Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Служебная записка на доплату - Помощь юриста

Служебная записка о доплате за работу

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

ТК РФ);

  • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (ст. 129, ст. 132ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

  • в виде твердой денежной суммы;
  • в процентах к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

  • работы.
  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Название документа и его номер.
  • Дата составления.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  • Подпись руководителя.

Служебная записка о доплате за работу

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись.

Без этого документ не будет действительным. Как определить размер доплаты? Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ.

Внимание

На основании этого соглашения составляется приказ.

Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам, со 2 февраля по 31││июля 2009 г. вести дополнительно 50 личных дел штатных работников ООО││»Электродеталь». ││ 2. Установить Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам,││ежемесячную доплату в размере 20% от оклада по основной должности.

││ ││ Основание: соглашение к трудовому договору от 02.02.2009 N 19 ││ ││ Генеральный директор Полупроводников А.М. Полупроводников││ ││ С приказом ознакомлена Омова Н.С. Омова││ 2 февраля 2009 г.

│└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ (Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.

) («Зарплата», 2009, N 2)) Дополнительная работа заканчивается Если срок дополнительной работы, установленный соглашением работника и работодателя, истек, работник прекращает ее выполнять, а работодатель соответственно оплачивать.

Служебная записка о доплате за работу

Руководитель должен убедить директора в том, что выплата действительно необходима, для чего можно приложить документы-доказательства (например, отчет о сдаче продукции).К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки.К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей. Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника.

К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным.Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего. Основания для доплаты работнику Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

Правила оформления дополнительной работы Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление об увеличении объема работ Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  • Должность руководителя и наименование места работы.
  • ФИО руководителя.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  • Просьба об увеличении объема обязанностей.
  • и объем работ, длительность их введения.
  • Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись. Служебная записка На основании заявления составляется служебная записка.

Эбонитовой Э.Э.││ ││ Служебная записка ││ ││ В связи с сокращением численности инспекторов по кадрам прошу││возложить дополнительный объем работы по ведению 50 персональных дел││штатных работников ООО «Электродеталь» на период со 2 февраля по 31 июля││2009 г.

на каждого из следующих сотрудников: ││ — Амперову Зульфию Ибрагимовну; ││ — Клюквину Зинаиду Ивановну; ││ — Кнопкину Аллу Владимировну; ││ — Шибирину Евгению Вячеславовну; ││ — Омову Нинель Сидоровну; ││ — Глаас Изольду Митрофановну; ││ — Потемкину Клавдию Петровну.

││ ││ За выполнение дополнительного объема работы прошу установить доплату││20% от оклада по основной должности — инспектор по кадрам. ││ ││ Начальник отдела кадров Эбонитова Э.Э. Эбонитова││ 26 января 2009 г.

│└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Руководитель предприятия рассматривает служебную записку и выносит решение.

Приведем пример, как это может происходить в реальности:

  • Работник заболел.Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика.

Служебная записка о доплате за работу

Как написать служебную записку на повышение зарплаты? На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  • доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
  • предполагаемую сумму доплаты;
  • за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  • срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки.

Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме.

Дата Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе. Ответ и реакция руководства Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

  1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения.

Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.

  • Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
  • Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.
  • info

    Заключение Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива. Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников.

    Общие требования записки:

    • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
    • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
    • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
    • Предложения по размеру доплаты.
    • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.
    Предлагаем ознакомиться:  Нарушение работы сальных желез на лице причины лечение

    Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д. Как правильно написать? Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.

    • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
    • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
    • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
    • Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
    • Не в компетенции руководителя.
    • Должность руководителя и наименование места работы.
    • ФИО руководителя.
    • Должность сотрудника и его ФИО.
    • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
    • Просьба об увеличении объема обязанностей.
    • Содержание и объем работ, длительность их введения.
    • Размер доплаты.
    • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
    • Предложения по размеру доплаты.
    • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.
    • Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
    • Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

    Инфо

    info

    Отказ может касаться отдельных условий или предложения в целом.В случае согласия руководитель предприятия визирует служебную записку и дает поручение отделу кадров подготовить документы. (Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2)) Соглашение сторон трудового договора Трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с условиями дополнительной работы, а вопрос о сумме определить соглашением сторон трудового договора. То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты.

    Внимание

    attention

    Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ. Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).
  • Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

    • совмещение должностей;
    • увеличение объема работ;
    • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

    Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

    • без отрыва от основной работы;
    • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1.

      ст. 60.2 ТК РФ).

    Согласно ст.

    • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
    • ФИО адресата;
    • указание должности и ФИО автора;
    • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
    • содержательная часть;
    • список приложений, при наличии;
    • дата написания документа и личная подпись обращающегося;
    • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

    Содержательная часть Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации.

    Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов.

    Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.

      Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании.

    В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

    Служебная записка о доплате за работу

    Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты.

    В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке. ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего.

    Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

    • содержание и (или) объем допработы (ст.
    • Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
    • Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.

    https://www.youtube.com/watch?v=ZhJxsid0oPA

    Пример: Экономист ОАО «Айсберг» В.Т.

    В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей.Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ. Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании.Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением.

    Увеличение объема работ согласно ТК РФ

    Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

    • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
    • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

    В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

    • Получение письменного согласия от сотрудника.
    • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
    • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

    Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

    ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

  • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).
  • Получение письменного согласия от сотрудника.
  • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.
  • Необходимость в написании служебной записки

    • Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду.
      Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
    • 1 Нормативная база
    • 2 Инструкция по подготовке записки
      • 2.1 Содержательная часть
      • 2.2 На усмотрение руководителя
    • 3 Подача записки
    • 4 Популярные ошибки в заявлениях

    Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата.

    И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты. Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

    Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

    4

    Заявление об увеличении объема работ Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись.

    С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным. Как определить размер доплаты? Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма. Само название документа пишется посередине. Основной текст должен начинаться ниже и с красной строки. Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись.

    Предлагаем ознакомиться:  Как оплачивают больничный травма на производстве

    Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

    • описание основной проблемы;
    • просьба;
    • отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.

    В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно.

    Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно.

    5

    Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.

    1. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;
    2. Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
    3. Далее документ попадает к вашему руководителю.

    Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты. Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме.

    Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками. После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов). Отмена персональной надбавки Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

    • за ученую степень в профильной области;
    • за труд в условиях служебной тайны и др.
    • Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
    • на месяц;
    • на квартал;
    • на год;
    • бессрочно.
    • Размер надбавки может определяться по-разному:
    • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
    • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
    • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад.

    Другие публикации:

    • Гражданин рф руГражданин рф ру
      Проект «Активный гражданин» создан как площадка для проведения среди различных групп москвичей голосований в электронной форме по вопросам городского развития.
      В настоящее время проект насчитывает более 2 000 000 […]
    • Регистрация ооо с нуляКак открыть ООО и ИП: пошаговая инструкция
      Пошаговая инструкция по регистрации ООО
      Открытие собственного дела подразумевает под собой поэтапное прохождение государственной регистрации, после которой выдается регистрационное свидетельство […]
    • Максимальный налоговый вычет на квартиру 2019Имущественный налоговый вычет при покупке жилья в 2018 году: изменения, разъяснения.
      Имущественный вычет за 2018 год через налоговую инспекцию можно оформить в течение трех последующих лет: 2019-2021.
      Налоговый вычет: изменения и […]
    • Заявление на стандартные налоговые вычеты на детей в 2019 году образецЗаполняем заявление на вычет на ребенка – образец 2019 года
      Особенности детского вычета
      Этот вычет отличает следующее (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

      Право на него есть у достаточно широкого круга людей — это родители, в т. ч. приемные, […]

    • Сколько налог за машину при продажеНалог с продажи автомобиля в 2019 году

      Добрый день, уважаемый читатель.
      Каждому автовладельцу рано или поздно приходится столкнуться с необходимостью продажи собственного автомобиля. Причины продажи могут быть совершенно разными, однако […]

    • Исковое заявление о выселении бывшего мужаИсковое заявление о выселении бывшего мужа

      Автострахование
      Жилищные споры
      Земельные споры
      Административное право
      Участие в долевом строительстве
      Семейные споры
      Гражданское право, ГК РФ
      Защита прав […]

    ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

    • с его письменного согласия;
    • по другой или такой же должности;
    • за дополнительное вознаграждение.

    Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

    • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
    • Грамотный и понятный текст.
    • Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.
    • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
    • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.

    Директору ГМЗ-2 Семенову С.С.

    Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

    Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

    Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

    В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

    Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой. Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

    В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

    • работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
    • есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
    • нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

    Вид надбавки может определяться различными факторами:

    1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
      • за стаж;
      • за уровень квалификации;
      • за определенную интенсивность труда;
      • за профмастерство;
      • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
      • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
      • за ученую степень в профильной области;
      • за труд в условиях служебной тайны и др.
    2. Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
      • на месяц;
      • на квартал;
      • на год;
      • бессрочно.
    3. Размер надбавки может определяться по-разному:
      • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
      • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
      • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.
  • просьба;
  • отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.
  • Как снять доплату за увеличение объема работ?

    Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись.

    Ответственность работодателя за отсутствие выплат

    Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

    Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно.

    Как написать служебную записку — образец и пример написания

    Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

    • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
    • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
  • Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

    Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

    Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.

    Директору ОАО «Камелия»Кравченко Анатолию Петровичуг. Краснодар 15 июля 2015 года

    С 13 июля 2015 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет 15700 (пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек).

  • Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
  • Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.
  • С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.

    Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела. При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.

    Если специалист не в состоянии сам разобраться с возникшей проблемой, он может составить служебную записку и вынести вопрос на рассмотрение прочими специалистами. В таком случае он сможет снять с себя ответственность за некачественное или несвоевременное рассмотрение задачи.

    В некоторых случаях, на основании служебной записки составляется приказ необходимости совершения того или иного действия.

    Кроме служебных, бывают еще и объяснительные записки, о которых вы можете прочесть в этой статье.

    Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

    Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.

    В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2018 года). В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы.

    В конце ставится подпись, а также должность составителя.

    Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ.

    Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).

    Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще.

    Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.

    Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

    В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.

    Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.

    Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.

    Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

    Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.

    Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству.

    Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.

    Как написать правильно служебную записку — форма

    Оформление документа на совмещение должностей Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу рассмотреть вопрос доплаты за расширение зоны обслуживания мастеру по ремонту цеха №4 Сидорову С.С., табельный №12345, на время трудового отпуска по графику мастера по ремонту вентиляционного оборудования цеха №4 Иванова И.И., табельный № 98765 с 12.03.2018 по 23.03.23018 включительно.

    Предлагаю размер доплаты установить в размере 50% от оклада Иванова И.И. Подпись П.П. Петров.

    Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет.

    https://www.youtube.com/watch?v=rcM2y6sOv4k

    Порядок организации выплаты персональной надбавки Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии). Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру:

    1. Реквизиты приказа (дата и порядковый номер).
    2. Преамбула. Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Это может выглядеть следующим образом: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р. А., на основании ст.
    • Увеличение объема работ согласно ТК РФ
    • Правила оформления дополнительной работы
    • Как определить размер доплаты?
    • Как снять доплату за увеличение объема работ?
    • Дополнительные вопросы
    • Ответственность работодателя за отсутствие выплат

    6

    Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу.

    За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

    Увеличение объема работ согласно ТК РФ Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации.

    Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ.

    Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации. Иными словами, нет прямого подчинения.

    Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу. Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности.

  • Заголовок, из которого сразу понятен предмет переписки.
  • «Тело» документа, где первоначально описывается имеющаяся ситуация, после чего составитель обозначает свою просьбу.
  • Часто текст записки начинается со слов «Довожу до вашего сведения…», после чего идет уже основная информация. Но это не является обязательным правилом.

  • описание основной проблемы;
  • просьба;
  • Но есть и много других случаев. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

    • Содержание работы.
    • Период ее введения.
    • Размер доплаты.

    About the Author: admin4ik

    You might like

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector