Образец доверенности на право подписи счетов фактур актов накладных

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Образец доверенности на право подписи счетов фактур актов накладных

Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.

В нашей жизни часто появляется необходимость того, чтобы одно лицо действовало от имени другого по различным вопросам.

В подобных случаях оформляется доверенность, документ, который регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации. В практике делопроизводства фигурируют различные случаи применения доверенностей.

В данной статье подробно описаны правила оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Что это такое?

Согласно статье 185 Кодекса доверенностью является разрешение в письменной форме на передачу полномочий от одного имени («Доверителя») другому совершеннолетнему и дееспособному физическому либо юридическому лицу («Доверенному»).

Гражданским Кодексом регулируется:

  • их особенности различных видов;
  • сроки их действия;
  • передоверие;
  • прекращение.

Один из видов этих актов в юридической практике представляет доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур. В качестве доверителя могут выступать организации и индивидуальные предприниматели.

образец приказа на право подписи первичных документов

Руководители предприятий часто отлучаются по разным делам с целью ведения и развития своего бизнеса, как вариант, отправляются в командировки. В это время нередко проходят процессы, требующие их внимания, и появляются вопросы, для решения которых нужно заверение.

Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.

Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий.

Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте.

Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной.

Это происходит при наступлении следующих событий:

  • Закончился срок действия;
  • Доверитель отменил действие бумаги;
  • Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий;
  • Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована;
  • Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации;
  • Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
  • Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме. Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности.

Это не единственная форма передачи полномочий. У юридических лиц существует альтернативный вариант: внутренний приказ, в котором конкретный сотрудник получает право расписываться в перечисленных документах.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на получение почты

Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги. От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.

Решение данного вопроса сводится к наделению одного из подчиненных правом ставить подписи под документами. Ему выдается доверенность или издается приказ с указанием конкретных бумаг, где сотрудник может расписываться вместо руководителя.

Доверенность оформляется в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. В рассматриваемом примере, в качестве доверителя выступает руководитель организации.

В доверенности на право подписи бумаг содержится следующая информация:

  • Где и когда оформлена;
  • Сведения о доверителе: полное название организации, адрес, ОГРН и информация о руководителе;
  • Данные о доверенном лице;
  • Список бумаг, под которыми доверенное лицо получает право ставить подписи;
  • Период, в течение которого действует доверенность;
  • Печать юридического лица и подпись доверителя.

У подобного рода доверенности есть свои особенности. В частности, нет необходимости заверять документ в нотариальной конторе.

Бумага становится юридически значимой, как только под ней появляется подпись доверителя и печать организации.

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

______________________________________________________.

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице _______________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ (Устава, Положения, Доверенности)

(дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

  • договоры;
  • сметы;
  • счета на оплату;
  • приложения к договорам;
  • акты приема-передачи;
  • акты на скрытые работы;
  • проектно-сметную документацию;
  • и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

(образец подписи)

________________ ___________ (_________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава, Настоящей доверенностью уполномочивает Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (______________________)

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

на заключение договора купли-продажи

_____________________________________

(место и дата (число, месяц, год) прописью)

Я, граждан _______________________________ (гражданство)

____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________,

Предлагаем ознакомиться:  Договор переуступки по договору переуступки дду

(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф.И.О.

Оформляем новую доверенность с правом подписи счета-фактуры его представителем

Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного? Нужно ли переделывать ЭЦП на нового человека или можно «передать» ЭЦП, оформив какой-нибудь документ? включить пункт о «передаче» ЭЦП в приказ о передаче заместителю полномочий на время декретного отпуска главного бухгалтера; издать отдельный приказ о «передаче» ЭЦП заместителю главного бухгалтера. Наш директор собирается в отпуск.

Что касается подписания кладовщиком счета-фактуры, здесь закон устанавливает более строгие требования. в соответствии с п. 6 ст.

169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Включения соответствующих полномочий, например, в трудовой договор с работником в данном случае будет недостаточно.

Когда кладовщик действует в интересах ООО и выполняет свои должностные обязанности на основании распоряжения руководителя, из которых прямо следуют правомочия на совершение определенных действий обязанности оформлять доверенность НЕТ: достаточно трудового договора с кладовщиком, приказа о приеме на соответствующую должность, должностной инструкции или приказа.

Что это такое?

Новая доверенность, позволяющая подписывать счета-фактуры доверенному лицу владельца салона красоты, официально разрешена Налоговым кодексом. Теперь можно без риска принимать к вычету НДС по счетам-фактурам предпринимателя, которые подписаны его представителем по доверенности. Разбираемся в нововведении.

Новая доверенность разработана в соответствии с определенной формой. Для начала, данные документы необходимо заверить нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57).

Так что обязательно убедитесь, чтобы на доверенности, копию которой будет предоставлять ваш салон,  стояла удостоверительная надпись нотариуса.

И непременно указывайте все важные реквизиты, чтобы потом не тратиться на новую доверенность.

ВАЖНО!Раньше, если счет-фактуру вместо владельца салона подписывал неуполномоченный работник, налоговики могли отказать ПИК в вычете НДС.

Теперь  за него это может делать доверенное лицо – главное, чтобы у него была доверенность (п. 6 ст. 169 НК РФ).

 К слову, если владелец салона принесет готовый текст доверенности и попросит нотариуса заверить именно ее, то тому придется сделать это. Единственное – он возьмет госпошлину за удостоверение — 200 руб.

(апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10 июля 2012 г. № 33–9692/2012). Но обычно нотариусы на такое не соглашаются и составляют доверенности по своим шаблонам.

От этого, кстати, услуга дороже.

В доверенности на право подписи счетов-фактур обязательно должна быть отмечена дата составления  (п. 1 ст. 186 ГК РФ). А поскольку делать новую доверенность стало возможно лишь с 1 июля, рекомендуем ставить дату не раньше, чем 1 июля или позже.

Если владелец салона впишет более раннюю дату, до вступления в силу поправки в пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, могут возникнуть претензии к вычетам, поскольку на тот момент счета-фактуры от имени предпринимателя не мог подписывать никто, кроме него.

Срок выдачи доверенности неограничен, кроме того, данный реквизит не считается обязательным.

Если предприниматель не установит срок, в течение которого другой работник вправе визировать счета-фактуры, доверенность будет действительна в течение года с даты выдачи.

КСТАТИ!Наши партнеры – компания «Арника» – разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем ознакомиться с ее функционалом.

Доверенность часто содержит запись сразу о нескольких полномочиях. Скажем, представителю владельца салона поручают заверять любые документы.

Но контрагент вполне может усомниться в точности данной формулировки, поэтому стоит все –таки прямо указывать, что представитель вправе визировать не просто документы, а именно счета-фактуры, акты и накладные.

Иными словами, не поленитесь перечислить, какие конкретно документы представитель владельца салона может подписывать. В противном случае налоговики могут заявить, что уполномоченный не имеет права ставить подпись на этих документах, и отказать салону в вычете.

Запоминаем детали подписи

Кроме того, владелец салона красоты имеет право включить в доверенность образцы подписей представителей – это будет очень выгодно ПИК, ведь тогда можно будет сравнить подпись в доверенности и счете-фактуре и убедиться, что его заверил уполномоченный сотрудник.

Предлагаем ознакомиться:  Как приставы взыскивают задолженность - что имеют право делать

Ведь если инспекторы увидят, что эти подписи различны, салону будет грозить вычет налога. Хотя доверенность без образцов подписей тоже действительна. Поэтому, даже если руководитель их не добавил, он вовсе не обязан переделывать бумагу.

Ниже мы приводим образец доверенности.

ДОВЕРЕННОСТЬ № 

г.  ______                                                                                                         дата _____

__), ИНН _________, ОГРНИП ___________, свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от ________ № _______, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера ________________ (паспорт серия _______ № _______, выдан ______________________ г._________, проживающего по адресу г. _________, ул. _________, д.

_____) подписывать от имени _________________ счета-фактуры, выставляемые контрагентам, а также первичные документы (в том числе накладные и акты оказанных услуг).

Доверенность выдана сроком на два года.

Доверенность выдана без права передоверия.

Подпись ______________            удостоверяю.

Индивидуальный предприниматель _____________________

Доверенность

(образец подписи)

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»

129344, г. Москва, ул. Верхоянская, д. 18

Тел. (499) 522-43-44

ОКПО 02376423, ОГРН 1077712345678,

Двадцать девятое декабря две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС» (далее – Общество) в лице генерального директора Юрьева Алексея Андреевича, действующего на основании устава общества, настоящей доверенностью уполномочивает старшего бухгалтера общества Ларионову Екатерину Сергеевну (паспорт 45 00 223344, выдан 24 марта 2005 г.

Срок действия доверенности: по 31 декабря 2018 г. включительно.

Подпись Е. С. Ларионовой —————- удостоверяю.

Генеральный директор ———— А. А. Юрьев

Размещенный Образец доверенности на подписание счетов-фактур от юридического лица составлен с учетом последних изменений законодательства. Посмотреть сведения о юристе составившем доверенность от юридического лица на подписание счетов-фактур можно в разделе настоящего сайта « Арбитражный юрист ».

г. Новосибирск Первое мая две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» (ООО «Наименование общества»), в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава, уполномочивает Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____ № ______ выдан _____________________ 01.02.2016) представлять интересы доверителя, для чего поверенному предоставляется право подписи счетов-фактур, выставляемых ООО «Наименование общества» филиал по Республике Хакасия на бумажном носителе за главного бухгалтера.

Доверенность действительна по 31 декабря 2016 г. (Тридцать первое декабря две тысячи шестнадцатого года) без права передоверия.

Подпись Фамилия И.О. _________________________________________ удостоверяю.

Генеральный директор И.О. Фамилия

Главный бухгалтер И.О. Фамилия

Доверенность на подписание счетов-фактур от юридического лица, должна быть изготовлена на фирменном бланке (с указанием ИНН).

Ознакомиться с требованиями законодательства, которым должна соответствовать доверенность можно на странице » Существенные условия доверенности «.

Ознакомиться с рекомендациями по составлению доверенности можно на странице » Рекомендации по составлению доверенности «.

Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом).

Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам).

При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.

В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника. Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур.

https://www.youtube.com/watch?v=aiF1SI7_iG4

Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector