Регистрация ип в пфр сроки и документы для регистрации

Обзор процесса оформления

Для того, чтобы заниматься бизнесом, самый простой путь — это стать индивидуальным предпринимателем. Чтобы это делать легально, нужно пройти процесс регистрации. Для этого достаточно подготовить нужные документы, обратиться с ними в налоговую инспекцию.

Но это не весь процесс, далее следует постановка на учет в фондах. Предпринимателю надо не только вовремя платить налоги, но и производить выплаты в различные фонды.

Кроме того, новый бизнес должен быть зарегистрирован в органах статистики (Росстат) и в других учреждениях (например, Роспотребнадзор). Кроме регистрации необходим ряд других действий: открытие расчётного счёта (если необходимо), получение лицензии (для определённых видов деятельности), другое.

Частично постановка на учет в ФСС оформляется автоматически, без участия ИП, в процессе первоначальной регистрации. Этого достаточно, когда нет наёмных сотрудников и работников по гражданско-правовым договорам. Если ситуация изменилась, то в тридцатидневный срок закон требует оформить регистрацию предпринимателя как работодателя.

Регистрация ип в пфр сроки и документы для регистрации

Первоначально надо собрать пакет документов:

  1. Делается копия предоставленной при первоначальной регистрации выписки из ЕГРЮЛ.
  2. Заявление с просьбой о постановке на учёт в ФСС.
  3. Требуется нотариально заверенная копия документа, подтверждающего постановку на учёт в налоговой инспекции (свидетельство ИНН).
  4. Паспорт индивидуального предпринимателя.
  5. Копия письма из Росстата. Документ содержит коды, которые относятся к деятельности ИП.
  6. Если ИП применяет систему упрощённого налогообложения, в комплект документов должна входить копия уведомления от налоговой инспекции об этом.
  7. Если оформление производит представитель, нужна доверенность на его имя с предоставлением необходимых полномочий.
  8. Трудовые контракты или гражданско-правовые договора, подтверждающие наличие наёмных работников.

За что теперь отвечает ФСС?

Главная функция ФСС — это обеспечение людей финансовой поддержкой в случаях болезни, в связи с рождением детей и уходом за ними, а также в случае смерти человека.

  1. Взносы на случай временной нетрудоспособности (по болезни, в связи с материнством).
  2. Взносы на случай профессионального заболевания.

Тарифы на них разные и устанавливаются законодательно. Тариф на случай профессионального заболевания устанавливается в зависимости от деятельности, которую ведет работодатель.

ФНС взяла на себя часть функций ФСС. Теперь взносы по временной нетрудоспособности и отчетность принимает налоговая, а также контролирует их уплату.

Фонд социального страхования отвечает за отчетность и уплату страховых взносов по профзаболеваниям. Но регистрация ИП как работодателя также происходит в ФСС.

Процедура регистрации ИП в году

Для того, чтобы получить право заниматься предпринимательской деятельностью, необходимо произвести оформление работы индивидуальным предпринимателем. Необходимо подготовить:

  • ксерокопию паспорта;
  • заявление, где выражено намерение произвести оформление предпринимательской деятельности;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

При регистрации ИП документы должны сдаваться в налоговую инспекцию. Это можно сделать следующим образом:

  1. Нанести визит лично.
  2. Обратиться в налоговую через представителя, оформив на него доверенность.
  3. Прийти в Многофункциональный центр. Возможно выбрать наиболее близко расположенный к месту прописки или месту фактического проживания.
  4. Произвести оформление через нотариуса, который может подать документы в налоговую в электронном виде, заверив своей цифровой подписью.
  5. Допускается отправить документы почтой. Письмо должно быть заказным, с описью вложения.
  6. Воспользоваться соответствующим сервисом на сайте Федеральной налоговой службы. Предварительно необходимо оформить личный ключ электронной подписи.

Время, в течение которого будет дан ответ заявителю, не превышает трёх рабочих дней. При положительном результате регистрации данные индивидуального предпринимателя вносятся в ЕГРИП. Далее предстоит регистрация ИП в фондах.

Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя: пошаговая инструкция

В ФСС регистрируется ИП,

заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником

. И это обязанность работодателя, закрепленная

законом

.

ИП Пирогова занимается пошивом портьер на заказ. Она зарегистрировалась в ФНС как индивидуальный предприниматель 20 июня 2020 года и три месяца работала самостоятельно. Через три месяца она поняла, что ей необходим помощник, и заключила трудовой договор с девушкой 20 сентября 2020 года. Через неделю 27 сентября она заключила еще договор ГПД с дизайнером на выполнение сложного заказа. Первым заключенным договором будет считаться самый ранний по времени заключения договор — от 20 сентября 2020 года. Именно его и нужно будет указать в заявлениио регистрации в ФСС в качестве страхователя.

Однако ИП, желающий получать оплату по больничному листу за счет ФСС, также может зарегистрироваться добровольно. Сама процедура оформления будет аналогичной в обоих случаях.

Предлагаем ознакомиться:  Если прописать человека на три месяца возможно выписать раньше срока

Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.

За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.

Регистрация ип в пфр сроки и документы для регистрации

Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.

Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.

Регистрация в качестве страхователя в ФСС происходит с помощью заполнения заявления.

Форма на двух страницах

, для заполнения которой потребуется паспорт, ОГРН, ИНН, договор с сотрудником, банковские реквизиты, код вида деятельности, если деятельность подлежит лицензированию, то сведения о лицензии.

Кстати, в зависимости от вида заключенного договора — ГПД или трудовой, подаются разные формы заявления.

Есть возможность поставить ИП на учет в ФСС через портал

Госуслуги

.

Если вы до сих пор не были зарегистрированы на портале — нужно это

сделать

. Вам нужно будет указать свои фамилию, имя, отчество, номер телефона и электронную почту. Чтобы создать стандартную учетную запись, нужно будет также ввести свои паспортные данные, СНИЛС. Информацию будут проверять от нескольких часов до нескольких дней. После чего вам придет уведомление о результатах проверки на электронную почту.

Чтобы заполнить заявление о постановке на учет в ФСС, можете перейти по

этой ссылке

. Чтобы указать наименование фонда — начните печатать название вашего города и выберите из предложенных вариантов нужный. Заполните поля:

  • ФИО;
  • Адрес регистрации;
  • Номер телефона;
  • Электронная почта;
  • Паспортные данные;
  • ОГРНИП и ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Место ведения деятельности;
  • Если есть лицензии, указать их данные;
  • Сведения о трудовом договоре — номер и дата;
  • Банковские реквизиты;
  • Дату оплаты труда.

Шаг 3. Дождитесь результатов рассмотрения заявления

В вашем личном кабинете вы сможете отследить результаты рассмотрения. Как только документы пройдут проверку, статус изменится на «Готово».

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.

  1. Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
  2. Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.
Кстати

, подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «

Моё дело

». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Регистрация ип в пфр сроки и документы для регистрации

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

  • заявление о регистрации;
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
  • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440): • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.

Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»).

Предлагаем ознакомиться:  Договор краткосрочного займа – скачать образец, бланк

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

  • заявление о регистрации;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Первые шаги

При открытии ИП, выполнив регистрацию в налоговой, необходимо сделать в ближайшее время следующее:

  1. Зарегистрироваться в Пенсионном фонде.
  2. Встать на учёт в Фонде социального страхования.
  3. Уведомить госучреждения, осуществляющие государственный контроль (при необходимости).
  4. Выбрать наиболее подходящую систему налогообложения.
  5. Оформить получение печати.
  6. Получить письмо из Росстата.
  7. Открыть счёт в банке.
  8. Приобрести и оформить кассовый аппарат.

Расчётный счёт, кассовый аппарат, печать необходимы не всем.

Когда платятся взносы во внебюджетные фонды

Для индивидуальных предпринимателей существуют следующие страховые взносы:

  1. Выплаты в Пенсионный фонд. Это могут быть взносы, относящиеся к страховой или к накопительной пенсии. Выплаты делает индивидуальный предприниматель за себя, за наёмных работников при их наличии.
  2. Выплаты на медицинское страхование.
  3. Взносы, которые идут на медицинское обязательное страхование. Оно выполняется на случай нетрудоспособности и при материнстве. Из этого источника оплачиваются больничные, декретные пособия.
  4. Выплаты на страхование от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве.

При регистрации проводится постановка на учет в фондах: ПФР, ФСС, ФОМС. В различных ситуациях обязанности по выплате (и регистрации) существенно различаются. Это зависит от:

  1. Наличия наёмных работников, работающих на индивидуального предпринимателя.
  2. Существование работников, действующих на основании гражданско-правовых договоров.
  3. Добровольного участия в пенсионных программах.
  4. Добровольного обращения в Фонд социального страхования.
  5. Наличия иностранного гражданства.

В большинстве ситуаций налоговая инспекция без участия ИП регистрирует его в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, ФОМС.

Есть перечень выплат, за которые страховые взносы в 2018 году платить не требуется. Это список полный, он изложен в Налоговом Кодексе РФ, в статье 422. Выплаты, не подлежащие обложению взносами в связи с возможным травматизмом, зафиксированы в статье 20.2 Федерального закона № 125. Важно заметить, что при использовании гражданско-правовых договоров может быть указана необходимость их выплачивать.

Взносы не платятся для:

  1. Государственных пособий. Они могут относиться к федеральному, региональному, местному уровню.
  2. При получении государственных компенсаций.
  3. Выдачи материальной помощи при стихийных бедствиях, сотрудникам, если умер член семьи, при усыновлении, удочерении ребёнка.
  4. Взносы, относящиеся к страховым отчислениям на физическое лицо. Кроме стандартных ситуаций, правило применяется для добровольных пенсионных отчислений, взносов на личное страхование для медицинского обслуживания сотрудникам, проработавшим свыше одного года, в других аналогичных ситуациях.
  5. Выплаты предприятия в пользу накопительной пенсии сотрудника в размере не более 12 тысяч рублей ежегодно.
  6. Оплаты при профессиональном обучении.
  7. В других случаях, предусмотренных законодательством.

Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Регистрация ип в пфр сроки и документы для регистрации

Бесплатная консультация по налогам

Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@ ).

Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:

  • заключен трудовой договор с работником;
  • заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.
Предлагаем ознакомиться:  Инструкция и перечень документов для усыновления ребенка из дома малютки или детского дома

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.

Регистрация ип в пфр сроки и документы для регистрации

Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).

Обязательность выплат

В начале своей деятельности индивидуальный предприниматель проходит регистрацию. Она относится не только к налоговой инспекции, разрешительным органам, Росстату. Помимо этого проводится постановка на учет в фондах. Для ИП постановка на учет в фондах в отдельных случаях процедура регистрации не требует участия бизнесмена. Это относится к регистрации в ФОМС, в Пенсионном фонде, в Фонде социального страхования для ИП без работников.

Требуется личное участие в регистрации в Пенсионном фонде ИП как работодателя или имеющего работников по гражданско-правовому контракту.

Что произойдёт, если бизнесмен не уделит должного внимания этому вопросу:

  1. Если опоздать зарегистрироваться в ПФ, в году, на срок более тридцати дней, начисляется штраф 5000 рублей. При превышении времени до девяноста дней, увеличится до 10 000 рублей.
  2. В Фонд социального страхования необходимо провести регистрацию за десять дней. Иначе будет начислен штраф 5 000 рублей. Не зарегистрировавшись за девяносто дней, платят 10 000 рублей.
  3. При приёме работника или работе по гражданско-правовому договору, не пройдя дополнительной регистрации в ФСС, штрафные санкции включают 10% суммы, с которой платятся взносы. Указанная сумма не может быть меньше 20 000 рублей.
  4. Занижение облагаемой базы для выплаты взносов влечёт двадцатипроцентный штраф. Умышленное занижение увеличивает сумму вдвое — она составит сорок процентов от величины недоплаты.
  5. Непредставление отчётности в нужный срок наказывается 5% штрафов от суммы взносов.

Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников или подписывает гражданско-правовые договора для выполнения работ, должен не позднее девятидневного срока провести регистрацию Фонде социального страхования. Для регистрации в Пенсионном фонде указанный промежуток времени — 30 дней.

Снятие ИП с учета ФСС

Когда индивидуальный предприниматель уволил последнего сотрудника, а нанимать новых больше не планирует, необходимо подать в ФСС приказ об увольнении, отчетность и

заявление

о снятии с учета в качестве страхователя. После этого проводится сверка взаимных расчетов. Это такая процедура, когда сверяются все начисления и перечисления по данным со стороны ИП и со стороны фонда. Если выявляется задолженность ИП перед фондом, то он должен ее погасить, и только после этого его снимут с учета. Если же выявляется задолженность фонда перед ИП, то также ФСС обязан ее погасить.

Особенности регистрации

Регистрация ип в пфр сроки и документы для регистрации

Возможна ситуация, когда письма из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования не получены. Рекомендуется нанести визиты в учреждения и непосредственно получить нужные бумаги. В письмах указаны коды, без знания которых невозможно выплачивать взносы, сдавать отчётность.

Дополнительная регистрация в указанных фондах связана не только с использованием наёмных работников. Индивидуальный предприниматель выплачивает за себя взносы в Пенсионный фонд независимо от наличия наёмных работников. Возможна ситуация, когда планируется добровольное участие в дополнительной пенсионной программе, поэтому проводится постановка на учет в Пенсионном фонде.

В ФСС бизнесмен без наёмных работников регистрироваться не обязан. Возможно, он хочет получать помощь, предоставляемую Фондом социального страхования (например, оплату больничных). При этом дополнительная регистрация обязательна независимо от наличия работников.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — это доступная возможность начать свой бизнес. При этом должны выполняться требования законодательства, в соответствии с которыми проводится постановка на учет в фондах. Проведение оформления не связано с юридическими сложностями, но требует аккуратности и тщательности. Правильно и вовремя оформленные регистрационные документы представляют собой надёжную основу развития бизнеса.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector