Как рассчитать отпускные если попадает праздничный день

Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней. Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде. Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней.

Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как рассчитать отпускные дни, если выпадают праздничные? Правила расчета, особенности

Законодатели определили, что при выпадении очередного трудового или дополнительного отпуска сотрудника на праздничную дату данный день или дни в период отдыха не включаются. А следовательно, и оплате не подлежат. Такие нормы закреплены в ст. 120 ТК РФ.

Как рассчитать отпускные если попадает праздничный день

Что это значит? Простыми словами, это означает, что если отдых выпал на праздник, то дополнительная оплата за этот день работнику не положена. Однако продолжительность его законного отсутствия на работе будет увеличена на количество праздничных дат.

Выгода очевидна: работник получает дополнительные периоды отдыха, но без оплаты. Дополнительных затрат для нанимателя такая ситуация не потребует.

Например, Егоров Егор Егорович планирует отправиться в очередной трудовой отпуск с 30.04.2018 на две недели (14 к/дней). В данный период попадают два официальных праздника: 1 и 9 мая. Следовательно, приказ составляется на период с 30.04.2018 по 15.05.2018 – по арифметическому подсчету период отдыха равен 16 к/дням. А вот отпускные выплаты Егоров получит только за положенные две недели, то есть 1 и 9 мая оплате не подлежат.

Другая ситуация: Егоров указал конкретные даты отдыха, например, с 30.04.2018 по 13.05.2018. В таком случае Егорову положена оплата только за 12 к/дней.

При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются.

Согласно Трудовому кодексу, государственные праздничные дни в России считаются:

  • 1-8 января — новогодние каникулы, включая Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • марта — Международный день женщин;
  • 1 мая — Праздник Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

На уровне субъектов Российской Федерации, праздничными нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники.

Как рассчитать отпускные если попадает праздничный день

Многих работников компаний волнует, учитываются выходные дни в отпуск? Если отпуск начинается с выходного дня, то в сумму календарных дней включается суббота, воскресенье, и подлежат оплате наравне с рабочими. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха.

Если отдых персонала начинается с обычных выходных, то возникает ощущение, что они «теряются», но это не так. Суббота и воскресенье считаются частью оплачиваемого отдыха, уменьшается только его продолжительность. Оформить отпуск с выходного дня лучше с даты по графику. Отдых работника начнется в соответствии с приказом.

Бывает, что период очередного отпуска попал на праздничные дни. Закон не запрещает работникам указывать в заявлении дату праздника первым днем. Если дни отпуска выпадают в праздничные дни, руководство должно пропустить их и начать отсчет со следующего за ним календарного дня.

Если отпуск специалиста совпадает с праздниками, трудовое законодательство требует, чтобы из него вычитались нерабочие праздники. Например, сотрудник хочет отдохнуть 1— 14 ноября. Так как 4 ноября празднуется на государственном уровне, то работник отгуляет 13 суток, а оставшийся день сохранится в счет будущего года.

Если выбор даты отдыха приходится на нерабочие праздничные дни, то это будет не совсем рационально. Если отпуск выпал на праздничные дни, то в приказе лучше написать дату, с которой отдых начался по составленному графику. Сам отпуск начнется на следующие сутки, после праздника.

По правилам, если праздничный нерабочий день попал на выходной, то по ст. 112 ТК РФ следующий за рабочим днем становится выходным. Это также относится к религиозным праздникам, кроме январских.

При подсчетах следует учитывать, что к празднику прибавляются выходные с переноса, когда праздник приходился на выходной, например 3 января могут перенести на 7 марта.

Предлагаем ознакомиться:  Очередь На Ветхое Жилье В Нягани

Если работник в этот период отдыхает, то вместе со стандартными выходными и праздничными днями приходятся перенесенные выходные с праздника.

По нормам ТК, при переносе выходного дня, совпавшего с праздником, переносится именно выходной, но не праздничный день, так как он приурочен к определенной дате. То есть, в продолжительность отдыха сотрудника праздники не включаются, а обычные и перенесенные выходные учитываются в тех днях, который отгулял работник.

Если был перенос дней отпуска, например, с воскресенья 3 января на 7 марта, то стандартные выходные марта будут считаться, как отгулянные дни. Если праздник совпал с субботой или воскресеньем, то праздничный день переносится согласно приказу Правительства РФ на ближайший рабочий день, а отпуск, попадающий на праздники, продлевается.

Как рассчитать отпускные если попадает праздничный день

По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.

Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.

Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней.

Если праздник выпадает на неоплачиваемый отпуск без содержания, то работнику предоставляется то количество дней, которое ему требуется. Отпускные за него не выплачиваются, а значит, нет смысла продлевать его на выпадающие праздники, они ему не добавляются.

Если сотрудник указал в заявлении конкретные даты, то в приказе должны стоять именно они. Если специалист указал просьбу об отпуске с конкретной даты на определенное количество дней, то этот период отсчитывается с первого дня и прибавляется необходимое число дней по календарю.

По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность.

Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется.

Как рассчитать отпускные если попадает праздничный день

Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.

В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января.

Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные.

Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день.

Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск.

Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет.

Если на период очередного отпуска работника выпадают официальные праздничные дни, его (работника) не может не волновать вопрос: как их считать? Входят они в отпуск, оплачиваются или все-таки нет?

Считаются ли выходные дни в отпуск: что делать если отпуск выпадает на праздник

Давайте разбираться в корреляции государственных праздников относительно времени оплачиваемого отпуска. А также в том, каким образом наличие праздничных дней в период отпуска сказывается на продолжительности законного отдыха и, соответственно, выплатах, положенных по нему.

Оглавление: 1. Составление графика отпусков — общие понятия процедуры 2. Отпуск выпадает на праздники — что делать? 3. Что входит в производственный календарь? 4. Как оплачивается отпуск, включающий праздничные дни?

Действующий Трудовой кодекс и Конституция РФ гарантирует каждому трудящемуся россиянину ежегодное право на отдых в рамках оплачиваемого отпуска. И средняя продолжительность его (отпуска) по стране равна 28 календарным дням.

Причем работник может использовать этот отпуск так, как он захочет — полностью сразу или частями в течение года.

А некоторые категории трудящихся обладают правом на дополнительные дни и часы к ежегодному отдыху (из-за особенностей производства), которые также могут использовать по своему усмотрению.

Считаются ли выходные дни в отпуск: что делать если отпуск выпадает на праздник

Что касается порядка утверждения отпусков, то он прежде всего согласуется с коллективом предприятия, чтобы избежать нарушений рабочего и производственного процесса. В окончательном же своем варианте отпускной график фиксируется и заверяется руководством компании за 14 дней до начала нового календарного года.

Отпускные выплаты считаются по среднему заработку сотрудника за прошедший год. По закону работодатель должен осуществлять такие выплаты в установленные сроки, но не позднее, чем за 3 дня до начала собственно отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Сотрудник увольняется сразу после отпуска

По ст 120 ТК РФ длительность ежегодного трудового отпуска считается именно в календарных днях. Однако даты официальных государственных праздников при этом в расчет не принимаются. То есть, если в период положенного отдыха случаются праздничные дни, на их число официальный отпуск работника продлевается.

В ст 112 Трудового кодекса четко обозначены дни государственных праздничных дат. Это:

  • новогодние праздники, длящиеся с 1 по 6 января каждого года;
  • 7 и 8 января, в которые празднуется Рождество;
  • 8 Марта, Международный женский день;
  • 1 Мая, День международной солидарности трудящихся;
  • 9 Мая, День Победы;
  • 12 июня, День России;
  • 4 ноября, День народного единства.
  • Как считать отпуск с учетом выходных и праздников
  • Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни
  • Отпуск и 23 февраля 2019 года
  • Отпуск и 8 марта 2019 года
  • Если отпуск выпадает на майские в 2019 году
  • Выгодно ли брать отпуск на майские праздники
  • Отпуск и 12 июня 2019 года
  • Отпуск и 4 ноября 2019 года
  • Отпуск и региональные праздничные даты

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск.

Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными. Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки. В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные. Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

  • если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
  • если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Входят ли выходные дни в отпуск

А вот с выходными дело обстоит иначе. Считаются ли выходные дни в отпуск? Да, считаются. В соответствии с той же статьей 120 ТК РФ, выходные включаются в отпускной период и оплачиваются в общем порядке по среднему заработку.

Если с субботой и воскресеньем все понятно, то как учитывать дни, которые переносятся при совпадении выходного и праздника? Так, в соответствии со статьей 112 ТК РФ, если праздник выпадает на выходной, то следующие за ним рабочие сутки признаются выходными. Праздник из расчета отпускных исключается, а выходной, в том числе и перенесенный, учитывается.

Аналогичные правила предусмотрены для праздничных дат, установленных на региональном уровне. А вот новогодние каникулы в данном случае являются исключением. Так, каникулы могут быть перенесены на другие месяцы. В таком случае издается отдельное Постановление Правительства РФ. На 2019 год действует Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг.

Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля. Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  3. Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

Предлагаем ознакомиться:  Если муж не пришел на развод

11 104 {amp}lt; 11 163

Считаются ли выходные дни в отпуск: что делать если отпуск выпадает на праздник

11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 {amp}lt; 11 163

Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 380,99 × 8 = 2 285,94 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  1. Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Примеры расчетов

Пример № 1.

Сотрудник написал заявление с указанием дат.

Пример № 2.

Работник указал календарные дни.

Отпуск исчисляется по календарю. Минимальное количество за год – 4 недели.

Как рассчитать отпускные дни, если выпадают праздничные?

Оплачиваемый отпуск предполагает выходные и будние дни в количестве, предусмотренном графиком. Не беря во внимание то, стандартный ли 8-часовой рабочий день или посменный график, учитываются и оплачиваются все дни подряд за исключением праздников.

Началом отпуска можно считать, когда можно будет увидеть распоряжение от начальства о его предоставлении с прописанной датой начала и его завершения. Если перед отпуском идут праздники либо выходные, они удлиняют период, но не сказываются на продолжительности отпуска. Все дальнейшие выходные дни, кроме праздников, учитываются вместе с будними.

Важно! Поставить день начала отпуска можно на любую дату, в том числе выходной либо праздничный день. Такое основание не сказывается на продолжительности отпуска, корректируется порядок исчисления и время выхода на работу.

Считаются ли выходные дни в отпуск: что делать если отпуск выпадает на праздник

День начала отпуска можно поставить на любую дату

Праздники – не просто красное число в календаре.

Все они назначаются по какому-либо важному событию. Чтобы не запутаться, какой день считается праздничным, а какой нет, в Трудовом кодексе есть специальная статья на этот случай. Ст. 112 ТК России содержит все праздники, которые отмечают на протяжении года:

  1. Новогодние праздники отмечают в первых числах января, а именно с 1 по 6 числа. Также выходным является 8 января.
  2. Самый большой и религиозный праздник, который отмечается всей Россией, – Рождество – выпадает на 7 января и также считается официальным выходным днем.
  3. День защитника Отечества отмечают 23 февраля каждый год вне зависимости от того, на какой день выпадает дата.
  4. Международный женский день – 8 марта.
  5. Еще со времен СССР был признан и отмечается до сих пор праздник Весны и Труда – 1 мая.
  6. 9 мая все граждане РФ радостно празднуют День Победы.
  7. День России каждый год отмечают 12 июня.
  8. 4 ноября празднуют День народного единства.

Статья 112 ТК РФ

Это далеко не весь список праздников. На территории России есть много разных федеральных округов, каждый из которых имеет свои традиционные празднования. Также в Российской Федерации проживают народы разных наций, религиозных взглядов. Все это сказывается на количестве праздничных дней в каждом регионе в отдельности.

Рабочие нормативы предусматривают, что дополнительные праздники могут отображаться в местных и государственных законодательных актах.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 {amp}lt; 11 163

Считаются ли выходные дни в отпуск: что делать если отпуск выпадает на праздник

379 × 29,3 = 11 104

11 104 {amp}lt; 11 163

Если отпуск совпал с праздником

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

100 28.06.2018 110 28.06.2018 120 02.07.2018

Сумма отпускных должна отразиться в разделе 2 за третий квартал.

Пример 2. Сотрудник уходит в отпуск с 16 июля по 5 августа — так называемый переходящий отпуск. Отпускные были выплачены 12 июля.

В разделе 1 сумма отпускных отражается в третьем квартале.

100 12.07.2018 110 12.07.2018 120 31.07.2018

Все суммы также попадают в третий квартал. Как мы видим, в 6-НДФЛ отпускные выплаты за переходящий отпуск отражаются точно так же, как и в предыдущем случае.

Надеемся, наш материал поможет вам избежать ошибок и штрафов. Проверить себя вы можете, решив несколько задач по рассмотренным ситуациям. Среди всех правильно ответивших мы разыграем несколько приятных и полезных призов.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector