Письмо для клиентов при увольнении

Прощальное письмо коллегам в стихах

» Организация бизнеса » Оформление » Персонал » Уволнение » Прощальные письма и слова коллегам при увольнении с работы как требование корпоративной этики

Уход по-английски – это, конечно, гордо и красиво, но в современном мире зачастую неуместно.

Если увольняющийся человек хочет получить достойные рекомендации и сохранить деловые связи, неразумно сжигать за собой мосты.

Чтобы оставить о себе хорошие воспоминания и заручиться поддержкой бывших коллег в будущем, правильно будет сказать прощальные слова коллегам при увольнении с работы.

Когда они нужны

Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива. Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.

Итак, какими могут быть поводы для произнесения прощальных слов?

  • выход на пенсию;
  • смена места работы;
  • перевод в другой отдел, филиал или подразделение предприятия;
  • повышение по службе, вступление в новую должность;
  • уход в декретный отпуск;
  • и т.д.

Письмо для клиентов при увольнении

Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.

  • прощальные слова или письмо при увольнении – элемент делового этикета. Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости;
  • спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе;
  • прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
  • честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
  • наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.

На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.

Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.

Если прощание официальное, его текст должен составляться в соответствии с правилами делового этикета.

  • в теме указывается, что это прощальное письмо, а также добавляется имя, фамилия и должность отправителя. Если корпорация большая, можно уточнить отдел, цех или номер офиса;
  • объясняется причина увольнения. Если ситуация конфликтная, этот пункт можно опустить;
  • кратко характеризуется период работы на этом месте, перечисляются достоинства коллектива, плюсы общения с коллегами;
  • далее следуют пожелания остающимся сотрудникам;
  • в конце – дата, подпись и новые контакты.

Деловой характер письма вовсе не лишает его теплоты и искренности. Главные требования послания – краткость и уважительный тон.

Устный вариант

Я, Сидоров Павел Викторович, начальник отдела инновационных технологий АО «Мотор-плюс», покидаю прежнее место работы в связи с выходом на заслуженный отдых.

Кажется, совсем недавно меня приняли на должность лаборанта, а пролетело уже 35 лет. Это время было насыщено событиями: сенсационные открытия сменялись неудачными экспериментами, взлёты – падениями, каждое из которых давало бесценный профессиональный и личный опыт.

С огромным уважением я желаю своим сотрудникам больше новых творческих идей, безграничной веры в развитие нашего общего дела и личного благополучия. Надеюсь, что наши с вами разработки ещё долго будут способствовать росту предприятия и его процветанию.

Письменный вариант

Я, Доброхотова Марина Петровна, главный бухгалтер ООО «Жар-птица», получила повышение и продолжу работу в должности начальника отдела продаж нашего предприятия.

Благодарю всех сотрудников бухгалтерии за оказанное мне доверие. В вашем дружном коллективе я выросла как специалист и получила бесценный опыт руководителя. Комфортная атмосфера помогла мне поверить в свои силы и пробудила творческую энергию.

Разрешите пожелать вам здоровья, удачи, благополучия и взаимопонимания с новым начальником.

Вы по-прежнему можете рассчитывать на мою поддержку и профессиональную помощь.

Рассмотрим основные правила написания прощального письма коллегам при увольнении. Уходя, помните, что решив организационные вопросы, не стоит забывать попрощаться с компанией, фирмой или любым другим учреждением, где вы работали с персоналом.

Вы проявите уважение и воспитанность, поблагодарив их за внимание, помощь, коллективный труд, который сопровождал Вас на протяжении всей совместной работы.

На Западе прощальные письма, примеры которых вы можете найти ниже, давно практикуют, в России же это только набирает обороты, как правило, пока только в крупных компаниях.

Во-первых, письмо стоит писать, если у вас не получается лично проститься с сотрудниками (большая корпорация, мало времени или нет желания повторять всем одно и то же и др.).

Во-вторых, письмо пишется не только при смене места работы, но и при переходе в другой отдел.

Бизнес юрист {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Увольнение {amp}gt; Письмо при увольнении коллегам: пример и правила написания

Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме.

Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики при увольнении из компании, повышении или при переходе в другой филиал.

Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

Набор письма

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

  • Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
  • Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
  • Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
  • Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
  • Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах.

В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией.

Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

Продумать содержание

Если Вы работаете в компании, где в штате числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой.

Письмо №5

Письмо при увольнении коллегам: пример написания, случаи, требующие от сотрудника официального прощания

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

  1. Выход на пенсию.
  2. Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
  3. Перевод на работу в вышестоящую организацию.
  4. Увольнение с работы по инициативе руководства.
  5. Уход по собственному желанию.
  6. Переезд в другой регион.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение работника по основанию дисциплинарного взыскания

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения. Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице.

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

  • уведомление о самом факте ухода с работы;
  • выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
  • информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
  • оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
  • перевод контактных данных на своего преемника;
  • изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления. Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму.

Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы. Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

  1. Повышение в должности.
  2. Переход на равноценную должность.
  3. Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы.
Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы, письмо коллегам в последний рабочий день

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

  • благожелательный тон;
  • лёгкость восприятия;
  • краткость.

Письмо для клиентов при увольнении

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

  1. Преамбула.
  2. Текст.
  3. Подпись.

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству.
После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

  1. Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
  2. Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
  3. Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
  4. В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
  5. Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

  • на сайте компании;
  • путём рассылки электронных писем;
  • лично в печатном виде;
  • на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Крупные корпорации – это компании с большим количеством персонала, хозяйственная деятельность которых осуществляется методом слаженной работы каждого звена команды. В любой социуме, большом и не очень, есть свои правила поведения, стандарты, традиции и ритуалы.

Письмо для клиентов при увольнении

У крупных корпораций свод таких правил называется корпоративной этикой. К ним относятся:

  • Наличие или отсутствие дресс-кода (униформы или установленного стиля одежды).
  • Субординация.
  • Особые жесты приветствия и прощания.
  • Утренние и вечерние собрания, направленные на сближение членов коллектива, к их единению.
  • Корпоративы и личностные поздравления с праздничными датами.
  • Ритуалы по вливанию в коллектив при зачислении на работу или новую должность.
  • Прощальные письма сотрудникам при смене места работы или перевод в другой отдел, и многое другое.

Самым неоднозначным остается последний пункт: «написание прощальных писем коллегам по работе».
Что это такое? Зачем и как их писать? И писать ли вообще? Начнем с того, что прощальное письмо пишется коллегам по работе в том случае, если проститься лично нет возможности или желания. К тому же достаточно затруднительно монотонно повторять одно и то же десятки раз.

Написание прощальных писем сослуживцам имеет широкое распространение в западных странах, где корпорации развиваются не один десяток лет. В нашей стране крупные организации находятся еще на этапе своего становления и перенимают опыт у своих западных коллег. Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского пространства, но процесс уже запущен и точка невозврата пройдена.

Смена работы – это всегда стресс. Покинуть зону комфорта и начать все сначала – дело нешуточное, и требует подготовки. Учитывая тот факт, что количество сотрудников корпорации может переваливать за несколько сотен, попрощаться с каждым лично вряд ли удастся. А сделать это надо.

Еще с малых ногтей мама нас учит: скажи привет, скажи пока, скажи спасибо. Вежливость красит человека и помогает ему во всех сферах жизни.

Еще один важный момент, который следует учитывать – это сохранение дружеских и деловых отношений со своими бывшими сослуживцами.
Наработанные годами связи помогут вам более эффективно строить свою карьеру в будущем, поэтому не стоит, уходя жечь мосты. Напишите прощальное письмо и сделайте рассылку по внутренней почте. Так поступает большинство сотрудников, ценящих свое доброе имя и репутацию.

Обязательно ли это?

Ответим сразу – нет, необязательно. Никто не сможет запретить вам уйти по-английски не попрощавшись.

Это с юридической точки зрения. Что же касается общечеловеческих правил и собственных меркантильных интересов, то прощание с коллегами существенно повысит ваши шансы на успех. Об этом более подробно описано в разделе «зачем писать послание?».

Придерживайтесь структуры.
Для начала укажите свою должность и ваши служебные обязанности. Уведомьте читателя о том, что вы меняете место работы. Не все сотрудники компании могут быть осведомлены в этом, для некоторых ваша пропажа может стать неожиданностью. Затем можете объяснить, почему вы решились на такой поступок, какие факторы повлияли на ваше решение и кто займет вашу должность (не помешают и контактные данные вашего приемника).

Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным. Помните, главная цель – это оставить после себя приятное впечатление и закрепить за собой репутацию воспитанного, тактичного, последовательного специалиста, адекватно воспринимающего себя и окружающих. После сообщите читателю о том, чего вы научились и достигли за время работы в компании. Подчеркните важность коллектива в этом процессе, поблагодарите сотрудников за их участие в своем становлении как профессионала.

Старайтесь излагать свои мысли в позитивном ключе.
Если же вы хотите высказать какие-нибудь негативные рабочие моменты или указать на несовершенство управления, то делайте это максимально деликатно, опираясь только на факты. Не пишите своих домыслов и не переходите на личности. Если есть предложения по улучшению каких-либо аспектов, связанных с хозяйственной деятельностью компании или отношении внутри коллектива, то, не стесняясь, можете их вносить в свое послание. Только все должно быть по делу, иначе выставите себя не в лучшем свете.

Предлагаем ознакомиться:  Получение налогового вычета при временной прописке

В конце пожелайте своим, уже бывшим, коллегам успехов, сообщите о вашем желании поддерживать дружеские и рабочие отношения, оставьте свои контакты.
Помните, письмо не должно быть слишком эмоциональным. Не следует загромождать и без того загруженные головы своих сотрудников никому не нужными истерическими выпадами.

  • Перевода на иную должность в новый коллектив.
  • Увольнения из фирмы.
  • Временного ухода в декретный отпуск.
  • Выхода на пенсию.

Прощание с трудовым коллективом не является обязательным условием оставления должности. Подобная процедура инициируется непосредственно уходящим работником по его собственному желанию с целью сохранения дружеских либо партнёрских отношений с бывшими сослуживцами. Поэтому если оно не написано, не стоит осуждать уволившегося сотрудника.

Письмо для клиентов при увольнении

В зависимости от настроя автора письмо может нести позитивный либо негативный посыл.

С ним можно будет связаться по контактному телефону: 7 024 184 23 51 или по почте: Решение принималось долго, тяжело и обдуманно.

Оно было принято обоюдно с высшим руководством.

Оценив все, был сделан выбор, пойти дальше, открыть в себе новые грани образования, силы и возможности. Теперь я хочу попробовать себя в новом жизненном амплуа – стать мамой и начать свой бизнес.

Получив уверенность в себе, я теперь точно знаю, что могу продолжить дальше одна. Отдельно хочу поблагодарить сотрудников отдела маркетинга и рекламы за их профессионализм, качественную работу и сплоченность. То, чему вы меня научили, я буду сохранять и дополнять новыми знаниями. Работая с вами, я получила возможность осознать свои силы и возможность дальнейшего роста.

  1. нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
  2. исполнительного листа;
  3. судебного приказа;

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением.

Письмо для клиентов при увольнении

Если принято решение написать общее обращение, все же лучше будет в нем обратиться к каждому коллеге.

Например, написать, что очень приятно было работать с каждым из них и отметить индивидуальные качества каждого.

Основная цель прощального письма – это оставить приятное впечатление о себе.

Спасибо вам, дорогие коллеги, за совместную работу. Только благодаря вам я научился терпению и выдержке, а также принятию взвешенных мудрых решений.

Желаю вам профессионального роста и процветания. Надеюсь на сохранение с вами деловых связей и буду рад быть полезным.

  • Смены место работы.
  • Перевода в другое подразделение.
  • Изменения (повышения или понижения) должности.
  • Выхода на пенсию.
  • Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.
  • В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
  • Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
  • Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
  • Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
  • Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
  • Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
  • В завершение послание нужно обязательно подписать.

Когда они нужны

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Пример прощального письма коллегам при увольнении с работы

Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

Лучший способ избежать неприятностей – внутренняя рассылка электронной почты.

Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи.

Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством. Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.

  • при переходе на другое место работы;
  • при переводе в другой филиал или отдел;
  • при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
  • при выходе на пенсию;
  • при уходе в декретный отпуск.

цель – соблюдение правил хорошего тона. Уход по-английски несовместим с корпоративностью. Увольняющийся с помощью письма показывает уважение к коллегам и предприятию и способствует тому, чтобы его уход никак не отразился на атмосфере в коллективе.

Вторая цель – личная и слегка корыстная. Это стремление сохранить репутацию в профессиональных кругах и деловые связи. Человек редко уходит из банкиров в музыканты. Обычно он получает выгодное предложение от организаций-конкурентов. И деловые отношения с бывшими коллегами могут сильно помочь в карьерном росте на новом месте.

Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.

Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.

Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.

Имя, должность

Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

Когда причина увольнения неприятная, можно её не указывать.

Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.

Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.

По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность уволившегося сотрудника.

Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.

Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.

Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

Письмо для клиентов при увольнении

Далее показывают, как полученные знания и навыки сказались на достижениях адресанта, его карьерном росте.

После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.

Пожелания коллегам

Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.

Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.

В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.

Новые контакты

Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.

Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.

Письмо для клиентов при увольнении

Строгих норм в форме прощальных писем нет. Они могут быть в прозе и в стихах, с юмором и серьёзные, официальные и дружеские.

Единственное ограничение – объём. Если письмо адресуется  большому количеству сотрудников, не стоит их отвлекать от работы сотнями прощальных строк. Длинное письмо допустимо только в узком кругу коллег, которые точно дочитают его до конца.

Допустимо ли отправлять письмо руководителю?

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Предлагаем ознакомиться:  При увольнении не выплатили зарплату и не отдали документы куда обращаться

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя. Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным. И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя. Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Письмо для клиентов при увольнении

Конечно же, допустимо, даже предпочтительно. Мало того, руководителю следует написать персональное прощальное письмо. В нем поблагодарите его за предоставленную возможность реализоваться на занимаемой должности, за тот опыт, который вы получили. Подчеркните положительные личные качества руководителя, и каким образом это помогает в работе.

Не забывайте, что на новом месте работы у вас могут потребовать рекомендацию с прежнего места.

Даже если этого требования не поступит, наличие положительной характеристики с предыдущего места работы может стать весомым аргументом для работодателя в принятии кадровых решений.

Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.

Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю.
В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.

Письмо для клиентов при увольнении

История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое.
На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ. В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна. Он сказал, что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе.

Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды. Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики. Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы.

Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты. Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание. Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.

Человек должен уметь красиво благодарить за доброту, за любовь, за оказанные услуги. Ведь это помогает нашу жизнь сделать позитивной.

Руководитель на рабочем месте играет большую роль в жизни его подчиненных. Он помогает достигать поставленных целей, радоваться успеху и учиться прекрасному взаимодействию между коллегами.

Прежде чем выражать слова благодарности руководителю, необходимо хорошо подумать. Вы должны подобрать правильную речь и интонацию для выражения признательности за помощь и создание дружественной атмосферы в коллективе. Нужно говорить от души, речь должна литься от сердца.

Ответ на прощальное письмо

Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным.
Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе. Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

Когда настала пора увольняться из компании, в которой я проработал почти год, мне пришла идея написать прощальное письмо коллегам. Я хотел в прощальном письме сообщить коллегам о своем уходе, рассказать о причине ухода и подытожить результаты своей работы. Теперь и вы можете прочитать мое прощальное письмо коллегам.

Мои дорогие друзья, хочу сообщить, что сегодня я официально покидаю компанию ТехХом, где я работал на должности редактор сайта. Причиной ухода послужило поступившее предложение по трудоустройству от компании Монтана. С завтрашнего дня я буду работать на должности SEO-специалист в этой компании.

За время работы в ТехХоме я приобрёл бесценный опыт и знания. Изначально моя работа была связана с заполнением товарных карточек, но уже спустя 3 недели по воле обстоятельств (отдельное спасибо Скосырскому Дмитрию, Чехарову Денису и Прокоповой Екатерине) я начал писать статьи для нашего сайта. В дальнейшем работа в отделе маркетинга на должности копирайтера позволила мне очень быстро освоить языки разметки web-страниц и основы seo-продвижения (отдельное спасибо Разуваеву Максиму, Кантепкину Денису и Махоткину Максу).

Liveinternet и Google Analytics, языки разметки Html и CSS и множество других внутренних программ. Приобретенный опыт позволил мне не только выполнять мои должностные обязанности, но и создать несколько собственных web-сайтов, написать большое количество прозаических миниатюр и стихов и поступить в МГУ. Большое вам всем спасибо за это)))

Каждому из вас желаю расти только вверх, стремиться только вперед и добиваться всего, что задумано. С сегодняшнего дня мои обязанности будет выполнять. Ее координаты.

Прощальное письмо при увольнении. Прощальное письмо при увольнении. Образец прощального письма.

Я покидаю компанию «Без границ», в которой проработал на протяжении пяти лет, с надеждой на лучшее и одновременно с грустью. Я запомню годы, проведенные в нашем дружном коллективе, с душевной теплотой и радостью.

Мне было приятно познакомиться с Вами! Желаю Вам успехов на нашем нелегком профессиональном поприще.

Я покидаю нашу компанию не из-за того, что я был недоволен коллективом или начальством, а потому, что я пришел к выводу в необходимости найти работу с меньшим уровнем стресса.

Коллеги, искренне желаю Вам удачи и благополучия!

Я благодарен Вам за поддержку и дружелюбие.

С уважением,

Петр Иванов.

Я искренне благодарен всему коллективу ООО «Дело.ру» за возможность поработать в этой компании. Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.

Традиция рассылать коллегам прощальное письмо пришла из-за рубежа и сейчас приобретает в отечественных компаниях все большую популярность. Как правило, такое послание пишется для того, чтобы оставить след в памяти и поставить красивую точку в работе в данной компании.

Вряд ли стоит надеяться на то, что благодаря прощальному письму люди будут помнить вас всю жизнь. И все же оно даст вам элементарную возможность попрощаться и поблагодарить коллег за то время, которое вы провели вместе.

В первую очередь письмо нужно именно вам, чтобы поставить точку для себя, провести границу между двумя этапами вашей жизни. Может быть, в этот момент вы сможете переосмыслить свои достижения и отношения с сотрудниками.

Некоторые работники считают ненужным оставлять коллегам прощальное послание. Часто такое решение принимается под давлением руководства. Многие компании и вовсе закрывают для своих экс-сотрудников возможность таких рассылок, особенно если у увольняющегося были сложности при уходе. Письма конфликтера блокируются и не доходят до адресата.

Бороться с бывшим боссом не стоит — этим вы ничего не добьетесь, только навлечете гнев начальника на наиболее близких вам коллег. Если вы все же считаете необходимым попрощаться, организуйте неофициальную встречу за пределами офиса.

Редко пишут прощальные письма сотрудники, имевшие серьезные разногласия с коллективом. В таких случаях психологи часто советуют открыто высказать все в письме. Однако практика показывает, что смысла в таком жесте очень мало. Если, к примеру, начальство не захотело претворить в жизнь ваши новаторские идеи и вы приняли решение уйти, не стоит высказывать свои обиды и претензии коллегам.

Если же конфликты с коллегами были на личной почве, тем более не имеет смысла высказывать свое недовольство в публичном письме. Во-первых, вы не получите обратной связи, а во-вторых, раз и навсегда испортите отношения с людьми.

Не стоит забывать о том, что мир очень тесен: неизвестно, в последний ли раз вы видите своих коллег и руководителя. Нет гарантий, что некорректно названная причина увольнения не скажется на вашей профессиональной деятельности в другом месте и в другое время.

Ирина Кандаурова

Увольнение — не только организационная процедура.

Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок. Например, попрощаться с каждым коллегой — это признак хорошего воспитания. Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета?

Допустимо ли отправлять письмо руководителю?

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер).

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector