Выплаты при увольнении после отпуска

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Первое, что надо узнать – «отпускной стаж» – сколько дней отдыха «дают» отработанные мес. (ст. 121 ТК). Затем – неиспользованное время. На дату ухода почти всегда есть неполный текущий месяц. Его округляют по таким нормам (п. 35 Правил): если отработано больше половины – в сторону увеличения, если меньше – в сторону уменьшения.

К сведению

Расчетный период исчисляется не календарно, а фактически, то есть, если гражданин принят на работу 20 мая, то годовой отрезок закончится для него той же датой через 12 мес.

Поэтапно вся процедура:

  1. Определяется стаж (ст. 121 ТК).
  2. Каждый месяц «дает» 2,33 дн. (письмо №5921-ТЗ, Роструд). Эта цифра умножается на стаж, то есть, на отработанное по факту в месяцах, учитывая округления.
  3. От результата отнимают отгулянные периоды.

Вариант

Формула

Особенности

1

Период пребывания гражданина в трудовых отношений умножается на 2,33 и от результата отнимают использованный период, если такой есть.

Результат округляют в сторону увеличения, на пользу сотрудника. Используется бухгалтерами.

2

Фактически отработанный срок за год умножают на продолжительность полагающегося за год согласно закону. Результат делят на 12.

Используется в судах, так как результат более точный (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14).

Сезонникам трудовые периоды рассчитывают по особым правилам. Для них берется не календарное, а рабочее время (ст. 295 ТК), поэтому месяц равен 2, а не 2,33 дням. Формулы такие же, как в таблице, но вместо 2,33 подставляем цифру 2.

Есть два вида совместительства: внешнее и внутреннее. При первом гражданин занимает должности на разных предприятиях, при втором – работает у одного работодателя, совмещая в его компании две или больше должностей. Нет разницы, как занят гражданин.

Совместительством является выполнение гражданином иных трудовых функций (на другой должности, предприятии) в свободное время от основной занятости. Нет ограничений, на скольких местах можно числиться.

К сведению

На каждом рабочем месте гражданин претендует на те же гарантии, как и для обычных сотрудников. По каждому такому месту он берет выплаты без ограничений. Лицо берет два расчета в полных объемах, например, если увольняется из основного места и по совместительству.

Длительность любых, обозначенных в законодательстве периодов, а также любые другие условия ни в коем случае не зависят от формы трудоустройства. Совместительство не влияет на какие-либо гарантии вообще, поэтому при увольнении такого сотрудника по каждому месту ему полагается в полной мере все то же, как обычно. Методика расчета за неотгулянное время одинакова.

Выплаты при увольнении после отпуска

Отпускные после увольнения выплачиваются с определенными нюансами. Нередко работодатели сталкиваются с тем, что работник оповещает о своем увольнении в процессе нахождения в отпуске. При этом не имеет значения, по какой причине им принимается такое решение. В этом случае руководитель предприятия должен оплатить все дни отпуска, которые не были использованы работником.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию в этом случае осуществляется при учете правил:

  • первоначально работник предприятия подает заявление об увольнении, причем он может принести его лично работодателю или отправить по почте;
  • работодатель после получения данного уведомления подготавливает документы, нужные для прекращения трудовых отношений с конкретным специалистом;
  • готовятся бумаги, на основании которых производится окончательный расчет с работником;
  • датируется вся документация двумя неделями после того, как было получено заявление об увольнении специалиста;
  • допускается сокращать период в две недели по соглашению сторон;
  • окончательный расчет производится в день прекращения трудовых отношений;
  • после окончания отпуска работник должен прийти в офис компании, чтобы получить от работодателя трудовую книжку и другие документы;
  • в день увольнения желательно вовсе по адресу регистрации работника направить заказное письмо, в котором содержится просьба прийти на работу, чтобы забрать трудовую книжку и другие документы.

Нередко подает работник заявление в отпуске, когда остается отдыхать меньше двух недель. В этом случае разницу придется отрабатывать, если это будет затребовано работодателем.

Испытательным сроком пользуются многие компании, так как они желают перед окончательным оформлением конкретного работника убедиться в его профессионализме и других важных качествах. Если принимается решение уволить человека, то как осуществляется выплата отпускных при увольнении?

Каждый человек может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск независимо от того, на каких условиях он трудоустроен в компании. На основании ст. 70 ТК распространяются требования начисления компенсации даже на работников, работающих на испытательном сроке. Они обладают теми же обязанностями и правами, что и штатные работники. Поэтому они получают отпускные при увольнении на общих основаниях. Это выполняется даже в случае, если человек проработал не больше двух месяцев.

СЗД = ЗП/(12*29,3)

Выплаты при увольнении после отпуска

 , где

ЗП – фактически начисленная сотруднику оплата труда, 12 – количество месяцев, за которые осуществляется расчет, 29.3 — среднее число календарных дней в месяц.

Для определения количества дней, которые работодатель обязан оплатить, необходимо учесть несколько нюансов:

  • рабочий стаж человека, который учитывается с первого рабочего дня гражданина до дня фактического расторжения трудовых отношений;
  • продолжительность текущего трудового года каждого отдельного работка.

При расчете трудового стажа человека необходимо исключить дни, когда:

  • он отсутствовал на рабочем месте в связи с отпуском по уходу за ребенком;
  • он находился в соцотпуске без сохранения оплаты труда, срок которых не превышал двух недель;
  • он отсутствовал на рабочем месте без уважительных на то причин (прогул).

Если человек в одной организации отработал больше 11 месяцев, то ему положена полная компенсация. При этом:

  • к трудовому году сотрудника должны быть прибавлены дни обязательного ежегодного отдыха, положенного всем гражданам;
  • расчет рабочего года для каждого работника осуществляется индивидуального. Отсчет начинается с первого дня нахождения сотрудника на работе. Из этого периода необходимо отнять время, которое не подлежит учету при подсчете стажа сотрудника;
  • работодатель обязан возместить все дни отпуска, которыми не воспользовался работник;
  • в год, когда производится увольнение сотрудника, число дней, которые работодатель обязан компенсировать, рассчитываются прямо пропорционально рабочим месяцам.

Все выплаты идут по расчету среднедневного заработка. При различных вариантах трудового договора выплаты могут присутствовать. Например, сотрудник, отработав 3 месяца, уходит по собственному желанию, но составив соглашение с работодателем. В соглашении может быть как прописана сумма с отпускными, так и вычеркнута из расчета.

Выплаты при увольнении после отпуска

Отработав 6 месяцев, любой работник уже имеет право на отпуск, что позволяет претендовать и на отпускные. Расчет будет производиться на основе отработанных дней и среднесуточном заработке именно за этот период.

При выплате отпускных с них взимается та сумма, которая установлена для отчисления в пенсионный или страховой фонды. Также выплата указывается в справке о доходах, то есть отпускные вносятся в налогооблагаемые выплаты.

Выплатить отпускные или компенсацию требуется не позднее последнего дня работы сотрудника. При уходе в отпуск таким днем является крайний рабочий день.

Если выплата не была произведена вовремя с остальными положенными средствами, то лицо вправе подать в суд. В дальнейшем работодатель должен будет погасить и пенни, которые начисляются по мере задержки.

Отпускные при увольнении будут выплачены, в том числе лицам, которые увольняются по собственному желанию. Для этого потребуется отработать 15 дней, а также не использовать ежегодный отпуск. В противоположном случае отпускные не выплачиваются. К отпускным также прилагается компенсация за не отгулянные дни, которая выплачивается также в последний рабочий день.

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Предлагаем ознакомиться:  Работник заболел перед увольнением

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением

Выход на работу по истечении всех возможных «детских» отпусков, практически, уравнивает положение подавляющего количества женщин со всеми остальными членами коллектива. Это означает, что молодая мама, не обладающая дополнительными защищающими ее статусами, может быть уволена на любом из оснований, перечисленных в статьях 77-83 ТК.

По собственному

Выход из декретного отпуска и скорое увольнение можно встретить не так уж редко. Причиной отказа от возобновления трудовой жизни могут стать как семейные обстоятельства, так и объективное понимание того, что за время декрета много упущено в профессиональном смысле.

К сожалению, под собственное желание женщину часто подводит работодатель, аргументируя это долгим отсутствием и потерей навыков. Может случиться, что временный сотрудник на месте декретчицы устраивает начальство больше. Тогда работодатель может начать заставлять уволиться по собственному желанию. Некоторые работодатели считают, что маленький ребенок будет помехой в нормальном выполнении трудовых функций, и также принуждают женщину покинуть свое место.

Собственное желание на то и собственное, чтобы никто не мог влиять на его появление. Поэтому, если сама мама убеждена в необходимости выйти на работу, то никакие доводы начальства не могут ей препятствовать. Другое дело, если сотрудница и впрямь не может работать в полную силу, тогда действительно нужно писать заявление на расчет, предупредив об этом за две недели.

Если методы воздействия на вышедшую на работу маму не имели эффекта, и женщина не написала заявление добровольно, тогда некоторые настойчивые работодатели пытаются придумать повод уволить ее по нормам статьи 81 ТК. Чаще всего, упрямой сотруднице начинают угрожать, что поводом для ее увольнение после декретного отпуска по инициативе работодателя станут результаты аттестации на профпригодность.

отпуск шезлонг чайка

Проблема в том, что Трудовой кодекс не дает четкого разъяснения относительно сроков и правил проведения оценки кадров в коммерческих организациях. Есть лишь упоминание о квалификации и необходимости применения профстандартов, если ни есть для определенной профессии. Этим пробелом часто пользуются работодатели, желающие избавиться от сотрудницы с маленьким ребенком.

Женщине, которая оказалась в положении нежелательной кандидатуры, нужно помнить, что результаты аттестации, даже аккуратно оформленные, не могут быть единственным основанием для расторжения договора. И если ее увольнение после декретного отпуска подводят под некомпетентность, то защитить свое право на работу и профессиональную репутацию она может с помощью сразу нескольких инстанций:

  • профсоюз;
  • инспекция по труду;
  • прокуратура;
  • суд.

Другое дело, если сотрудница позволила себе грубые нарушения дисциплины, халатность, или попалась на хищении. Тогда работодатель в своем намерении рассчитать вредительницу будет абсолютно прав. И, при условии законного проведения и оформления всех процедур, ни проверяющие, ни суд не смогут изменить его решение.

Разнообразие ситуаций, которые могут сложиться между вышедшей на работу сотрудницей и руководством, весьма велико. Иногда работодатель был бы рад избавиться от длительное время отсутствовавшей специалистки, иногда сама работница не желает оставаться в коллективе по своим соображениям. Если желание обеих сторон о расставании совпадают, то самое правильное — оформить его как увольнение после декретного отпуска по соглашению сторон.

Сокращение

Как только ребенок достигает трехлетнего возраста, его мама лишается иммунитета, данного ей 261 статьей ТК РФ. Именно поэтому, сразу после возвращения, она, как и любой другой член коллектива, может попасть под сокращение. Справедливости ради, нужно сказать, что такая процедура вряд ли подойдет для того, чтобы изжить бывшую декретчицу, потому что быстро ее не провести.

Категория несокращаемых работников Степень защиты Статья ТК РФ
Одинокая мать с ребенком до 14 лет Не подлежат увольнению по желанию нанимателя, кроме случаев нарушения дисциплины, совершения преступления или нездоровья Ст. 261 ТК
Семейная мама с малышом до 3-х лет
Мать, ухаживающая за ребенком с ограниченными возможностями (младше 18 лет)
Женщина, обеспечивающая трех и более малолетних деток в одиночку, если ее супруг потерял свою работу
Наличие в семье двух детей или других родственников, находящихся на иждивении сотрудницы Защищены от сокращения только при условии квалификационной пригодности и высокой производительности. Ст. 179 ТК
Работниц, когда-либо получивших на этом производстве увечье
Специалистки, согласившиеся на повышение квалификации по направлению работодателя
Инвалиды боевых действий

Кроме временных и финансовых вложений, потребуется провести еще и большую документальную работу, так что вряд ли, ради увольнения после декретного отпуска нежеланной сотрудницы, начальство захочет инициировать подобный процесс в компании.

Ликвидация

Другой дело, когда предприятие принимает нелегкое и окончательное решение об остановке деятельности и ликвидации. В этой ситуации расторжению подлежат абсолютно все трудовые договоры, со всеми категориями работников. Выход или невыход из декрета не повлияют на факт увольнения, от этого не убережет даже ст. 261 ТК.

После объявления о закрытии компании у работодателя появляются такие же обязательства, как и при частичном сокращении штата или численности коллектива. Предупреждение о грядущем высвобождении вручают всем, и сказать, что увольнение происходит в связи с выходом из декрета нежелательной специалистки, нельзя.

Согласно ст. 127 ТК рассматриваемый платеж обязательный, и производится по умолчанию при увольнении. Для этого не требуется заявление, но оно потребуется, если лицо захочет взять неотгулянный период фактически.

Выплаты при увольнении после отпуска

Компенсация полагается независимо от причин ухода сотрудника, включая случаи, когда это происходит в связи с нарушениями трудовой дисциплины (письмо Роструда № 1917-6-1).

Все формулы, как производить исчисление основываются на «Правилах об отпусках» №169 (далее по тексту – Правила). Они приняты еще в 30.04.1930 г., но действуют с последними изменениями и по сей день. Основные нормы такие (п. 28 Правил):

  • при прекращении трудового договора работнику полагается аналог в денежном исчислении неиспользованного времени отдыха в пропорции к отработанным месяцам, за которые ему оно начислено;
  • при прекращении правоотношений не по желанию сотрудника, а по особым причинам (сокращение, ликвидация), то касательно определения компенсации, считается, что лицо отработало полный год, но только если оно в действительности числилось на предприятии от 5 с половиной до 11 мес.;
  • во всех иных случаях сумма рассчитывается согласно стандартным условиям: пропорционально отработанным дням.

К сведению

Полностью, как за 1 год, полагается выплата и уволенным не по основаниям из п. 28 Правил, но только, когда на дату прекращения трудовых отношений они проработали 11 мес.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле. Для того чтобы ее использовать, сначала нужно узнать величины ее переменных, а именно: неиспользованного периода отдыха и среднего дневного заработка. Для этих значений также есть свои уравнения.

Определяемое значение

Календарное время

Рабочее время

Средняя зарплата (нормы есть в п.5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» №922).

Всю зарплату за год делят на 12 и умножают на 29,3 (усредненное количество дней в мес.).

То же, но полученный доход делят на количество рабочих дней в неделях года.

Компенсация.

Неиспользованные дни умножают на среднюю зарплату (дневную).

Так же.

Важно

Не учитывают средства, полученные за рамками отношений, регулируемых трудовым договором: соцвыплаты, матпомощь (п.п. 2, 3, 5 постановления №922). Компенсируются только оплачиваемые отпуска.

В определенных случаях для отдельных категорий закон дает возможность брать дополнительные отпуска:

  • для занятых на вредных и опасных производствах;
  • в случае ненормированного рабочего дня;
  • для занятых на Крайнем Севере;
  • при особом характере работы.

Кроме указанного, локальными актами предусматриваются льготы для чернобыльцев, гражданских и госслужащих (до 30 дн. согласно ст. 45, 46 ФЗ «О государственной гражданской службе»).

Замена отпуска денежной компенсацией 2019: кому не положена

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.

Выплаты при увольнении после отпуска

Все работодатели и сами работники должны знать, как рассчитываются отпускные при увольнении. Правильный расчет гарантирует, что у наемного специалиста не останется претензий к бывшему руководителю.

Расчет компенсации отпускных при увольнении предполагает использование стандартной и простой формулы: выплата = (трудовые доходы работника за 12 месяцев / количество дней, отработанных за отчетный период) * число дней неиспользованного отпуска.

Для расчета дней, которые не были отгуляны работником, используется формула: количество дней неиспользованного отпуска = (число месяцев работы специалиста в компании * число дней, в течение которых может отдыхать работник на основании законодательства / 12) – количество дней, используемых для отдыха за все время работы.

При необходимости расчет выплаты отпускных при увольнении может быть осуществлен непосредственно работником, если он сомневается в правильности определенной суммы.

Расчет и выплата

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Предлагаем ознакомиться:  На основании чего действует ИП

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 – 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 – 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 – 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн.  28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

СЗД = ЗП/(12*29,3)

 , где

  • при таких условиях последним днем работы выступает дата завершения отпуска;
  • две недели нахождения в отпуске представлены отработкой;
  • все выплаты, положенные специалисту, перечисляются ему в последний день перед отдыхом;
  • в определенных ситуациях выход на отдых перед увольнением приводит к незначительному увеличению размера отпускных;
  • работодатели негативно относятся к такой ситуации, так как не желают терять работника без отработки, но они не обладают правом отказать в таком решении.

Работодатель перед непосредственным отпуском сотрудника гарантирует выплату отпускных. С последующим увольнением отпуск оформляется специалистами часто за счет того, что они не желают отрабатывать положенные по закону две недели.

Чтобы денежные средства были переведены работнику законно, должны учитываться определенные правила его увольнения. Поэтому реализуются последовательные этапы:

  • первоначально работник составляет заявление на увольнение с выплатой отпускных;
  • может указываться в документе, что специалист уходит в отпуск с последующим увольнением;
  • работодателем издается приказ, на основании которого прекращаются трудовые отношения с конкретным специалистом, причем для этого используется форма Т-8;
  • допускается непосредственно в приказе прописывать указание для бухгалтера рассчитать компенсацию для увольняемого работника;
  • назначается отработка, если не оформляет специалист отпуск с последующим увольнением;
  • в последний день работы выплачиваются ему все положенные средства, а также выдается трудовая книжка и другие документы.

Если нарушается данный порядок, то работник может обратиться в трудовую инспекцию для привлечения руководства фирмы к ответственности.

По собственному

Алгоритм для расчета тот же, что описан нами выше, только вместо стандартной продолжительности в 28 дн. берут увеличенную. Один месяц будет «давать» 1/12 длительности отдыха (п. 29 Правил).

Пример

Положено 54 календ.дн. в год, соответственно, сотруднику полагается 4,5 дн. отдыха за каждый мес. (54 : 12 = 4,5).

Пример исчисления. Гражданин имеет 10 лет стажа. Ему полагалось в общей сумме (основные и дополнительные периоды) 36 дн. отдыха ежегодно. В последний год он числился 8 мес. на предприятии, если отсчитывать с даты последнего отпуска. При этом его он использовал в сокращенном виде – остаток составил 14 дн.

Каждый мес. дает 3 дн. (36 : 12), итого набегает 24 дн. (3 х 8). Далее, суммируем остаток с положенным количеством дней за 8 мес.: 24 14 = 34 дн. Это и есть величина времени для компенсации. Данный метод основывается на письмах Роструда №5921-ТЗ и №1920-6.

Условия

Значение

Как оформить

Работник вправе взять начисленное время перед освобождением вакансии фактически. Для этого необходимо отдельно в заявлении на увольнении прописать такую просьбу. Это обязательно, иначе оно будет компенсирован в денежном эквиваленте по умолчанию.

Последний день

Для всех финишных обязательных манипуляций – расчета, записи в личной карточке, в трудовой книжке и ее выдаче – осуществляются в последний день перед началом отпуска. Момент увольнения —  крайняя его дата (ст. 127 ТК).

Выплаты

Все выплаты проводятся «авансом» как указано выше, то есть, так, как если бы сотрудник уже отгулял фактически взятое время.

Компенсация за неотгулянные дни насчитывается, только если такие остались, учитывая взятое фактически.

Расчет проводится по формулам, описанным нами выше: исчисляют, сколько положено гражданину за все время работы отнимают длину будущего отпуска взятого фактически, так как если бы он уже был отгулян. То, что осталось и будет неиспользованным периодом. Далее, определяют среднедневной заработок  и применяют одну из формул.

Сумма, получаемая сотрудником, – не оплата за выполнение трудовых обязанностей, поэтому она отображается датой перечисления ее по факту.

Данные по этому налогу фиксируются по нарастающей в разделах 1, 2 формы 6 НДФЛ. Справка 2-НДФЛ отражает этот параметр кодом 2013 (письмо ФНС № ММВ-7-11/[email protected]). Данные о выплаченном показывают в 6-НДФЛ за промежуток до увольнения сотрудника, а в 2-НДФЛ – при оформлении и сдаче годовых отчетов после его ухода.

Наниматель обязан выдать увольняемому справки 2-НДФЛ, как и любые другие, связанные с работой, в 3-дневной срок после его письменной просьбы, независимо от причин осуществляемой процедуры. Указанный документ требуют в органах занятости, в налоговых ведомствах и в подобных учреждениях, а также в финансово-кредитных организациях при оформлении займов. Проще говоря, это документ о размере полученных доходов.

Что делать при возникновении переплаты?

Выплата отпускных при увольнении является непосредственной обязанностью руководителя каждой организации. Но нередко возникают ситуации, когда уходит специалист в отпуск, получив авансом часть отпускных. После этого он подает заявление об увольнении.

При таких условиях работодатель может удержать переплату за отпуск с оставшейся зарплаты работника, которая должна выплачиваться ему при окончательном расчете. Во время реализации этого процесса придется учитывать ограничения, содержащиеся в ст. 137 НК.

Если остатка по зарплате недостаточно, то для получения возмещения за переплату придется договариваться с работником о том, чтобы он возвратил конкретную сумму средств. У работодателя имеются законные основания для взыскания этих денег.

Если отказывается работник возвращать средства, то возможна ситуация восстановления его на работе даже при наличии заявления об увольнении. Поэтому оставшаяся сумма будет вычтена из следующих отпускных.

Право на ежегодный отпуск появляется у граждан после полугода выполнения ими своих функций на предприятии, но по соглашению сторон допускается пользоваться этой гарантией и до истечения 6 мес. (ст. 122 ТК).

Если сотрудник напишет заявление с просьбой о досрочном предоставлении, и работодатель даст свое согласие на это, то такой вариант возможен. При этом законное право на это без чьего-либо согласия предоставляется женщинам перед или сразу после декрета, лицам до 18-ти.

Важно

В ситуации, когда работник отгулял положенное «авансом», не отработав соответствующий период, наниматель вправе отчислить из полагающихся ему по расчету сумм лишние отпускные. Но их объем не должен быть больше 20% всего начисленного за минусом НДФЛ.

Рассчитать «отпускные» под силу и сотруднику, не имеющему специальных знаний. Дополнительную информацию к формулам – когда было оформление, насчитывается рабочее или календарное время и пр. – можно узнать из табелей учета и подобных документов на предприятии в отделе кадров или в бухгалтерии. Данные, касающиеся работника, ему обязаны предоставить по письменному или устному запросу.

Замена отпуска денежной компенсацией 2019: кому не положена

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Предлагаем ознакомиться:  Вступление в наследство после смерти без завещания

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор                       (подпись)                              Злобин И.В.

ведущий инженер                    04.06.2019        (подпись)               Кургузов Г.Н.

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец) 

Как отражается компенсация в бухучете?

Заявление на увольнение с выплатой отпускных составить достаточно просто. В этом документе даже не обязательно отражать необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, так как это является непосредственной обязанностью работодателя.

Бухгалтер компании должен грамотно отразить выплату компенсации в бухгалтерском учете. При этом не имеет значения, выплачиваются ли средства после отработки или при оформлении отпуска с последующим увольнением. Отличие заключается только в названии операции. Если уходит работник в отпуск, после которого будет уволен, то ему выплачиваются отпускные. Если же заканчиваются трудовые отношения после отработки, то он получает компенсацию.

Для отражения выплаты отпускных при увольнении по собственному желанию используются следующие проводки:

  • начисление компенсации или отпускных за счет текущих расходов предприятия – Д20 или 26, К70;
  • выплата средств за счет резерва – Д96 К70.

Если требуется удержать излишне отгулянные дни, то при расчете с работником за наличные деньги используется проводка Д70 К50, а если перечисляются деньги на банковский счет, то выбирается проводка Д70 К51.

Налогообложение и срок выплаты

Выплачивают ли отпускные при увольнении? Если человек составляет для отпуска заявление с последующим увольнением, то он получает отпускные. Если же он увольняется после отработки, то ему назначается компенсация. При перечислении этих средств учитываются следующие нюансы работодателем:

  • с выплат непременно удерживается НДФЛ, а также с этой суммы уплачиваются отчисления в ПФ, ФСС, как и с обычной зарплаты;
  • это же относится к зарплате увольняемого работника за отработанный период времени;
  • не удерживаются налоги и страховые взносы с выходного пособия, а также разных компенсаций, к которым относятся выплаты за поиск работы после сокращения или перечисления за запоздалое предупреждение о сокращении или ликвидации фирмы.

Если трудовым договором предусматривается, что при увольнении сотрудник сможет рассчитывать на дополнительные компенсации, то с этих средств не взимаются налоги и социальные взносы. Общая сумма данных выплат не может превышать среднего заработка за три месяца работы.

СЗД = ЗП/(12*29,3)

 , где

Увольнение после декретного отпуска, подразумевает ряд компенсаций. Их размер и состав сильно зависят от причин ухода и его инициатора. К числу выплат, следующих за увольнением после декретного отпуска, принадлежит:

  • зарплата за то время, которое женщина успела отработать;
  • компенсация за невостребованные вовремя дни оплачиваемого отдыха;
  • выходное пособие («средняя» за один месяц);
  • финобеспечение для тех, кто решил искать работу через биржу труда (до третьего месяца поиска);
  • любые прочие поддерживающие или компенсационные суммы, закрепленные в трудовом или коллективном договорах.

Естественным станет вывод, что при увольнении по большинству пунктов статьи 81 ТК, гласящих о виновных действиях увольняемых, ни о каких поощрительных или вспомогательных выплатах от работодателя речь не идет. Кроме законодательно установленных компенсаций, в договоре для увольняющихся после декрета сотрудниц могут быть предусмотрены дополнительные выплаты.

Как рассчитать

Увольнение после декретного отпуска никак не влияет на расчет прощальных выплат. Остаток зарплаты за отработанные дни начисляется, исходя из способа оплаты труда, установленного в компании: по дневной или часовой ставкам, либо пропорционально месячному окладу.

выплата отпускных при увольнении

Другое дело, компенсация при увольнении после декрета. Для правильного начисления этих выплат бухгалтеру потребуется обратиться к статье 139 ТК и Положению 922. Они предполагают, что бухслужба сделает выборку о заработанных суммах за предыдущий год. Данную сумму нужно разделить на 12. Исходя из полученного частного, начисляются выходное пособие и возмещение на время поиска нового места.

Разделив среднемесячный доход на 29,3, бухгалтер получит сумму, которая используется для исчисления компенсации за дни неотгуленных основного и дополнительных отпусков. Стоит сказать, что при увольнении молодой мамы компенсация отпуска после декрета встречается довольно редко. Ведь еще до родов женщина, стремясь сократить трудовую нагрузку, старается отгулять все, что ей причитается, а иногда, и немного больше.

Когда увольнение после декрета уже свершилось и на вопрос о том, как рассчитать выходные выплаты, найден однозначный ответ, остается определиться с датами и сроками реализации расчета.

Большинство сумм, такие как заплата, компенсация за отпуск (не за декрет), выходное пособие, если оно положено при увольнении, а также любые пособия по колдоговору, выплачиваются в последний рабочий день. В крайнем случае, на следующий, если сотрудник не мог присутствовать в тот момент на месте. Сохраняемый за работниками средний заработок на период нового трудоустройства, перечисляется органам занятости, а уж потом выдается человеку. Его окончательный размер зависит от того, как быстро бывший сотрудник найдет другого работодателя.

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (образец)

Генеральному директору

Злобину И.В.

Заявление от 31.05.2019 N 2

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех дополнительных календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с 23.03.2018 по 22.03.2019.

Ведущий инженер                                   (подпись)                                          Кургузов Г.Н.

Заявление на компенсацию отпуска (образец) 

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Проводка Операция
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск
Дт 70 – Кт 68 Удержан НДФЛ с компенсации
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации
Дт 70 – Кт 50 (51) Компенсация выплачена работнику

Когда работодатель не может удерживать отпускные?

Часто работникам приходится сталкиваться с тем, что руководитель компании вовсе не выплатил компенсацию за отпуск или перечислил средства с опозданием. Такие действия являются серьезным нарушением ТК, поэтому работник может обратиться в разные государственные учреждения для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Жалобу можно подавать даже при задержке выплаты на один день, так как в этом случае все равно нарушаются трудовые права гражданина. Заявление можно подавать в разные инстанции:

  • трудовая инспекция;
  • прокуратура;
  • суд.

С помощью суда можно взыскать дополнительно с работодателя неустойку или компенсацию морального вреда. Работники трудовой инспекции и прокуратуры обладают возможностями только привлечь руководство компании к ответственности.

Подать заявление необходимо в течение месяца после увольнения из компании.

Если выплаты перечисляются сотруднику несвоевременно, то работодатель будет вынужден уплачивать значительный штраф:

  • для организаций санкция варьируется от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для должностных лиц применяется штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб.;
  • ИП уплачивают от 1 до 5 тыс. руб.

Компания и должностные лица, допустившие возникновение нарушения, привлекаются к ответственности одновременно.

В законе четко указываются ситуации, когда требуется своевременно и в полном размере перечислить работнику отпускные при увольнении. К ним относится:

  • банкротство компании, после которого производится ликвидация организации;
  • сокращение работников на предприятии, которое должно осуществляться с непременным уведомлением трудовой инспекции, непосредственных специалистов и профсоюза;
  • увольнение в связи с обнаружением серьезного заболевания, препятствующего нормальной трудовой деятельности;
  • призыв специалиста в армию;
  • присвоение определенной группы инвалидности;
  • восстановление сотрудника на работе после проведения судебного процесса.

В вышеуказанных случаях работодатель, независимо от обстоятельств, должен перечислить работнику отпускные в полном размере и в установленные в законе сроки. В ином случае сотрудник фирмы может обратиться с жалобой в разные государственные органы.

Что можно потребовать в суде?

Если обращается работник в суд, то он может требовать не только средства, положенные ему на основании ТК, но и даже неустойку, зависящую от размера задолженности. При этом используется 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Дополнительно может потребовать гражданин компенсацию морального вреда. Размер такой выплаты устанавливается непосредственно судом, хотя при подаче иска можно сразу в заявлении указать, какая сумма требуется гражданину.

Заключение

Каждый человек, работающий в какой-либо компании на официальной основе, может рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска. Это относится даже к специалистам, трудящимся на испытательном сроке. Бухгалтер компании должен грамотно рассчитывать эту выплату.

Если сотрудник фирмы не получает в установленный срок нужную сумму средств, то это является основанием для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд, чтобы привлечь к ответственности работодателя.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector