Образец приказа об изменении условий труда

Как и почему происходят изменения трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

В соответствии со ст.72 ТК РФ заключить договор, а также внести в него изменения можно только при наличии обоюдного согласия сторон. То есть одна из сторон излагает свои предложения в письменном виде, другая их рассматривает и в случае достижения согласия заключается дополнительное соглашение к уже существующему договору с перечнем новых условий.

В частности, по подобной схеме изменения могут быть внесены:

  • по инициативе руководством компании;
  • по инициативе работника;
  • при обоюдном решении о необходимости внесения изменений.

Образец допсоглашения к ТД

Можно ли скорректировать?

Закон предусматривает что условия трудового договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон.

Как внести изменения в трудовой договор?

Иногда работодатель может осуществить изменения в одностороннем порядке, но эта процедура должна быть выполнена в соответствии с ТК.

Есть условия, которые не подлежат корректировке — например, ИНН.

Также закон не дает четких рекомендаций о том, что делать, если у сотрудника изменяются данные паспорта либо фамилия. В связи с этим HR-менеджеры обычно предпочитают не заниматься бумажной волокитой.

Ст. 72 ТК РФ гласит, что для корректировки условий труда руководству и подчиненным необходимо подписать двухстороннее письменное соглашение об изменении. Есть исключения, которые позволяют работодателю вносить изменения в контракт без согласия работника, но, согласно ст. 74 ТК РФ, оснований для этого только 2 — реорганизация или изменение техусловий.

ВНИМАНИЕ! Изменение условий трудового договора считается законным, если работодатель может доказывать свою позицию. Он должен будет обосновать правомерность и порядок внесения изменений в трудовой договор. Иначе суд встанет на сторону работника.

В ст. 72 ТК РФ, по общему правилу, изменение условий трудового договора допускается только по взаимному согласию сторон (кроме исключительных случаев, предусмотренных законом).

В общем случае условия трудового договора могут быть изменены если работник сам желает скорректировать условия своего контракта, ему необходимо составить заявление на имя руководителя с указанием причин, характера предполагаемых изменений и срока их вступления в силу.

Письменное уведомление работодателя не обязательно, но оно помогает избежать споров.

При изменении определенных сторонами условий трудового договора, руководство обязано рассмотреть предложение сотрудника, а свое мнение оно может выразить в форме резолюции либо письма.

Если работодатель отвергнет заявление сотрудника, условия останутся изначальными, если примет — стороны подпишут двухстороннее соглашение, а затем будет издан приказ и внесена запись в трудовую.

ВНИМАНИЕ!

Согласно

ст. 93 ТК РФ

, всегда подлежат удовлетворению просьбы о переводе на неполную ставку, поступающие от беременных, сотрудников с детьми до 14 лет или с детьми-инвалидами, а также людей, которые ухаживают за больными родственниками.

Предлагаем ознакомиться:  Инвентаризация резерва отпусков образец

Работодатель вправе единолично скорректировать условия контрактов всех сотрудников, если в компании внедряются новые техусловия труда или происходят организационные изменения.

Образец приказа об изменении условий труда

В ст. 74 поясняется, что изменение условий трудового договора по организационным причинам подразумевает реорганизацию, в частности:

  • объединение и разделение подразделений;
  • слияния и поглощения;
  • ликвидация филиалов и представительств.

Под изменениями техусловий подразумеваются:

  • совершенствование технико-технологических условий;
  • переоснащение производства;
  • модернизация.

При необходимости скорректировать условия труда конкретного сотрудника работодатель должен направить ему приказ с указанием причин своего решения, а также подтвердить его документально.

Работник вправе согласиться или отвергнуть это предложение.

В первом случае условия останутся неизменными, во втором — стороны оформят соглашение, после чего руководство издаст приказ, а в трудовую сотрудника будет внесена запись (при направлении в другой филиал, на новую должность и т. д.).

По инициативе работодателя

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя оформляется при наличии оснований, но только с сохранением трудовых функций. Все процедуры производятся в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ.

Для корректировки условий труда работодатель или ответственный сотрудник должен издать указ. Унифицированной формы приказа (бланка, образца) об изменении условий трудового договора для его составления нет, но документ должен содержать следующую информацию:

  • обязательные реквизиты обеих сторон (наименование, местонахождение, телефон, ИНН/КПП работодателя, паспортные данные работника);
  • подпись с ее расшифровкой и указанием должности ответственного лица;
  • обоснование изменений условий труда;
  • данные о сотруднике (ФИО, должность, филиал);
  • список предполагаемых изменений;
  • дата вступления в силу новых условий труда;
  • сроки уведомления работника;
  • данные о лице, уполномоченном контролировать исполнение приказа.

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ, в случае:

  • стихийных бедствий неважно какого характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Уведомление сотрудников

Образец приказа об изменении условий труда

Работодатель, зарегистрированный как юрлицо, обязан уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях в его договоре за 2 месяца, а ИП — за 2 недели до их вступления в силу.

Уведомление об изменении условий трудового договора содержит обязательные данные:

  • причины (с указанием статей ТК РФ, подтверждающих законность действий работодателя);
  • информация о том, как и у кого еще изменятся договора;
  • сведения о сотруднике, уполномоченном следить за исполнением приказа;
  • сроки уведомления сотрудников об изменениях.

Доказательством ознакомления сотрудника с приказом является его подпись с указанием даты. Затем документ регистрируется в журнале приказов и оставляется на постоянное хранение в компании.

ДЛЯ СПРАВКИ: В конце уведомления специалисты советуют добавить предложение следующего содержания: «С уведомлением ознакомлен, суть мне ясна. Получил один экземпляр лично в руки». Ниже должна располагаться форма (изменения трудового договора), в которой работник распишется, укажет текущую дату, ФИО.

Что делать, если работник отказался от изменения условий труда?

Если сотрудник отказывается работать на предложенных условиях, начальство обязано написать ему письмо, предложив:

  • свободную вакансию (если имеется);
  • работу, требующую аналогичной квалификации;
  • свободную должность, требующую более низкой квалификации или менее оплачиваемую, но подходящую по медицинским показателям.

ВАЖНО! Закон обязывает работодателя сообщать сотруднику о всех вакансиях в определенной местности в течение 2-х месяцев. В письменных предложениях он должен указывать наименования должностей, условия и размер оплаты труда, а также прочие факторы, обозначенные в ст. 57 ТК РФ. Иначе сотрудник сможет через суд признать процедуру незаконной.

Если сотрудник не соглашается вносить корректировки в договор, закон обязывает работодателя предложить ему иную вакансию в той же местности, отправив письменное уведомление.

Это может быть труд, требующий аналогичной или более низкой квалификации.

Главное — он должен соответствовать возможностям человека, исходя из состояния его здоровья.

Если сотрудник согласен на предложенные условия, он подписывает с работодателем соглашение.

Затем оформляется приказ. Если сотрудник отказывается от работы либо наниматель не может предложить ему новую должность, не противоречащую закону, договор между ними расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Какой налог на квартиру в собственности

Практика показывает, что часто именно у работодателя появляется желание изменить условия договоров с сотрудниками. Если они соглашаются на корректировки, подписывается соглашение.Закон разрешает работодателю скорректировать условия труда по своему решению в случае реорганизации или изменения техусловий производства. Однако при несогласии работника руководство обязано предоставить ему новую работу.

Понятие существенных условий

Конечно, все нюансы трудовой деятельности в разрезе одного документа, такого как договор не всегда возможно учесть, ведь производственная деятельность бывает весьма разнообразной. Тем не менее, на законодательном уровне установлен перечень условий, которые включаются в договор в обязательном порядке.

В частности, договор должен содержать следующие условия:

  • Ф.И.О. работника и руководителя компании, который является представителем от предприятия;
  • паспортные данные работника, а также реквизиты предприятия, в том числе и полное название;
  • дата заключения договора, место и сроки вступления в силу настоящего документа;
  • место работы, а именно полный адрес места положения рабочего места, даже если это офис в другом городе либо соседний цех;
  • наименование должности, описание квалификации, перечень обязанностей;
  • размер и условия оплаты затраченных усилий;
  • трудовой распорядок, то есть указание часов труда и отдыха;
  • условия занятости, то есть, возможно, вредные факторы либо разъездной характер.

Все остальные условия труда и отдыха, внесенные в договор на основании локальных актов считаются уже дополнительными, однако подобное разделение автоматически не дает право на игнорирование хотя бы одного из них, независимо от оснований их утверждения.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на

УСН

,

ЕНВД

,

ПСН

,

ТС

, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

Оформление допсоглашения

Оформление допсоглашения происходит в случае изменения условий договора (при перенаправлении на иную должность, изменении оклада, смене фамилии), а также при расторжении контракта.

Оно должно быть оформлено так же, как и сам договор, поскольку является его частью.

В допсоглашении указываются место, время его заключения, данные сторон.

Первый экземпляр подписывает сотрудник, второй — работодатель. Документ хранят в архиве компании 75 лет.

  • Приказ об изменении условий трудового договора

Данный документ обязательно должен содержать:

  • общие реквизиты сторон (юридическое наименование, местонахождение, номер телефона, ИНН/КПП работодателя, данные паспорта сотрудника);
  • основания для изменения содержания трудового договора;
  • характер корректировок;
  • приказ о внесении изменений в документы компании (например, в локальные нормативные акты);
  • дату введения изменений.

ВАЖНО:приказ не имеет законной силы без подписи сотрудников, которые несут ответственность за его исполнение. Работодатель обязан зарегистрировать его в журнале распоряжений и оставить на постоянное хранение.

Особенности внесения изменений в различных обстоятельствах

Как было сказано выше, трудовой договор должен быть заключен в письменном виде, что предопределяет внесение любых изменений, которые будут в него включены впоследствии тоже в письменном виде и в соответствии с законом, в частности, с соблюдением процедуры, которая утверждена трудовым законодательством РФ.

Причем данная норма должна соблюдаться независимо от того, кто является инициатором внесения изменений.

Конечно, в большинстве случаев инициатором внесения изменений в условия договора является руководство компании, однако может с подобным предложением выступить и работник, допустим, при наличии вакантной должности, которую он хотел бы занять.

То есть желая получить другую должность посредством перевода, а значит и внести изменения в трудовой договор сотрудник предприятия может обратиться к руководству с заявлением, в котором будет изложена просьба о переводе на другую должность.

Порядок процедуры

Учитывая, что трудовой договор заключается только в письменном виде, вносимые изменения тоже должны быть зафиксированы документально и естественно с соблюдением определенной процедуры.

В частности, для начала одна из сторон должна изложить свои основания в письменном виде.

Допустим, работник может направить заявление на имя руководителя с предложением об изменении графика работы с приведением обоснований подобных изменений. К примеру, на основании ст.93 ТК РФ труженик может предложить перейти на неполное рабочее время либо неделю. Если у сотрудника имеются маленькие дети, то работодатель отказать не имеет права, в остальных же случаях данный вопрос будет уже решаться только по согласию сторон.

Либо на основании ст.102 ТК РФ сам работодатель может предложить перейти трудовому коллективу в режим гибкого графика, в случае если на протяжении трудовой смены по производственным причинам возникают простои и таким образом можно сэкономить на фонде заработной платы и предоставить работникам право быть занятым по более удобному графику.

Также в случае возникновения на предприятии проблем производственного характера, зафиксированных в докладных записках и рапортах, работодатель имеет право предложить внести изменения и по собственной инициативе, но опять же закрепив предполагаемые изменения в распорядительных документах, а именно в приказах либо распоряжениях.

Предлагаем ознакомиться:  Изменение меры пресечения осужденному

Конечно, в большинстве случаев стороны заранее оговаривают предстоящие изменения в договор, потому письменное оформление носит скорее формальный характер, который однако закреплен на законодательном уровне и следовательно должен соблюдаться. В частности, при достижении согласия, стороны вносят изменения в договор посредством заключения дополнительного соглашения к уже имеющему договору с указанием всех изменений и оговариванием даты вступления в силу данного документа.

Однако в случае, если инициатором изменений выступает работодатель, следует оформить определенный пакет документов, который будет служить подтверждением обоснованности внесения новых условий и соблюдения прав сотрудников компании. В частности, для начала подается рапорт на рассмотрение работодателю о ситуации сложившейся на предприятии.

Допустим, при сокращении поставок сырья, компания уже не сможет обеспечить работникам занятость в течении полной смены, но и простой оформлять не выгодно, ведь придется платить не менее 23 оклада. Поэтому в данной ситуации целесообразнее ввести сокращенный рабочий день хотя бы на временной основе.

На основании данного рапорта, который затем подкрепляется финансовой документацией уже издается приказ о том, что смены будут сокращены и работников надлежит уведомить о новом графике работы, а также предоставить право выбора, возможно кто-то и не согласен трудиться в новых условиях и следовательно волен уволиться по собственному желанию.

В соответствии со ст.74 ТК РФ в случае изменений в трудовой договор руководство обязано вручить уведомление каждому работнику не позднее 2-х месячного срока до внедрения новых условий труда.

То есть первым условием, которое должно быть соблюдено, являются сроки, которые предусмотрены с целью защитить права тружеников и дать им возможность трудоустроиться на другом предприятии с более приемлемыми условиями труда.

Также в соответствии с оговоренной нормой предприятие обязано предложить работнику другие вакантные должности, обязанности по которым он мог бы исполнять в силу имеющейся квалификации, а также состояния здоровья. Кстати, предложить должность с меньшим окладом либо с меньшей подчиненностью тоже возможно, так как данная норма введена с целью предотвратить массовое увольнение трудящихся.

И в уведомлении должны быть указаны не только сроки внедрения новых условий, но и дано право работнику согласиться с новыми условиями либо отказаться от таковых в течении двухмесячного срока, который должен пройти с момента вручения оговоренного документа. То есть работник не обязан принимать решение сразу же после получения уведомления на руки, но тем не менее, по истечении срока обязан указать, согласен ли он трудиться в новых условиях либо нет.

Утверждение приказа

Если первый приказ издается как минимум за два месяца с утверждением нововведений, то второй приказ предполагает уже утверждение новых условий трудового договора с указанием срока внедрения и издается за несколько дней до введения таковых.

Образец Приказа

Далее этой же датой издаются и приказы об увольнении тех сотрудников, которые не согласны на внесения изменений в условия трудового договора и следовательно подлежат увольнению в соответствии с п.7 с.77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка согласно норм оговоренных в ст.178 ТК РФ.

Образец приказа об изменении условий труда

Если же стороны пришли к согласию, то есть работник в уведомлении указал, что согласен на внесения изменений, то ожидать истечения двух месячного срока не обязательно и можно заключить соглашение и ранее установленного срока. В подобной ситуации оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается обеими сторонами и заверяется печатью предприятия.

Внести изменения в трудовой договор совсем не сложно, главное соблюдать условия трудового законодательства, то есть помнить, что у сторон имеются равные права и обязанности по отношению друг к другу.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector