Начисление отпускных в декретном отпуске

Информация о пособии

Получение помощи доступно для женщин, если они соответствуют следующим условиям:

  • неработающие гражданки, вставшие на учёт в службу занятости;
  • студентки с очной формой обучения;
  • женщины, получившие статус индивидуальных предпринимателей;
  • гражданки, заключившие официальный трудовой договор с работодателем.

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Описание прав граждан, законодательное регулирование

Нахождение в декрете предполагает, что за женщиной сохраняют должность, первоначальное место. Можно спокойно проводить время с ребёнком, не волнуясь по поводу возможности продолжать работать.

Чтобы соблюдать законодательство, руководители обязаны подыскать на этот промежуток временных заменяющих сотрудников. Но такое решение принимается, только пока женщина отсутствует.

Декрет заканчивается окончательно, когда ребёнок достигает возраста трёх лет. Тогда женщина обязана выйти на работу, если ничего не изменилось.

Законодательство дает возможность после декретного оформить ежегодный стандартный отпуск, если с малышом необходимо провести ещё какое-то время. При подобных обстоятельствах общему трудовому стажу значения не придают.

Законодательство по этому вопросу включает следующие нормы:

  1. Статьи 255 и 256 ТК РФ. Посвящены описанию прав женщин на рабочих местах.
    Те же самые статьи описывают оформление и сроки выплаты специальных пособий, положенных в связи с рождением ребёнка.
  2. 139 статья ТК РФ посвящается проблемам расчёта компенсаций, за использованные и неиспользованные дни отдыха.

Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель

Расчёт отпускных предполагает необходимость вычислить среднедневной заработок за прошедший год.

Для этого достаточно выполнить несколько простых действий:

  1. Весь заработок делится на 12.
  2. Полученное значение делится на 29,2.
  3. После этого результат перемножается с днями отдыха.

Статья 129 Трудового Кодекса как раз подробно описывает правила расчёта. Но правила расчёта несколько меняются, если оформляется обычный отпуск после декретного.

Ведь получается, что в предыдущие года начисления по заработной плате отсутствуют. Из расчёта весь декретный промежуток времени надо исключить.

Потому опорой для получения результата становится используемый на предприятии тариф, оклад.Граждане получают компенсацию при увольнении после декрета. Следующие действия помогают при определении размера выплаты:

  • подсчет дней фактической отработки;
  • умножение полученного результата на среднедневной заработок, рассчитанный по предыдущему периоду.

Общая сумма выплачивается минимум за три дня до того, как сотрудница уволится.

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Предлагаем ознакомиться:  Сотрудник не хочет идти в отпуск

2,33*8 = 19 дней

Начисление отпускных в декретном отпуске

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Начисление отпускных в декретном отпуске

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Плюсы

Минусы

Отпуск до декрета будет полностью оплачен компанией

Если взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать

Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять.

По закону расчетный период равен 12-ти календарным месяцам перед месяцем оформления очередного отпуска.

Так как берутся календарные месяцы (с 1-го по последнее число), то текущий в расчет не принимается.

Такой порядок определения расчетного времени установлен абсолютно для всех работников, независимо от занимаемой должности, графика и условий работы, срочности или бессрочности трудовых отношений.

Отдых после декрета, отпуска по беременности и родам

Начисление отпускных в декретном отпуске

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап

Особенности

Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении

Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией

Работница пишет заявление о переносе дат отпуска

В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность

Издается приказ об отпуске

Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело

Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы

Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ

Вносятся коррективы в график отпусков

Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Предлагаем ознакомиться:  Проводки приход выручки возврат денежных средств

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Первым шагом является постановка на учёт в женской консультации. Декретный отпуск всего дают на 140 дней, по 70 дней до и после рождения ребёнка.

Период отдыха может увеличиваться, если беременность, роды, проходят с осложнениями.С формальной точки зрения требуется оформление следующих документов на декретный отпуск:

  • заявление, где указывается причина нахождения на отдыхе, продолжительность данного периода;
  • приказ руководителя;
  • листок нетрудоспособности.

Продление периода декрета также проводится на основании заявления от сотрудницы.

Любой сотрудник имеет право на полный оплачиваемый отпуск после того, как проработает на предприятии минимум 12 месяцев.

В отношении будущих матерей законодательство предусматривает определённые поблажки:

  1. Такая подчинённая имеет право на долгосрочный отдых, даже если часть необходимого времени ещё не отработана.
  2. Женщина может не брать за основу график работы на предприятии, когда определяется со временем своего отдыха.

Право на отдых сохраняется и за теми, кто отработал менее шести месяцев. Но это правило распространяется только на отдых, оформляемый после отпуска по беременности и родам.Оформление оплачиваемого отпуска каждый год допускает выбор любого момента. Например, сразу после декрета, или же спустя какое-то время.

Подобные обстоятельства выгодны в том случае, если до этого времени женщина долгое время не использовала право на полагающийся отдых, а только копила свои дни.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

  • Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
  • Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности

Количество дополнительных дней отпуска

Опасное производство

7

Ненормированный рабочий день

3

Государственные служащие

Согласно договору

Отдых после декрета, отпуска по беременности и родам

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет является событием, исключаемым из расчетного.

В эти дни сотрудник получает средний заработок, а согласно п.5 Постановления №922, такие дни нужно исключать из расчета отпускных.

При этом в расчет не включаются как сами декретные дни, так и выплачиваемое в этот период пособие по уходу за ребенком.

Если весь расчетный период состоит из декрета по уходу за ребенком, то, согласно п.6 Постановления №922, для расчета нужно взять 12 месяцев, предшествующих декрету.

Кому положено пособие

Если до декрета отработан меньший срок, то берется фактическое время работы.

Если расчетный период только частично состоит из декретных дней, то исчисление проводится за дни, фактически отработанные сотрудником.

Пример

Работница Петрова находилась в декрете с 10 мая 2016 по 25 октября 2019 года. Ежегодный отпуск оформляется с 5 марта 2020 года на 14 дней.

Ежемесячный оклад = 28 000. В октябре 2019 заработано 5400.

Расчетный период для отпускных – с 01.03.2019 по 29.02.2020.

В это время попадает декретный отпуск – с 01.03.2019 по 25.10.2019, эти дни и выплаченное пособие за них исключаются.

Отпускные = Доход за период с 26.10.2019 – 29.02.2020 / Отработанные дни * 140.

Предлагаем ознакомиться:  Бессрочный договор аренды нежилого помещения образец

В расчетном периоде:

  • 4 полных месяцев (с ноября 2019 по февраль 2020);
  • 1 неполный октябрь, в котором календарных рабочих — 6 дней;
  • 7 неполных — с марта по сентябрь, в котором совсем нет отработанных дней.

Отпускные = (28 000 * 4 5400) / (4*29.3 6*29.3/31) * 14 = 13 376,74.

В Трудовом кодексе РФ есть 19 глава, описывающая право получить отпуск продолжительностью 28 дней, ежегодное. Такая продолжительность – базовая. Её можно увеличить, к примеру, при наличии сложных или опасных условий на предприятии, где трудится гражданин.

Продление отпуска при других обстоятельствах – право, но не обязанность работодателей.Руководство не имеет права только менять временные промежутки в меньшую сторону.

Можно лишь прийти к соглашению, согласно которому время отдыха разделяется на две части по 14 дней. И берётся в разные части года.

Своим правом гражданка может воспользоваться в любое время после того, как закончился декрет. Руководитель не вправе представлять требования, согласно которым отдых должен иметь определённую продолжительность. Отпускные рассчитываются на основе прибыли, полученной за предыдущий отработанный год.

Сейчас женщины пишут стандартные заявления, в одном экземпляре. В них описывается только один вид отдыха, связанного с уходом за ребёнком – до достижения малышом трёх лет. Если отдых прерывается по собственному желанию женщины – то она может выбрать, какой режим работы использовать – полный либо неполный.

Если выбран вариант с полным рабочим днём, то появляется право вернуться в декретный отпуск в любой момент до достижения ребёнком трёх лет. Использование неполных рабочих дней лишает подобных прав.

Женщина полноценно входит в штатные единицы, если она пользуется очередным отпуском, но отказывается от законного декрета. В этом плане по правам и обязанностям она ничем не отличается от подчинённых другой категории.

Эксперты советуют брать ежегодные отпуска не сразу после декрета, а после небольшого периода работы. Стоит подождать хотя бы два — три месяца. Ведь за время предыдущего отдыха могли произойти изменения. Например, зарплата стала больше. Это окажет положительное влияние на решения, принимаемые в дальнейшем.

Заключение

Любая женщина имеет право взять оплачиваемый ежегодный отпуск сразу после того, как выходит из декрета. Продолжительность отдыха должна быть равна минимум 28 дням, даже когда набран рабочий стаж практически отсутствует.

Отпускные должны начисляться за каждый день в этом периоде. Иначе руководство нарушает требования, установленные законодательно.

Если отработано меньше года

Если работник трудится в организации менее года, то за расчетное берется время фактической работы с даты трудоустройства по конец месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск.

Если работник устроился на работу и в этом же месяце сразу уходит в отпуск, то расчет проводится за фактически проработанные дни.

Примеры:

  1. Петров работает с 10.04.2019, отдых начинается с 08.12.2019. Расчетное время – с 10.04.2019 по 30.11.2020.
  2. Иванов работает с 02.09.2019, отдых ему предоставлен авансом с 25.09.2019. Расчетное время – с 02.09.2019 по 24.09.2019.

Что не включается?

Существуют периоды, которые не входят в расчетный – перечислены в п.5 Положения №922. При этом из расчета исключаются как дни, которые пришлись на данные события, так и полученные за это время доходы.

Не входят в расчет отпускных:

  • все события, когда работнику начислялся средний заработок (служебные поездки, оплачиваемые отпуска, ухода за ребенком до 3 лет и др.) — как влияет отпуск, командировки;
  • время болезни по больничному листу — как влияет;
  • простои по вине организации или не независящим от воли сторон причинам;
  • время отгулов, предоставленных в связи с уходом за инвалидами;
  • освобождение от работы в соответствии с законодательством РФ;
  • отсутствие рабочей деятельности в связи с забастовками на предприятии, при этом работник мог сам и не участвовать в забастовке.

Любой из указанных периодов делают месяц отработанным не полностью.

Чтобы посчитать, сколько дней брать для неполных месяцев, нужно выполнить следующие действия:

  • Шаг 1. Посчитать, сколько календарных дней пришлось на исключаемый период.
  • Шаг 2. Полученное число нужно отнять от общего календарного числа дней месяца.
  • Шаг 3. Полученное количество отработанных дней нужно умножить на 29.3 и поделить на общее число календарных дней.

Выводы

Как рассчитать отпускные

За расчетный принимается временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам. Из данного периода нужно исключать неучитываемые дни.

Если это время полностью состояло из исключаемого события, то берутся 12 предшествующих месяцев.

Если отработано меньше года в организации, то расчет проводится за фактически отработанные дни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Начисление отпускных в декретном отпуске 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector