Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит - Работник

Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, что в себя включает, как посчитать? (2020 год)

Кратко о фонде оплаты труда

Под фондом оплаты труда нужно понимать все те средства, которые идут на заработную плату работников предприятия, фирмы или организации. До их числа можно отнести все надбавки, компенсации и премии, с какого бы источника они не начислялись.

Такой показатель помогает проводить анализ зарплатных расходов на персонал предприятия по структурным подразделениям. Это дает возможность проводить оптимизацию трат, изменение в ту или иную сторону или ставок. Сумма фонда оплаты труда становится ориентиром при начислении пенсий и страховых взносов.

Структура ФОТ — что он в себя включает?

Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

  • заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
  • если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
  • все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
  • компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
  • если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
  • разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
  • компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
  • надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
  • деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
  • деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
  • средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.

В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

  • дивиденды;
  • ссуды, которые выдаются бесплатно;
  • пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
  • премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
  • материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
  • денежные компенсации за рост цен.

Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, что в себя включает, как посчитать? (2020 год)

В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые , или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:

  1. Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), – это считается именно этим направлением.
  2. Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
  3. Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.

Надо также понимать, что не входит в ФОТ, согласно законодательству:

  • Разовая премия за год;
  • Выплата дивидендов;
  • Премия из специального фонда организации;
  • Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

  • годовые разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • любая финансовая помощь;
  • премии из специальных фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.
  • Расходы, идущие на зарплату сотрудников, должны контролироваться и быть прозрачными.
  • Для этих целей создаются структурные подразделения с чётко регламентированными установками, направленными на оптимизацию затрат.
  • Каждое предприятие формирует, так называемый, фонд оплаты труда.
  • Что это за понятие, для чего необходимо и как рассчитывается?

Сокращённо этот показатель называют ФОТ.

Здесь концентрируется движение расходов, направленных на начисление заработной платы персоналу, включая премии, надбавки, добавки, компенсации и иные выплаты, независимо от источника финансирования.

Фонд оплаты труда – важный инструмент оптимизации расходов любого предприятия.

От суммы ФОТ зависит:

  • размер оклада работников;
  • процент отчисления в госструктуры;
  • величина страховых взносов;
  • дополнительные денежные преференции.
  1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитРядовому сотруднику нет разницы, из какого источника финансируется его ежемесячный доход.
  2. Однако между этими двумя понятиями существует принципиальное отличие.
  3. Фонд оплаты труда включает в свою структуру бюджет, отведённый для начисления зарплаты.
  4. Фонд заработной платы включает в себя средства, распределяемые между всеми сотрудниками, согласно тарифным ставкам, установленным на предприятии, а также сдельным расценкам.
  5. В состав фонда заработной платы включается:
  • окладная часть;
  • доплаты, премиальные выплаты, надбавки;
  • компенсации.
  • Экономисты не относят сюда всевозможные социальные вознаграждения.
  • Фонд оплаты труда – это разностороннее понятие, включающее в себя совершенно все начисления, которые положено выплачивать на предприятии.
  • Следовательно, фонд заработной платы входит в структуру ФОТ и отчисляет деньги сотрудникам за отработанное времени и стандартные премиальные дотации.

Многогранная структура ФОТ зависит от отчётной единицы, поэтому следует подразделять периоды, когда формируется его бюджет:

  • Часовой. Финансирует расходы, связанные с почасовой оплатой труда.
  • Дневной. Данный источник используется редко, лишь в ситуации с выплатой выходного пособия, размер которого формируется исходя из суточной нормы.
  • Месячный. Даёт представление о расходах в каждом отчётном периоде в разбивке по месяцам.
  • Годовой. При анализе используются сведения за последний календарный год.

Никакие финансовые решения в организациях с потолка не принимаются. Всё производится в рамках анализа и составления предварительного плана, на основе которого осуществляются выплаты работникам.

Годовой и месячный

Любое планирование, в том числе и расчёт фонда оплаты труда предполагает анализ имеющихся в организации данных. Главным элементом является временной интервал.

  1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитКак правило, за основу берётся предшествующий отчётный месяц или год.
  2. Для рационального вывода аналитику потребуется суммировать все материальные операции, проведённые за интересующий период.
  3. В расчёт принимаются исключительно постоянные значения, а пособия, перечисляемые в рамках социальных проектов, исключаются.
  4. Поэтому финансовыми материалами для прогностического анализа оплаты труда станут:
  • расчётные ведомости по заработной плате за интересующий период (год, месяц);
  • табели учёта рабочего времени, где отражается количество фактически отработанных часов в разрезе по каждому сотруднику;
  • штатное расписание с тарифными ставками.

Резервное хранилище – сложный и важный расходный инструмент любого предприятия, состоящий из нескольких предназначений выплат.

Фундаментом его является Фонд основной заработной платы. В основной ФЗП входит:

  • фактические начисления по трудовому договору;
  • доплата за сверхурочную работу, простои;
  • замена денежных вознаграждений на продовольственную продукцию.

К фонду дополнительной заработной платы относятся сопутствующие начисления в виде премий, бонусов, надбавок за вредность и иных поощрений, контролируемых на законодательном уровне.

Резервное хранилище формируется на основании четырёх больших групп финансирования.

Из чего состоит ФОТ предприятия:

  1. фонд заработной платы;
  2. оплата за неотработанное время;
  3. стимулирующие выплаты;
  4. дополнительные выплаты.

Фонд заработной платы включает в себя:

  • Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитначисление зарплаты штатным сотрудникам и принятым по совместительству;
  • доплаты за сверхурочную работу;
  • премиальные выплаты;
  • стоимость продукции, выданной в счёт оплаты труда;
  • надбавки за осуществление трудовой деятельности в опасных условиях;
  • гонорары за предоставление разовых услуг.

Оплата за неотработанное время, согласно ТК РФ, предусмотрена в период нахождения сотрудника:

  • в отпуске (очередном, декретном, учебном);
  • на выполнении общественных обязанностей, сельхоз работах;
  • на курсах повышения квалификации, переподготовки кадров;
  • на особом договоре (льготные часы подросткам);
  • на вынужденных отгулах по уважительной причине (смерти родственников, бракосочетание, простои по вине работодателя).

В стимулирующие выплаты входят:

  • материальная помощь;
  • премии;
  • стоимость подарков.

Дополнительные выплаты включают в себя:

  • командировочные;
  • больничные листы;
  • возмещение ущерба;
  • особые виды пенсионного пособия.

Изолированно стоят расходы, направленные на выплату сотрудникам дивидендов, годовых премий, ссуд, оплату стоимости проезда, путёвок и любая иная финансовая помощь.

  • Экономистами данное понятие рационально используется при планировании производственного процесса и реализации управленческих функций.
  • В их задачи входит определение суммарного объёма материальных затрат, идущего на оплату труда персонала предприятия в текущем отчётном периоде (году, месяце, квартале).
  • Специалисты финансового отдела вынуждены мониторить выплаты, выявлять разовые начисления, которые предстоит минимизировать в этом периоде или наоборот заложить при формировании ФОТ.
  • Как оформить справку о размере фонда оплаты труда?

Для расчета годового или месячного показателя фонда оплаты труда не существует определённой формулы. Экономисты используют очевидные арифметические действия, исходя из средних значений.

  • Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?
  • Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу
  • Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе
  • Что такое смета ФОТ?
  • Планирование ФОТ
  • Анализ использования ФОТ
  • Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец
  • Итоги

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда включает в себя четыре крупные категории затрат, которые несет предприятие, имеющее наемных сотрудников:

  • Фонд заработной платы.
  • Оплата за неотработанное время.
  • Стимулирующие выплаты.
  • Дополнительные выплаты.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение при задержке заработной платы

Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, что в себя включает, как посчитать? (2020 год)

Давайте каждый из перечисленных выше пунктов обсудим несколько подробнее.

От количества средств, перечисленных в ФЗП, зависит размер выплат каждому сотруднику. Что включает в себя фонд заработной платы:

  • Выплату вознаграждения не только штатным сотрудникам, но и тем, кто работает по совместительству.
  • Различные доплаты за сверхурочную работу.
  • Выплаты премий.
  • Оплата за получение разовых услуг.
  • Надбавки при выполнении обязанностей в опасных условиях.
  • Стоимость продукции, которая была выдана сотрудникам в счет будущей зарплаты.

Это отдельная категория выплат. Ее также включает в себя фонд оплаты труда. Выплаты производятся, если сотрудник не выполняет возложенные на него обязанности, но при этом находится:

  • в декретном, учебном или очередном отпуске;
  • на курсах повышения квалификации;
  • на вынужденных отгулах (например, из-за простоев работодателя или по вынужденным причинам);
  • на выполнении общественных обязанностей.

На данные средства может претендовать не каждый сотрудник. Как известно, фонд оплаты труда включает в себя больничные, которые также относятся к дополнительным выплатам. В эту категорию относят командировочные, возмещения, а также в некоторых случаях пенсионные выплаты.

Как понятно из названия, данные выплаты предназначены для повышения лояльности сотрудников к компании. Это категория включает в себя материальную помощь, различные премии. В случае выдачи сотрудникам подарков их стоимость также относят к данной категории.

29% – Пенсионный фонд;

3,6% – медицинское страхование;

5,4% – социальное страхование;

1,5% – фонд занятости.

На слух термины о фактической выплате заработной платы и расходы самого субъекта хозяйствования на данную статью достаточно созвучны, но необходимо помнить об их кардинальных различиях. При расчете суммы себестоимости готовой продукции должен быть использован принцип начисления (ведется учет причитающихся работникам выплат).

ФОТ рассчитывается по особой формуле.

Фонд оплаты труда составляется в зависимости от срока, на который он рассчитан (дневной, месячный, квартальный, годовой). Тщательного внимания требует расчет окладов по должности, тарифов, компенсаций, различных видов обычных и спецвыплат.

Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, что в себя включает, как посчитать? (2020 год)

Вычислить ФОТ легко:

  1. Берется зарплата сотрудника (если трудящихся несколько, то оклады суммируются, при этом работники по договорной оплате не учитываются);
  2. Определяется период предоставляемых услуг (если необходимая деятельность производится в период меньший суткам, то расчет осуществляется по количеству рабочих часов);
  3. Производится умножение пункта 1 и 2 (в случае сдельной оплаты труда – пункт 2, представлен как объем рассчитанных работ);
  4. Заключительным действием является сложение полученных результатов (по окладам и сдельным выплатам) с назначенными надбавками, соцвыплатами и компенсациями.

Данные расчеты позволяют правильно построить развитие бизнеса, где, во-первых, учитывается полученная прибыль, которая зависит от разницы затрат и доходов. ФОТ – это затраты, которые каждый предприниматель старается уменьшить, но не до такого уровня, чтобы трудящийся был не заинтересован в труде. Следовательно, фонд оплаты труда находится в среднем положении.

Предприятия создают счета с денежной суммой, которая снимается только для оплаты услуг. Чтобы определить неприкосновенную сумму на год, необходимо воспользоваться простой формулой:

  1. Средняя заработная плата сотрудников за месяц;
  2. 12 месяцев (время оказания услуг);
  3. Умножение пункта 1 и 2.

Для каждого метода свои особенности.

Несмотря на представленную схему, существует несколько методик планирования ФОТ.

Нормативный метод. Особенностями данного метода являются использование различных нормативов (уровневые и приростные). Пример формулы на основе приростного норматива: фонд отчетного месяца = исходный объем фонда заработной платы * ((прирост количества реализованной продукции* норматив, определяющий прирост объема фонда на повышение процента реализации определенного количества продукции 100) / 100).

Поэлементный метод. Метод основан на анализе фонда оплаты труда за отработанное время. Особенностью, является индивидуальный расчет каждой категории трудящихся. Приблизительная формула расчета ФОТ для сдельщиков выглядит так: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество сдельщиков * коэффициент выполнения норм.

Для временщиков ФОТ рассчитывается по следующей формуле: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество временщиков.

Нельзя забывать, что бизнес планирует дальнейшее расширение, а это влияет на количество трудящихся и увеличение ФЗП. В таком случае для планирования ФОТ используется экстраполяция. Метод заключается в:

  • анализе фонда оплаты труда за предыдущий период (год);
  • прогнозировании фонда на планируемый год (предполагаемые затраты);
  • расчете расхождений, которые можно использовать для уменьшения затрат;
  • составлении проекта фонда (должен пройти проверку определенных специалистов);
  • доработке проекта фонда (при необходимости);
  • утверждении проекта старшим руководством.

При анализе ФОТ учитываются все нюансы.

Аналитика ФОТ позволяет увидеть результаты расхождений теоретических расчетов от практического выполнения, и исходя из полученных данных, начинать планирование на новый период времени.

Положительной стороной анализа, является открытость и легальность, то есть для аналитики можно использовать как свою историю ФОТ предприятия, так и чужой организации.

При анализе фонда оплаты труда, учитываются:

  1. Анализ прошлогоднего размера ФОТ;
  2. Расчеты, направленные на уменьшение объема фонда оплаты труда (по возможности);
  3. Аналитика внешних элементов, влияющих на размер фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, что в себя включает, как посчитать? (2020 год)

Чтобы досконально разобраться в анализе ФОТ, необходимо рассмотреть его нижеприведенные виды:

  1. Анализ организационно-штатной структуры. Нередко, в организациях для улучшения производительности и качества продукции создаются дополнительные структуры, влияющие на многие аспекты деятельности. Аналитика затрагивает вопросы надобности тех или иных подразделений на предприятии, и помогает узнать направление увеличения/уменьшения ФОТ;
  2. Анализ абсолютных и относительных отклонений по ФЗП. Основывается на анализе систем оплаты труда в конкретные периоды времени. Составляются таблицы для вычисления всех отклонений;
  3. Анализ проблем изменения переменной и постоянной зарплаты. Аналогично пункту 2 составляются таблицы для тщательного анализа, возникающих изменений зарплаты. В данном виде анализируются изменения, происходящие из-за пересмотра тарифных сеток, выплат премиальных денежных средств и тому подобному;
  4. Анализ уровня оплаты труда, учитывая инфляцию. Анализируется номинальная и реальная зарплата. Номинальная зарплата – это денежное довольствие, которое трудящийся получил за определенное рабочее время, а реальная зарплата – это количество продукции, которое можно получить за номинальную заработную плату;
  5. Анализ расхождения роста производительности труда и уровня его оплаты. Например, увеличился рост производительности труда, а количество рабочих мест осталось прежним, соответственно предприятие получает выгоду;
  6. Анализ эффективности использования ФЗП. Обобщенная аналитика вышеизложенных анализов, в которой выясняется ее рациональность или наоборот.

Анализ производит бухгалтерия или финотдел, а в крупных организациях отдел планирования. В дальнейшем, отчет отправляется старшему начальству на утверждение.

Главная ошибка многих заключается в объединении двух понятий, как ФОТ и ФЗП. Фонд оплаты труда – это назначенная сумма (распланированная) , а фонд заработной платы – это денежное довольствие, начисленное на счета или выданное на руки работников за их услуги. Пример поможет более точно увидеть разницу двух аспектов.

Запланированная и начисленная сумма за деятельность трудящихся за месяц — 50 тысяч рублей, а в срок выплаты были совершены два действия, во-первых, оплата труда за предшествующий месяц — 30 тысяч рублей, во-вторых, выдача аванса — 15 тысяч рублей. Соответственно, в ФОТ имеется сумма – 50 тысяч рублей, а в ФЗП – 15 тысяч рублей.

Фонд оплаты труда – это объемлющее понятие, которое имеет много составных частей, знать о которых необходимо всем. Несоблюдение хотя бы одного из важных пунктов ФОТ, приведет к краху предприятия.

Из этого видео вы узнаете из чего складывается фонд оплаты труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Фонд оплаты труда включает в себя расходы организации за определенный период, в том числе фонд заработной платы. В статье разберем, из каких частей состоит ФОТ, чем отличается от ФЗП и как его рассчитать.

Фонд оплаты труда (ФОТ) состоит из двух частей: заработной платы и премиальных сумм. В него входят выплаты в пользу работника: зарплата, надбавки и доплаты к ней, премии, отпускные, матпомощь и другие отчисления. Кроме того, к фонду оплаты труда относятся зарплатные налоги — страховые взносы и НДФЛ.

  • В состав фонда
    заработной платы включаются начисленные
    предприятием, учреждением, организацией
    суммы оплаты труда в денежной и натуральной
    формах за отработанное и неотработанное
    время, стимулирующие доплаты и надбавки,
    компенсационные выплаты, связанные с
    режимом работы и условиями труда, премии
    и единовременные поощрительные выплаты,
    а также выплаты на питание, жилье,
    топливо, носящие регулярный характер.
  • Включению в фонд
    заработной платы, в частности, подлежат:
  • 1) Оплата за
    отработанное время:
  • — заработная
    плата, начисленная работникам по тарифным
    ставкам и окладам за отработанное время;
  • — заработная
    плата, начисленная за выполненную работу
    работникам по сдельным расценкам. В
    процентах от выручки от выполнения
    работ и оказания услуг;
  • — премии и
    вознаграждения, носящие регулярный или
    периодический характер независимо от
    источников их выплаты;

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена. При расчете берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при труда.

В ФЗП включают:

  • любые формы оплаты труда сотрудникам;
  • премии, разного рода доплаты и надбавки;
  • компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.

Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.

Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

В него входят:

  • оплата труда в любой форме;
  • доплаты, надбавки, премии;
  • компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

Стоит понимать разницу и не путать ФОТ, а также фонд заработной платы. В последнем случае денежные средства направляются исключительно на оплату труда сотрудников. Однако при наличии наемного персонала корпорация несет гораздо большие затраты. Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя начисления на заработную плату, а также другие выплаты типа оплаты отпусков, больничных и т. д.

Период расчёта

Периоды расчета ФОТ делятся на несколько подвидов:

  • годовой – для его исчисления используют данные за прошедший календарный год, с его помощью определяют полную сумму фонда оплаты труда;
  • месячный – исчисляют преимущественно для составления отчетности за определенный период работы предприятия;
  • дневной – применяют для глубокого анализа трат на зарплату сотрудникам, применяют очень редко;
  • часовой – используется только на тех предприятиях, которые выбрали для оплаты труда сотрудникам почасовую форму.
Предлагаем ознакомиться:  Что делает Фонд защиты прав граждан – участников долевого строительства?

Расчет и анализ ФОТ необходим для ознакомления с причинами расходов по зарплате от тех, которые были запланированы. Результатом такого анализа становится проведение мероприятий, которые направлены на исправление погрешностей в использовании ФОТ.

Чтобы правильно проанализировать зарплатный фонд предприятия заработную плату делят на два вида:

  • постоянную, в которую входит сама зарплата и ;
  • переменную, которая включает в себя расходы на оплату труда работающих по сделке.

Анализ ФОТ проводится для того, чтобы выяснить причины отклонений в планировании выплат по заработной плате.

Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, что в себя включает, как посчитать? (2020 год)

Сотрудники предприятия, ответственные за расчет ФОТ, должны быть ознакомлены с тем, по каким правилам происходит этот расчет. Очень важно понимать, что более всего на его уровень влияет та система оплаты, которая существует на фирме. Для этого нужно брать во внимание такие факторы:

  • размер оклада;
  • расценки на сдельную оплату труда;
  • разного рода премии и надбавки.

Для получения всей необходимой информации стоит использовать расчетные ведомости.

Исчисление годового ФОТ происходит на основании такой информации:

  • Ведомости по зарплате на предприятии за год. В этих бумагах должны быть указаны суммы всех выплат, которые производились сотрудникам.
  • Документы, в которых изображен учет рабочего времени (табели). Они нужны для подсчет количества часов, которые отработаны сотрудником на предприятии. Для их заполнения существует определенное лицо, которое и следит за правильностью указанных данных.
  • расписание. В этом документы приведена вся информация об окладах, тарифных ставках. Также там можно найти список всех сотрудников предприятия.

Нет какой-то стандартной формулы для подсчета годового ФОТ. Но для этого можно выделить два способа.

ФОТ=З*Ч*12, где

  • ФОТ – фонд оплаты труда;
  • С – средний за определенный период (в данном случае – год);
  • Ч – численность сотрудника в соответствии со списками по организации.

ФЗП более узкое понятие

Получить число средней заработной платы довольно просто. Следует разделить на 12 все выплаты, которые выделяются сотрудникам.

ФОТ=(З Д)*К, где

  • ФОТ – фонд оплаты труда;
  • З – заплата, которую начислили сотрудникам за год;
  • Д – все доплаты и другие поощрения сотрудников;
  • К – установленный коэффициент для тех организаций, которые работают на Крайнем Севере или приближенных к нему территориям.

Нужно понимать, что при использовании повременного метода оплаты труда необходимо учитывать тарифную ставку за час работы. Для исчисления плановых выплат работникам нужно умножить это число на количество отработанных в месяц часов.

Если же используется система премиальных, то полученное число нужно еще умножить на коэффициент такой надбавки. К примеру, если ставка составляет 50 рублей, а месяц имеет 20 рабочих дней, коэффициент имеет число 1,5, то у работника число заработной платы будет составлять 12 тысяч рублей. Если заработная плата начисляется планово, то для расчета месячного коэффициента нужно будет просто умножить сумму оклада на коэффициент премии.

После определения зарплат у всех сотрудников за месяц вместе с премиями, их нужно суммировать. Но и это еще не весь процесс в определении среднемесячного ФОТ.

Также нужно учесть дополнительные средства, которые выплачиваются работникам. В эту категорию могут входить надбавки, доплаты и другие различного характера.

Структура ФОТ

Кроме того, фирма может иметь в своем кадровом составе и тех сотрудников, которые совмещают должность с работой в какой-нибудь другой организации. Их заработная плата также должна учитываться при подсчете ФОТ. После суммирования всех этих показателей и получается полная сумма фонда заработной платы.

Фонд оплаты труда – это такой показатель, который вмещает в себе все выплаты денежных средств работникам, в том числе и те, которые касаются социальной сферы. Организация и расчет ФОТ происходит на основании принятых в организации нормативных актов и правил.

Вконтакте

И оплаты труда называется то количество денег, которое определённая организация выделяет для оплаты труда своих рабочих.

Годовой фонд – это количество денег, которые начисляют работникам за целый год
. Кроме годового, или как его ещё называют – полного – существуют часовой и дневной фонды оплаты труда. Часовой – тот, в котором начисляют зарплату за час работы, дневной – за день.

Среднегодовой фонд оплаты труда рассчитывают с помощью определённых математических формул, учитывая среднюю продолжительность рабочего периода, коэффициент доплат, среднесписочную численность — количество полностью занятых сотрудников и так далее.

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Планирование годового ФОТ

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
  • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
  • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  • ФОТ — фонд оплаты труда;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП НД)*РК, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТ = (20 000 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

Тарифная ставка первого разряда
(часовая или месячная) – это исходная точка, от которой вычисляют, какой будет заработок. У каждой профессии или квалификации есть свой разряд, который присваивает определённые коэффициенты. Всего существует шесть разрядов. Первый – это самый простой и незамысловатый труд, соответственно, плата за неё самая минимальная. Самый высокий – шестой. Но несмотря на то, что разряды отличаются друг от друга, разница между ними невелика.

Рассчитывают тарифную ставку просто: умножают минимальную ставку первого разряда на коэффициент. Коэффициент – это дробное число, определяющее рост заработной платы. Известно, что если работник будет повышать свою квалификацию, то и его заработок станет больше.

По формулам сумму можно посчитать самостоятельно

Тарифная сетка с коэффициентами
. Сетка представляет из себя таблицу, в которую занесены все тарифные данные сотрудника: его квалификация, разряд, ранг, коэффициент. Для сотрудников бюджетной сферы существует Единая тарифная сетка – в ней обозначены все правила оплаты труда служащего, имеющего определённые разряды или ранги.

В тех местах, где труд является опасным для сотрудника, установлена так называемая «горячая» сетка – по ней рассчитывают тарифы заработка в тяжёлых условиях. Бесспорно, любой организации ничто не мешает пользоваться одновременно двумя тарифными сетками – «горячей» и обычной.

Нормы труда
. Это соотношение меры труда и платы за него. По всякой должности существуют свои нормы. Их устанавливает законодательство РФ, а иногда и сам работодатель.

Нормы труда рассчитываются из мер затрат: времени, объём работы, численность обслуженных людей, количество объектов и прочее. Работодатель вправе осуществлять нормирование труда, чтобы быть в курсе возможных затрат.

Формы и системы оплаты труда
. Это соотношение норм труда и его меры. Эти величины вводит сам работодатель. Главное требование к нему в этом случае — платить одинаковые деньги за одинаковую работу.

Существует две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Первая – та форма, при которой рабочему платят деньги за отработанное по факту время. Вторая форма предполагает ситуацию, когда рабочему платят за работу, которую ему поручено выполнить.

Надбавки и доплаты
. Это дополнительная денежная сумма, которую начисляют сотруднику к заработной плате. Премии, сдельный приработок, компенсации – всё это относится к надбавкам и доплатам.

Учитывая все эти данные, вполне реально составить план годового фонда оплаты труда.

Ошибки при планировании

Не редки ситуации, когда работодатель желает тайно положенные деньги одному работнику или всему персоналу.

Причин может быть несколько
: работодатель видит халатное отношение к своим обязанностям, хочет сэкономить на оплате труда или же попросту пользуется недоверием у сотрудников.

Следует знать, что тайное сокращение зарплаты персонала расценивается судом как мошенничество и грозит вполне приличным сроком. К тому же такой радикальный метод не только никак не повлияет на ситуацию в организации, а, наоборот, ещё сильнее её усугубит.

Поэтому во избежание подобных ошибок нужно помнить несколько правил
:

  • тщательно собирать данные: число работников, отработанное ими количество часов и так далее;
  • ввести штатное расписание и табеля учёта рабочего времени – они помогут работодателю максимально контролировать отработанное время;
  • годовой запас заработной платы отражает лишь условные цифры: никакой точности и стандартизации в этом деле добиться невозможно;
  • помимо годового, стоит рассчитывать совокупный запас оплаты труда – средний заработок по категориям сотрудников.
Предлагаем ознакомиться:  Обжалование действий инспектора по труду в суде

Как рассчитывают ФОТ?

Этот вопрос касается абсолютно всех, кто так или иначе имеет дело с наемным персоналом. Он актуален и для руководителей бизнеса, и для бухгалтеров, которые непосредственно занимаются начислением зарплаты, страховых взносов, налоговых сборов и прочими финансовыми вопросами.

Нужно понимать, что не стоит слишком экономить на фонде оплаты труда. Это приведет к скудным зарплатам, отсутствию различных дополнительных выплат и т. д. Результат подобного отношения к сотрудникам, как правило, не заставляет себя долго ждать. Снижаются производственные показатели и, соответственно, прибыль предприятия, наблюдается текучка кадров, некачественное выполнение обязанностей, попытки присвоить имущество фирмы и т. д.

Рассчитать фонд оплаты труда несложно, если знать количество его составляющих и размер каждой из них. Например, если ежемесячные расходы фирмы на содержание персонала включают в себя выплату заработной платы, всевозможных премий, при необходимости материальной помощи, а также положенных законодательством отпускных, достаточно просто сложить все составляющие. Общая сумма будет представлять собой фонд оплаты труда на предприятии.

Нужно понимать, что количество составляющих, включенных в ФОТ, может меняться. В этом случае изменится и порядок расчетов.

В заключение

Годовой помогает предприятию контролировать денежные процессы и затраты. Для большего успеха необходимо правильно спланировать фонд и его , а затем рассчитать. Полученные цифры условны, так как никакой точности при расчёте оплаты труда быть не может.

Надеемся теперь вы четко представляете как рассчитывается годовой фонд оплаты труда, сумеете самостоятельно определить годовой фонд заработной платы рабочих

Фонд оплаты труда – это сумма средств субъекта хозяйствования, предназначенных для выплаты заработной платы.

Страховые взносы и налоги

Это отдельный вопрос, на который сложно найти четкий ответ. Законодательство не дает четких указаний относительно того, включает фонд оплаты труда включает страховые взносы или нет. При этом они относятся к числу обязательных выплат. На каждого сотрудника работодатель должен сделать довольно внушительные отчисления в Пенсионный фонд, а также ФСС и т. д. Общая сумма составляет около 30 % от зарплаты сотрудника.

Фонд оплаты труда включает в себя налоги или нет? Это еще более тонкий вопрос. Давайте разбираться по порядку. Итак, из ФОТ выплачиваются заработные платы. Предположим, сотруднику начислено десять тысяч рублей. Из этой суммы вычитается налог на доходы физических лиц, составляющий тринадцать процентов.

Соответственно, вместо десяти тысяч рублей сотрудник получит восемь тысяч семьсот рублей. Таким образом, фонд оплаты труда включает НДФЛ, который взимается не с работодателя, а с наемных сотрудников. При этом обязанности по перечислению данных средств в бюджет законодательство возлагает на компанию, в штате которой числится наемный персонал.

Какие налоги включает в себя Фонд оплаты труда:

  • Страховой взнос в ПФР.
  • Медицинское страхование.
  • Страхование от несчастного случая.
  • Обязательное социальное страхование.

Порядок расчетов

Прежде всего, нужно собрать информацию, касающуюся структуры предприятия, а также численности персонала. Не менее важно уточнить среднюю зарплату и показатели, на которые нужно ориентироваться, а также штатное расписание, условия планирования и другие важные данные, которые так или иначе могут касаться размера заработной платы.

Объем фонда необходимо планировать заранее

Далее нужно определить временной промежуток, для которого рассчитывается фонд оплаты труда, и вычислить среднее количество сотрудников, которые будут заняты на предприятии в течение этого периода.

Зная перечисленные выше показатели, остается только рассчитать фонд оплаты труда.

Основное предназначение ФОТ

Экономистами данный термин довольно успешно используется при планировании производства, а также в процессе реализации управленческих функций в финансовой сфере субъекта хозяйствования. Фактически ими определяется суммарный объем затрат на персонал, которые может понести предприятие в текущем месяце, квартале или году.

При этом во внимание принимаются соответствующие фактические показатели предыдущего периода и анализируется обоснованность их выплаты. Так, в процессе осуществления такого мониторинга выявляются разовые выплаты, которых можно избежать в этом периоде, но должны быть учтены и иные расходы, связанные, например, с выходом сотрудников на пенсию (может быть выплачено дополнительное пособие), либо с увеличенной материальной помощью (за высокие результаты труда).

Исходя из практики, фонд оплаты труда формируется по среднему показателю. Принимаются во внимание соответствующие параметры не менее чем за три предыдущих периода.

Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти?

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.

Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Это также важная мера, которая позволяет выявить причины, по которым возникают фактические отклонения показателей ФОТ от плановых. Также важно проводить сопоставление роста производительности труда и уровня заработных плат сотрудников.

В результате подобного анализа должен быть сформирован комплекс мероприятий, направленных на изменение ситуации.

Особенности определения ФОТ

Важно проанализировать использование средств

Если речь идет о предприятиях сектора торговли, то фонд оплаты труда формируется из расчета прогнозируемых продаж. Это связано с тем, что на предприятиях данной сферы действует сдельная система оплаты, и сотрудникам начисляется заработная плата в процентном соотношении, исходя из объемов реализованной продукции. Аналогичный принцип действует и в производственном секторе экономики.

В сфере обслуживания в основном действует повременная система, предусматривающая начисление зарплаты за фактически отработанные часы.

Таким образом, фонд оплаты труда в прогнозных размерах закладывается в структуру планируемых расходов. Данный показатель находит свое отражение в движении денежных средств, а также при формировании бюджета предприятия.

Справка о ежемесячном ФОТ

Данный документ считается обязательным для бюджетных структур, но также может потребоваться и коммерческим предприятиям. Происходит это в следующих случаях:

  • Оформление банковского займа.
  • Проведение контрольных мероприятий со стороны ФНС или страховых фондов.
  • Подтверждение собственных намерений при снятии наличных средств.

Стоит отметить, что справка о состоянии ФОТ может быть составлена за месяц или за другой период. Что еще более любопытно, документ может отражать не только реальную ситуацию, но и предполагаемые показатели. Нет универсальной формы для данной справки, так как фактически она может содержать разную информацию.

Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации. В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.

Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.

Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).

В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.

Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.

Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ – залог успешной работы предприятия, потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.

Вывод

Фонд оплаты труда должен включать в себя абсолютно все начисления, которые причитаются работникам за выполнение ими своих функциональных обязанностей в течение того месяца, в котором данное начисление было сделано. Полученный результат не может учитываться ни в каком другом отчетном периоде.

Сумма финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты, должна включать в себя объем всех денежных выплат, исходя из обязательств субъекта хозяйствования по расчетам с работниками, у которых срок уже наступил. Поэтому указанная сумма может включать в себя обязательства как по текущим, так и по предыдущим периодам.

Труд является основой существования человека и общества. Труд бывает бесплатным и платным. Для организации платного вида, существует фонд оплаты труда.

Образец справки

ФОТ – это денежное довольствие, рассчитанное на выплату работнику за его деятельность из финансовых возможностей организации. Выплата осуществляется в определенный срок времени.

Что входит в фонд оплаты труда?

Из чего состоит фонд оплаты труда? ФОТ представляет собой совокупность следующих элементов:

  1. Суммы довольствия (денежного) работников;
  2. Фонд заработной платы;
  3. Начисленная ;
  4. Продукция, предлагаемая для оплаты труда;
  5. Премиальные за задействование работников в ;
  6. Оплата, предоставляемых выходных (отгулов);
  7. Компенсации за труд в ночное время и сверхурочное привлечение;
  8. Премии за накопленный опыт (стаж) работы;
  9. Выплаты за труд в особых условиях;
  10. Гонорары за одноразовую деятельность (работу по совместительству и т.д.);
  11. Выплаты за неотработанный период времени (переподготовка, повышение квалификации и т.д.);
  12. Оплата различных отпусков (кроме неиспользованного);
  13. Оплата труда за простои, в которых не имеется вины работника;
  14. Выплаты, предназначенные для стимуляции сотрудников.

Дополнительными выплатам не являются:

  • дивиденды;
  • финансовая профилактика;
  • премиальные из спецфондов;
  • ссуды;
  • и прочее.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector