Как уведомить налоговую об открытии расчетного счета

Кто и когда должен был узнать об открытии нового Расчетного счета

Законом, до 02.04.2014 было предусмотрено, что каждый субъект, относящийся к сфере хозяйственной деятельности (ИП или ООО), должен был уведомить об открытии р/с принадлежащие государству органы (Налоговая служба, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования).

Срок подачи сообщения об открытии собственного счёта – не позже 7-ми дней после его открытия.

Нормативно-правовое регулирование

С момента начала массовой регистрации компаний в России обязанность сообщать о своих взаимоотношениях с кредитными учреждениями в МНС позднее ФНС возлагалась на самих бизнесменов. Но в мае 2014 года был внесен ряд изменений в Налоговый кодекс, благодаря которым и компании, и индивидуальные предприниматели были избавлены от обязанности самостоятельно взаимодействовать с налоговыми органами.

Причиной для принятия такого решения стала политика сокращения административных барьеров и времени, которое необходимо для открытия новой фирмы. Ранее процесс заполнения сведений в двух экземплярах, отправки их в инспекцию и получения уведомления о принятии занимал до 10 дней, и бизнесмены, создав новое юридическое лицо, часто почти 2 месяца не могли начать вою деятельность Им требовалось:

  • зарегистрировать устав в регистрационной палате;
  • уведомить налоговую инспекцию;
  • известить органы статистики
  • уведомить фонды;
  • сообщить об открытии счета.

Такие бюрократические проволочки решено было исключить и процесс регистрации максимально сократился.

Теперь уведомление налоговой об открытии счета производится не фирмой или предпринимателем, а банком. Он же несет ответственность за своевременность такого действия.

Уведомление об открытии счета в РФ

При оформлении бланка сообщения об открытии расчетного счета должны быть применены нюансы:

  • Заполнение документа происходит ручкой только с синей пастой/заполнять форму документа в электронном виде;
  • При заполнении документа от руки каждая одна буква соответствует одной отдельной клетке;
  • Заполнение документа происходит два раза. Один экземпляр остаётся уведомляющему лицу, а другой отправляется в государственный орган;
  • Отправка документа производится либо с применением электронной почты, обычной почты, либо лично с привлечением доверенного лица.

Важно заметить, что в мае 2014 года был принят закон, сообщающий, что заниматься оповещением внебюджетных государственных органов предприниматель не должен.

Предлагаем ознакомиться:  Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов

В течении 5-ти суток служащие в банке обязаны отправить уведомление в надлежащий контролирующий орган.

2 мая 2014 года вступили в силу изменения в законодательстве, которые освободили ИП и юр. лиц от обязанности уведомлять об открытии счетов ФНС и фонды (ПФР, ФСС). Сейчас этим занимаются сами банки.

Но предпринимателю или организации нелишним будет сообщить об изменении реквизитов своим партнерам. Для этого надо отправить каждому контрагенту уведомление в свободной форме. Это позволит исключить задержку поступления средств из-за использования некорректных реквизитов. Нередко обязанность сообщать об изменении расчетного счета закреплена в условиях различных договоров, и пренебрегать ею не стоит.

Ранее налогоплательщик должен был уведомлять об открытых счетах ИФНС, ПФР и т. д. Для этого требовалось заполнить специальные бланки заявлений и передать готовые документы в отделение Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и налоговую инспекцию. Можно было также направить заявления и по почте. Уведомление для налогового органа отправлялось строго в течение 5 дней. В противном случае организации и ИП получали штрафы.

Действия налогоплательщика

В рамках взаимодействия в процессе мониторинга финансовой ситуации в стране банки выступают в качестве субъектов контроля. Статья 86 НК РФ возлагает на них обязанность по информированию ФНС о различных действиях налогоплательщиков. Среди них:

  • открытие или закрытие счета, информация подается по каждому новому номеру;
  • зачислении денег компании на депозит или списании с него, в случае если это новый депозитный вклад, а не пополняемый, речь идет именно об открытии или закрытии депозита;
  • изменение номера или иных реквизитов;
  • начало работы компании с электронными средствами платежа, если они обслуживаются данным банком

В целях минимизации документооборота кредитное учреждение сообщает об этом в ИФНС, к которому он относится, а не в налоговые органы, обслуживающие его клиентов. Это подразделение ФНС само направляет своим коллегам полученную им информацию. Банк не несет ответственности за то, что переданные им сведения окажутся именно в той инспекции, к которой относится его клиент, и в какие сроки она будет передана.

Сообщение об открытие расчетного счета в инспекцию направляется кредитным учреждением в течение 3 дней. Оно посылается  электронном, зашифрованном виде, по специальным каналам связи банка с налоговыми органами, третьи лица не располагают доступом к данным, имеющим статус тайны.

Предлагаем ознакомиться:  Активные и пассивные счета. Активно-пассивные счета бухучета.

От компании в вопросе уведомления инспекции практически ничего не зависит, эта обязанность целиком возложена на банк. Но не лишним будет проверить, точная ли информация поступила в государственный орган, который ведет дела конкретного налогоплательщика, если он работает, например, в Сибири, а договор был заключен в Москве.

Способы заполнения и отправления бланка

Существует два типа документа, которые можно отправить государственным органам:

  1. В рукописном виде, используя личную передачу, передачу с помощью доверенного лица или по почте;
  2. Возможна отправка письма и в электронном виде.

В случае, когда документ передаётся лично или с вовлечением доверенного лица, на одном из экземпляров документов обязательно присутствие штампа органа, принадлежащего государству, а также дата получения документа.

В случае, когда документ отправляется по электронной почте, при получении налоговая инспекция должна отправить уведомление об удачном получении заявления.

Заполнение страницы А (форма №С-09-1)

Форма заполнения сообщения №С-09-1 в Фонд страхования людей является оригинальным бланком для оповещения государственных органов о создании р/с.

Предусмотренный в налоговом кодексе закон предусматривает:

  • Отправку документа от ИП или юридических лиц по месту проживания;
  • Уведомление нужно подать не позднее семи дней после открытия счёта.

Документ формы № С-09-1 включает в себя четыре листа формата А4.

Первый лист: Титульный

  • На верхней строке листа нужно написать ИНН и КПП. При написании сообщения об открытии счета ИП указывается только ИНН.
  • Справа наверху обязательным является указание когда органа налоговой инспекции, в которую отправляется заявление.
  • При заполнении следующей строки нужно указать либо цифру «1», если отправитель является представителем организации, или же цифру «4», если отправитель – индивидуальный предприниматель.
  • После этого вписывается название компании/ФИО предпринимателя.
  • Заполняются строки информации об отправляющем уведомление лице.

Второй лист (лист А)

  • Сверху необходимо написать номер открытого расчётного счёта, а затем указать дату.
  • После этого пишутся сведения о банке. Название необходимо брать из «книги государственной регистрации кредитных организаций».
  • После пишутся сведения о расположении банка.
  • На последней строке нужно указать данные ИНН, КПП и БИК.
  • В самом низу проставляется подпись.
  • После бланк сдают в орган налоговой.

Третий лист заполняется в том случае, если счёт открыт в федеральном казначействе.

Четвёртый по счёту лист подлежит заполнению в том случае, если появилось/закончилось право на перевод финансов в электронном виде.

Нюансы

Уведомление налоговой об открытии расчетного счета обеспечивает контроль за финансовой деятельностью организации и дает органам ФНС при необходимости арестовывать средства или направлять банкам инкассовые поручения о списании финансов. Поэтому к обязанности передачи этих сведений проявляется повышенное внимание.

Предлагаем ознакомиться:  Переходят ли долги по коммунальным платежам на нового собственника?

Для избежания штрафа придется доказывать наступление форс-мажора.

Регистрация фирм до либерализации

Со своей стороны, предприниматель должен знать:

  • он не обязан сообщать эти данные не только в ФНС, но и в ПФР и ФСС, им они будут сообщены коллегами из ФНС;
  • у него остается обязанность лично сообщать о ситуации, если он завел отношения с иностранным банком, на которого законом обязанность информировать российские службы не возложена;
  • если по каким-либо причинам счет в одном из единых учреждений у компании заблокирован, в любом другом он не будет открыт до момента возобновления операций по первому.

С 2014 года либерализация предпринимательского климата разрешила бизнесменам не думать о сообщении в ФНС любых сведений о счетах. Это существенно сократило время не только на регистрацию фирм, но и на совершение сделок, в которые участвуют новые кредитные учреждения-контрагенты.

Если счет открыт за границей?

В 2015 году был принят закон (Федеральный закон №350-ФЗ) , обязывающий уведомлять организации и граждан РФ о наличии счетов за границей.

Новая форма до сих пор точно не утверждена, однако правила уже существуют:

  1. Уведомление нужно совершать один раз за год, сообщая денежную сумму в начале и в конце периода.
  2. Подача заявления осуществляется так же, как и отправляется оповещение об открытии расчётного счёта.
  3. Служба налогов может потребовать первичные документы счёта, а также сообщение об изменении реквизитов счета.

В заключении нужно сказать, что отправлять оповещение об открытии счёта нужно кредитным организациям в которых был открыт р/с — обязательно, если предприниматели не хотят платить штрафы, негативно влияющие на бюджет всей компании.

Не стоит думать, что отказ от оповещения поможет сохранить деньги, ведь налоги подаваться не будут. Налоговая инспекция всё равно узнает о бизнесе, и тогда уже штраф будет гораздо выше налоговой суммы.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector