Образец уведомления работнику об увольнении за недоверие

Увольнение работника в связи с недоверием

Расторжение трудового договора возможно, когда работнику вверены денежные, материальные ценности, и в случае, если сотрудник совершил хищение в компании, либо иными действиями поставил под угрозу финансовое благополучие предпринимателя, его контрагентов; способствовал совершению преступлений – своим бездействием повлек крупные недостачи, убытки организации и т.д.

Расторжение трудового соглашения выполняется по инициативе работодателя – по ТК РФ ст. 81 (п.7 ч.1). Факт обслуживания денежных или материальных ценностей должен быть обозначен в трудовом договоре. Возможно заключение дополнительного соглашения о материальной ответственности сотрудника. Указываются степень, пределы, последствия такой ответственности для бухгалтера, продавца, кассира, кладовщика, экспедитора и других сотрудников, которые имеют дело с финансовыми активами компании, заботятся об их сохранности.

ТК РФ, иные специальные акты не приводят полный перечень действий, которые могут повлечь увольнение сотрудника по причине утраты доверия. Прекратить действие трудового договора по желанию работодателя можно в случае, если выявится факт совершения дисциплинарного проступка, и соблюдена процедура привлечения виновного сотрудника к ответственности.

В перечень оснований для увольнения работника — из-за недоверия к нему со стороны работодателя, включены следующие действия:

  • которые повлекли утрату или хищения материальных активов фирмы: оборудование вышло из строя, пропали деньги из кассы, банковской ячейки, сейфа, и т.д. – подобные факты могут стать основанием для увольнения сотрудника, в том числе при участии судебных инстанций.
  • угроза хищения – если сотрудник не предпринял мер, которые необходимы для сохранения денег, имущества организации, проигнорировал свои непосредственные должностные обязанности, оставил без присмотра ценное имущество и т.д.
  • взяточничество, мошенничество, коммерческий подкуп, выход должностного лица за пределы регламентированных полномочий – заключение сделок в обход предприятия, перевод средств на счета фирм-однодневок, подставных физических лиц.

Увольнение также может последовать, если вышеуказанные действия совершены не на рабочем месте. В Постановлении Пленума ВС РФ № 2 2004 г. обозначено, что они должны носить корыстный характер, т.е. совершены ради извлечения незаконной личной выгоды, наживы в обход интересов работодателя или в ущерб репутации компании.

Если выяснится, что вина сотрудника обусловлена недобросовестным выполнением им своих служебных обязанностей, то расторжение трудового договора возможно в качестве ответственности за дисциплинарный проступок. Основания для применения взыскания установлены

ТК РФ – ст. 193

.

Образец уведомления работнику об увольнении за недоверие

Потребуется доказательственная база, подтверждающая, что сотрудник действительно совершил действия, повлекшие утрату доверия. Если руководитель компании решил не писать заявление в полицию, то он должен инициировать собственное расследование. У работодателя есть полномочия создать специальную комиссию, в которую входят уполномоченные должностные лица предприятия, аудиторы, эксперты.

В качестве основания для начала процедуры увольнения может выступать служебная записка от начальника, в подчинении которого находится сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, связанный с утратой доверия. В ходе расследования может быть проведена инвентаризация, необходимая для установления факта хищения и (или) недостачи.

Во время расследования, в рамках дисциплинарного правонарушения, с сотрудника должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Они предоставляются работодателю в течение двух дней с момента получения письменного требования. Если объяснения в отведенный двухдневный срок не получены, то факт их отсутствия необходимо зафиксировать в отдельном акте.

В акте указываются сведения об:

  • организации;
  • работнике;
  • обстоятельствах совершения правонарушения;
  • результаты расследования.

Также обозначаются рекомендованные меры наказания провинившегося сотрудника. Документ подписывается членами комиссии, ее председателем.

Решение об увольнении принимается руководителем компании. Если правонарушение, повлекшее утрату доверия, совершено не на работе, то привлекать работника к дисциплинарной ответственности нет необходимости, но должны быть документы, подтверждающие или достоверно предполагающие наличие в действиях сотрудника вины – протокол о привлечении к административной ответственности, выписки из материалов уголовного дела, судебное решение и другие сведения.

Приказ выносится в общем порядке – на основании ст. 84.1 ТК РФ. Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись в течение трех дней с момента оформления приказа. Если работник не желает расписываться в приказе, то работодателю потребуется оформить отдельный письменный акт.

Каждый руководитель субъективно рассматривает понятие недоверия, с учетом имущественных особенностей объектов, за которые несет ответственность подчиненный. Фактически он допускается к денежным средствам, находящимся на счетах, ценным бумагам, но позволяет себе пренебрегать должностными обязанностями.

Исходя из практики, перед увольнительной процедурой работодателем фиксируются все нарушения, которые повлекли виновное поведение физического лица. К ним относятся:

  • причинение ущерба имуществу
  • приведение его в негодность, что влечет отсутствие возможности использовать объект по назначению
  • Изложение причины потери довериярастрата или хищение денежных средств
  • совершение преступления или административного правонарушения, связанного с халатным выполнением должностных обязанностей или неисполнением их
  • нарушение порядка продажи изделий, товаров
  • получение взятки

Для служащих, замещающих государственные должности, причинами утраты доверия становятся:

  • осуществление предпринимательской деятельности во время официального трудоустройства в качестве гражданского служащего
  • сокрытие информации о собственных счетах, активах близких родственников
  • хранение валюты за пределами страны
  • управление организацией на коммерческой основе

Если работником нанесен ущерб имуществу, принадлежащему работодателю, он компенсирует сумму по договоренности с руководителем, либо по решению суда в случае отсутствия компромисса.

При рассмотрении вопроса о расторжении трудового договора, в категории увольняемых работников в связи с недоверием входят:

  • государственные служащие
  • специалисты предприятий, функционирующих на коммерческой основе, за которыми приказом учреждения закреплена ответственность.

В случае халатного отношения работника, который фактически не несет ответственности, процедура прекращения рабочих отношений не обязательна. В такой ситуации применимо дисциплинарное взыскание.

Предлагаем ознакомиться:  Удержание при увольнении за неотработанные дни отпуска

Для увольнительного процесса по п. 7 ст. 81 ТК, определены следующие сроки:

  • 1 месяц с момента совершения виновных действий (без учета времени отпуска или нахождения на больничном листе)
  • 6 месяцев в случае выявления факта в ходе проверки или проведении ревизии
  • 1 год, если нарушение должностной инструкции произошло не на рабочем месте, но во время исполнения служебных обязанностей

Следующий шаг в процедуре прекращения трудовых отношений – оформление приказа. Он разрабатывается отделом кадров после ознакомления работника с содержанием, имеет унифицированную форме Т-8, содержит следующую информацию:

  • Составление приказа на компьютеренаименование организации
  • номер, дату составления
  • номер расторгаемого договора
  • дату его прекращения
  • фамилию, имя, отчество специалиста, должность, название отдела, где исполнял свои функции
  • табельный номер
  • основание для увольнения
  • подпись работодателя

После подписания директором приказ предоставляется сотруднику, а его второй экземпляр с подписью увольняемого о получении находится в отделе кадров.

Этот механизм инициируется с целью получения компетентных ответов о сложившейся ситуации из надзорных учреждений. Они специализируются на проверке организаций в связи с жалобами граждан, вправе организовать их после заявления уволенного сотрудника.

Образец уведомления работнику об увольнении за недоверие

В жалобе необходимо указать:

  • информацию о времени работы с указанием сроков
  • сведения о занимаемой должности, личные данные гражданина (фамилия, имя, отчество)
  • обстоятельства, при которых произошла спорная ситуация с начальством
  • изложение аргументов и позиции заявителя, повествующей о его невиновности
  • список прилагающихся документов
  • дату и место составления

После рассмотрения жалобы и проведения проверки контролирующие органы направляют ответ, где отражается их мнение с указанием нормативно-правовых актов. Если ими указано, что увольнение было незаконным, этот аргумент будет весомым при судебном разбирательстве.

Если суд примет решение о том, что расторжение договора не имело законных оснований, работодатель несет ответственность:

  • по восстановлению сотрудника на работе
  • выплате заработной платы за время отсутствия специалиста на рабочем месте
  • возмещения морального вреда в случае подачи им иска в суд

Для недопущения этой ситуации работодатель должен принять взвешенное решение, подкрепленное доказательствами вины работника.

Увольнение по утрате доверия грозит только работникам, обслуживающим денежные или товарные ценности, в случаи совершения этими работниками виновных действий, в результате которых у работодателя есть основания больше не доверять данным сотрудникам (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Законодательная база

Правовые нормы, регулирующие основания для инициации увольнения при недоверии специалисту, закреплены:

  • Законодательные нормативыв п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК (рассмотрено наличие виновного поступка лица относительно денежных или товарных ценностей)
  • ст. 59.2 ФЗ, действующего с 27 июля 2004 года, № 79 (применяется к государственным служащим также при возникновении поведения, которое не соответствует должностному регламенту)

В этих случаях трудовой договор расторгается предприятием без согласия работника, даже если он не согласен с этой процедурой.

Основным законом в вопросе увольнения по причине недоверия является пункт седьмой 81 статьи ТК РФ.

Помимо нее, данный процесс регулируют еще несколько законодательных документов:

  • статьи № 34-35 Закона «О занятости граждан РФ» № 1032-1;
  • статья ФЗ № 79;
  • статья 193 ТК РФ;
  • ФЗ № 255;
  • статья 261 ТК РФ;

Образец уведомления работнику об увольнении за недоверие

Постановление Пленума Верховного Суда № 2.

Причины утраты доверия

Гражданину, которого увольняют в одностороннем порядке, необходимо понимать, какие выплаты ему полагаются в связи с данной причиной ухода:

  • Выплата заработной платызаработная плата за отработанное время в течение последнего месяца работы
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если работник не успел в текущем году отдохнуть 28 календарных дней)

Даже если он нанес ущерб предприятию, что повлекло расходование денежных средств или утрату имущества, удерживать из заработной платы руководство не имеет права. В случае таких претензий к бывшему сотруднику направляется отдельное исковое требование в суд о взыскании суммы.

После получения выплат специалисту выдается справка по форме 2-НДФЛ. В ней отражаются все доходы, полученные в течение последнего года трудовой деятельности.

Кроме того, по причине утраты доверия нельзя уволить работника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Его можно уволить после возвращения на работу.

Также под запретом увольнение несовершеннолетних работников, если нет согласия на эти действия трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

  • действия, в результате которых произошло хищение или утрата денежных и материальных ценностей, или же возникла угроза хищения/утраты;
  • взятничество.

Образец уведомления работнику об увольнении за недоверие

Стоит отметить, что работодатель имеет все основания утратить доверие к своему работнику, даже если его виновные действия не связаны с работой (ст. 81 ТК РФ, п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

В связи с этим расторжение трудовых отношений на рассматриваемом основании должно быть проведено в порядке, предусмотренном статьей 193 ТК РФ. Это означает, что порядок увольнения в связи с утратой доверия:

  • Обнаружение и фиксация виновных действий работника.
  • Проведение служебного расследования.
  • Получение письменного объяснения от работника (составление акта отказа от объяснений).
  • Акт о результатах (итогах, выводах) служебного расследования.
  • Издание приказов.
  • Увольнение.

Докладная записка может быть подана непосредственным руководителем провинившегося работника (начальником его структурного подразделения), трудовым коллективом, руководителем кадровой службы или другим лицом. Руководитель организации должен проставить на докладной записке резолюцию (надпись: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

Трудовая обязанность может быть закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего распорядка и других нормативных документах, описывающих обязанности работника.

Для проведения такого расследования создается специальная комиссия, а основанием для его проведения может служить, например, служебная записка непосредственного начальника провинившегося работника.

Отметим, что если в процессе проведения расследования необходимо провести инвентаризацию (например, чтобы подтвердить факт недостачи/хищения), то перед ее проведением обязательно возьмите с работника расписку о том, что все доверенные ему денежные и материальные ценности оприходованы, а те, которые выбыли, — списаны.

Предлагаем ознакомиться:  Незаконное увольнение – нарушение при увольнении

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней с момента его издания (ст. 193 ТК РФ). Если же работник отказывается расписываться на приказе, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

Вынужденное увольнение сотрудника

С образцом приказа об увольнении по утрате доверия вы можете ознакомиться в нашем материале.

  • не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Причем время болезни или нахождения работника в отпуске в этот срок не включаются;
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка. Если же виновные действия выявлены в ходе проверки/ревизии – не позднее двух лет с момента совершения этих действий.

Если же работник совершил проступок, приведший к утрате доверия со стороны работодателя, не по месту работы или же на работе, но не в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, то уволить данного работника можно не позже чем через год со дня, когда работодатель узнал об этом проступке (ст. 81 ТК РФ).

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
9 15 09 2015 Принят на должность кладовщика Приказ от 15.09.2015 № 27/п
10 14 12 2016 Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.12.2016 № 29/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова
                                               Епифанов

Напомним, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Внеся запись в трудовую книжку, не забудьте сделать аналогичную запись в личной карточке работника ( утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1Т-2,форма ).

Работник должен расписаться в трудовой книжке и в своей личной карточке.

При этом, если работник нанес материальный ущерб работодателю и тот принял распоряжение о возмещении ущерба не позднее месяца с момента установления его размера, то сумму ущерба (если она не превышает среднемесячный заработок работника) можно удержать из увольнительных выплат (ст. 248 ТК РФ).

  • оплатить работнику время вынужденного прогула по среднему заработку;
  • возместить причиненный этому работнику моральный вред.

Кстати, если работник пожалуется на незаконное увольнение в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере ( КоАП РФч. 1 ст. 5.27 ):

  • от 30000 до 50000 руб. – для организации;
  • от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц организаций. Штраф в таком же размере предусмотрен для ИП-работодателя.

Категории сотрудников, не подлежащих увольнению

Законодательством описано несколько групп сотрудников, к которым руководитель не вправе применять меры увольнительного характера по статье утраты доверия. К ним относятся:

  • Кто может попасть под статьюбеременные женщины (ст. 261 ТК)
  • граждане, официально трудоустроенные в организации, но находящиеся на больничном листе с предоставлением подтверждающего документа, а также в отпуске (ст. 81 ТК)
  • работники, не достигшие 18 лет, если нет согласия комиссии, защищающей права детей или трудовой инспекции (ст. 269 ТК)

Они в момент виновного поведения в связи с объективными обстоятельствами не смогут отстоять свои права в случае увольнения по инициативе компании.

При совершении работником того или иного нарушения, работодатель вправе решить, какую меру наказания назначить провинившемуся специалисту.

Самой легкой формой является выговор, который обычно делают в случае незначительных нарушений.

При более серьезных «промахах» или повторной ошибке работодатель может наложить штраф на сотрудника в качестве компенсации вреда.

Но наиболее строгим наказанием, конечно же, является потеря доверия и последующее увольнение. Обычно такая мера пресечения используется при серьезных нарушениях или же при многократном повторении незначительных ошибок.

Увольнение влечет за собой ряд негативных последствий:

  • трудовой стаж прерывается, а значит в будущем оплата во время нетрудоспособности будет ниже;
  • иногда при увольнении на работника накладывают запрет, из-за которого он не может определенное время или же пожизненно занимать ту или иную должность;
  • при увольнении вследствие утраты доверия гражданину не выплачивается пособие по безработице в течение трех месяцев, позже деньги начинают поступать, но ставка все равно снижена.

К тому же, запись в трудовой книжке может мешать устроиться на новую работу, так как мало кто из работодателей желает принимать в свой коллектив человека, на которого сложно понадеяться.

Как определить виновность

Уволить человека, ссылаясь на недоверие, нельзя безосновательно. Перед разрывом трудовых отношений следует выявить, действительно ли он совершил проступок, чем он руководствовался, выяснить причины действий.

Определить вину необходимо с помощью проведения служебной проверки. В ее состав входит:

  • поиск оснований для установления факта деяния (докладная записка начальника отдела или коллег)
  • получение объяснительного заявления от работника
  • формирование комиссии для изучения и анализа ситуации
  • подведение итогов, сбор доказательств виновности в ходе разбирательства

При проверке виновности после сбора доказательной базы и разбирательства на производстве следует подведение итогов. Руководитель вправе принять решение о взаимодействии с этим сотрудником, если вина не подтвердилась, либо увольнении при достаточности оснований.

Человека, допустившего нарушение, знакомят с материалами проверки, он может не согласиться с мнением начальства, или признать решение обоснованным. Для страховки собственного положения работодатель может попросить работника оформить в письменном виде свое мнение – согласен ли он с предъявленными обвинениями, имеет ли претензии.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ об увольнении за прогул: образец 2019 года, как правильно заполнить

Как определить виновность

Проверка в связи с возникшими обстоятельствами нарушения трудового договора начинается с докладной записки руководству, которую оформляет специалист, выявивший факт.

После ознакомления директора с этим документом сотрудник отдела кадров или лично работодатель созывают комиссию, компетентную разобраться в сложившейся ситуации. В ее состав входят директор, специалист отдела кадров, главный бухгалтер, заведующий отделом, другие лица, имеющие отношение к инциденту.

Члены комиссии и их количество утверждается приказом, не может быть меньше 3 человек. Они проводят служебное расследование, берут объяснения с работников, анализируют ситуацию, подкрепляют выявленные факты письменными доказательствами.

Процедура увольнения

Расторжение трудовых отношений с человеком после доказательства его виновности проводится по общим правилам ТК и выглядит следующим образом:

  • Расторжение договора с провинившимсяразрабатывается приказ об увольнении, с которым знакомят работника под роспись
  • информация об этом мероприятии направляется в бухгалтерию, где производится расчет выплат по заработной плате и неиспользованному отпуску (при наличии)
  • сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку с указанием статьи ТК
  • документы выдаются уволенному специалисту в последний день работы

Эта процедура должна быть выполнена без нарушения сроков, ошибок в документации, так как этот гражданин в последующем вправе обратиться в суд, выразить свое несогласие с взысканием компенсации за моральный вред.

Запись в трудовой книжке

Порядок оформления записей в трудовой книжке регулируется пунктом 5 постановления Министерства Труда, действующего с 10.10.2003 года, № 69. Для внесения информации сотруднику отдела кадров предлагается 4 графы, каждая из них заполняется в полном объеме:

  • в 1 – располагается порядковый номер
  • во 2 – дата прекращения договора
  • в 3 – причина увольнения (статья по утрате доверия – п. 7 ст. 81 ТК)
  • в 4 – дата и номер приказа о расторжении контракта

Датой признания договора недействующим считается день, когда сотрудник находится на работе последний раз. Этот механизм работает, если проведение другого алгоритма действий не установлено законом.

Как оспорить увольнение

Оспаривание законности увольнения осуществляется только в судебном порядке. Гражданин в случае несогласия с мнением предприятия вправе обратиться в суд с исковым заявлением, где он описывает все обстоятельства прекращения трудовых отношений, а также аргументирует, почему эту процедуру следует признать недействительной.

При желании оспорить факт увольнения истцу необходимо иметь достаточную доказательную базу своей невиновности, подтвержденную документами.

Судебная практика

Судебные иски по поводу увольнений за недоверие довольно разнообразны. Обиженные работники пытаются восстановить свои права и честное имя. Владельцы фирм стараются оградить своё имущество от недобросовестных служащих. Конечные результаты споров зависят от полноты и правильности представленных судебным органам доказательств с обеих сторон. Вопросы, которые подлежат изучению и анализу в суде:

  • отнесение работника к категории лиц, в отношении которых можно применить соответствующую статью закона, устанавливающую основания для увольнения в связи с утратой доверия;
  • факт совершения дисциплинарного проступка, административного или уголовного правонарушения, связанного с хищением, взяточничеством и иными корыстными правонарушениями, дающего работодателю основание для утраты доверия к работнику;
  • соблюдение порядка увольнения работника работодателем.

Так, апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа от 02.10.2012 по делу № 33–4375/2012 по апелляционной жалобе ООО «КРС «Евразия» на решение Когалымского городского суда от 27.07.2012, которым отменён Приказ ООО «КРС «Евразия» об увольнении, подтверждена законность обжалуемого решения на том основании, что работник не являлся материально ответственным лицом.

Как следует из материалов дела и установлено судом первой инстанции, стороны состояли в трудовых отношениях, истец работал в ООО «КРС «Евразия» начальником цеха подземного ремонта скважин, между сторонами был заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Фактически основанием для увольнения истца послужил факт подписания истцом фиктивных путевых листов.

Увольнение по статье

При вынесении решения суд исходил из того, что истец не относится к лицам, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, договор о полной материальной ответственности сам по себе не будет являться подтверждением того, что работник непосредственно обслуживает материальные ценности, необходимо, чтобы в круг трудовых обязанностей работника, зафиксированных в трудовом договоре или в должностной инструкции, входила работа с товарно-материальными ценностями.

Подписание путевых листов не свидетельствует о непосредственном обслуживании истцом денежных или товарных ценностей. Таким образом, истец в силу занимаемой должности не относится к категории лиц, непосредственно обслуживающих денежные и товарные ценности, а потому не мог быть уволен на основании пункта 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Как видим, закон на стороне трудящихся. Однако часто встречаются и нечестные сотрудники. По своему опыту работы в торговле знаю, что коллективная материальная ответственность делится на всех членов. Воровством заниматься может один человек, а возмещать убытки будут все. Именно поэтому руководству стоит тщательно проводить проверку и выявлять виновного.

В судебном практике, касающейся споров по законности увольнения, имеются случаи восстановления специалистов на работе в связи с недоказанностью их вины. Такие решения выносятся на основании неподтвержденности сведений и документации работодателя.

Районный суд г. Карасук Новосибирской области постановил, что позиция руководителя незаконна, так как нарушение выявилось при инвентаризации, но прямых указаний на личность виновника не было.

Апелляционным судом Смоленской области отменено решение Ярцевского городского суда в связи с тем, что сотрудница не подписывала договор, где за ней была закреплена материальная ответственность.

При подписании приказа об увольнении руководитель должен быть уверен в своем подозрении, если он хочет инициировать увольнение за недоверие относительно конкретного работника. Без доказательной базы директор рискует финансовым состоянием фирмы, имиджем и статусом.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector