимо условий труда, к примеру, не нормированный трудовой день, внутренняя политика организации.

Сумма к выплате должна иметь вычет НДФЛ, при этом следует учитывать обложение дохода по ставке в 13%, учитывая все полагающиеся сотруднику налоговые вычеты.

Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60): образец заполнения 2020 года

В некоторых случаях, чтобы удержаться на плаву владельцы компаний вынуждены брать кредиты. Ответственными за долги организации являются учредители и директор. О том, что такое субсидиарная ответственность читайте в этом материале. 

Во время расчета отпускных берется «условное» количество календарных дней, которое в полном отработанном месяце соответствует 29,4 дням.

Пример расчета оплаты отпуска.
Пример расчета оплаты отпуска.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector