Компенсации за вредные условия труда по итогам СОУТ

Производства с вредными условиями труда

Тяжелые и вредные условия по нормам трудового законодательства – это деятельность при наличии факторов, при которых повышается вероятность заболевания и получения травмы работающим.

К ним относятся:

  • высокие физические нагрузки сверх допустимой нормы;
  • постоянное нахождение в биологически опасной среде;
  • работа с токсическими веществами;
  • повышенная влажность и давление.

Указанные факторы могут иметь место в организациях, которые осуществляют деятельность следующей направленности:

  • изготовление строительных материалов – цемент, бетонные изделия, кровельные и изолирующие материалы. Труженики постоянно контактируют с химическими препаратами, воздействие которых может нарушить здоровье;
  • добыча полезных ископаемых и металлургия. Работающие находятся в условиях большого шума и повышенной температуры;
  • разведывательная геология;
  • передача электроэнергии;
  • добыча углеводородов;
  • изготовление стекла и керамики;
  • строительство и монтаж.

Пару слов о спецоценке.

В силу ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В этих целях работодатель обязан обеспечить, среди прочих мероприятий, проведение специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).

Смысл спецоценки заключается в том, что работодатель через приглашенную независимую специализированную организацию проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах. Это делается для:

  • выявления вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • оценки уровня воздействия таких факторов на работника;
  • определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов;
  • оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Какие условия труда считаются безопасными, говорится в ст. 209 ТК РФ: условия, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни воздействия не превышают установленных нормативов.

Воздействие вредного фактора может привести к заболеванию работника, а опасного – к травме. Если в ходе спецоценки рабочего места выявлены таковые, условиям труда присваивается класс (подкласс) вредности и (или) опасности. Всего четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 426-ФЗ). При этом у вредных условий труда есть четыре подкласса (степени).

Отметим, что от того, какой класс (подкласс) условий труда установлен на рабочем месте, зависит:

  • предоставление гарантий и компенсаций работникам (дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда);
  • размер дополнительного тарифа страховых взносов (чем лучше условия труда, тем меньше размер отчислений).

Поддержание условий труда в оптимальном или допустимом состоянии позволяет работодателю снизить издержки, ведь не придется производить выплаты работникам и отчисления в налоговую.

Между тем нередки ситуации, когда работодатель не заботится об условиях труда, не модернизирует производство – и в итоге даже на рабочих местах, где были нормальные условия труда, они становятся вредными или опасными.

Компенсации и льготы за вредность

Компания обязана возмещать вредное воздействие на организм.

Виды компенсаций, а также порядок предоставления компенсаций за вредные условия определен правилами ТК РФ. Прежде всего, это денежная компенсация. То есть к основному объему заработанных средств производятся дополнительные выплаты.

Любому человеку, который будет осуществлять свою профессиональную деятельность в указанной обстановке всегда выдается специальная одежда и обувь. Это позволяет снизить вредное воздействие на организм.

Еще одним видом компенсирования является увеличение продолжительности перерыва для отдыха, поскольку вредные факторы наносят больший ущерб самочувствию и время на восстановление требуется гораздо больше.

Для такой особенной категории установлена иная длительность труда в течение дня. Её суммарная продолжительность в течение недели несколько меньше, чем у остальной массы работающих.

Чтобы снизить вредное воздействие должны выдаваться определенные виды продуктов питания, способствующие этому.

Все указанное является обязательством руководителя компании. Последний обязан организовать процесс реализации указанных мер обеспечения.

Размер компенсирования определяется исходя из результатов специальной проверки. Она проводится комиссией компании, в состав которой входят специалисты, компетентные в вопросах внутренней безопасности работающих.

Предлагаем ознакомиться:  Можем ли вернуть костюм Он не ношен все бирки на месте чек есть

Группа должна быть сформирована и утверждена распоряжением руководителя.

Оплата за вредные условия труда является, пожалуй, самым значимым видом компенсирования вредного воздействия.

Для людей, трудящихся в указанных условиях, выплачиваемые средства должны быть установлены в повышенном объеме.

Статьей 147 ТК РФ определен минимальный размер такой доплаты. Он должен составлять не менее четырех процентов от общей суммы заработанного. Здесь имеется в виду минимум доплаты, которая должна производиться к заработной плате. Максимальную сумму действующие нормы не определили. То есть руководитель, по своему усмотрению может выплачивать и больше.

Установление доплаты в обязательном порядке должно быть согласованно с профсоюзным органом. Конкретный размер зависит от содержания внутренних правил и финансовых возможностей компании.

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда является еще одним видом компенсирования, который закреплен в статье 117 ТК РФ. Следует отметить, что согласно указанной норме это оплачиваемый перерыв в деятельности.

Также как и в случае с оплатой, для дополнения к основной продолжительности отдыха определен минимальный предел. Он составляет семь дней. Исчисление в данном случае происходит в календарных, а не фактических днях.

Длительность такого перерыва зависит от результатов анализа, а также особенностей, которые могут содержать в себе внутренние положения организации. Этот промежуток должен быть отражен в тексте рабочей договоренности.

Компенсации за вредные условия труда по итогам СОУТ

Если продолжительность дополнения выше минимальной установленной, она может быть заменена на денежную выплату. Но здесь необходимо выполнение следующих условий:

  1. Такая возможность должна быть оговорена во внутренних положениях организации, например, в коллективном договоре.
  2. Человек обязан предоставить письменное ходатайство руководителю.
  3. В подписанную ранее рабочую договоренность должны быть внесены соответствующие поправки.

Уменьшение времени труда также относится к компенсации за тяжелые факторы  профессиональной деятельности. Это закреплено в статье 92 ТК РФ.

Как и в двух предыдущих случаях такое решается по итогам проведенного специального анализа. Здесь не учитывается длительность ежедневного труда. В расчет берется суммарный итог за неделю. Он не должен превышать тридцати шести часов в неделю.

Длительность труда каждого человека определяется отдельно в каждом конкретном случае и закрепляется в трудовом соглашении.

Указанная продолжительность может превысить допустимый предел, но не должна быть более сорока часов в неделю. Для такой реализации нужно выполнить следующие условия:

  1. Вредные условия должны быть подтверждены проверочной комиссией.
  2. Увеличение длительности вредной работы должно быть оговорено во внутренних правилах организации.
  3. Работающий должен дать письменное согласие на это.
  4. Перерабатываемые часы должны быть компенсированы денежными выплатами.

Выдача молока

Возмещение вредности труда еще производится путем выдачи человеку некоторых продуктов питания, чтобы снизить влияние вредных факторов. Это оговорено в статье 222 ТК РФ.

Выдача производится в дни фактического труда человека. Выдавать заранее либо на следующий рабочий день за предыдущий запрещено.

Главным продуктом является молоко. Но его допускается заменять другими равноценными продуктами, которые указаны в специальном перечне.

Передача молока осуществляется в местах, которые предусмотрены для таких целей. То есть там должна быть стерильная обстановка, находится контейнеры для хранения выдаваемого питания, с поддержанием необходимого температурного режима.

Общий объем молока, который может быть выдан, составляет половину литра. Для некоторых категорий работающих, например, в цветной металлургии, помимо молока, должно выдавать еще дополнительное специальное питание.  Полная замена молока допускается только при наличии согласия работающего.

Такой же принцип распространяется на случаи, когда есть возможность заменить питание денежными выплатами.

Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях.

Рабочее время. 

Компенсации за вредные условия труда по итогам СОУТ

Cогласно ст. 92 ТК РФ для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным, гарантирована сокращенная рабочая неделя – не более 36 часов. При этом продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Предлагаем ознакомиться:  Сдельная оплата труда в строительстве: пример, расчет

В соответствии со ст. 117 ТК РФ предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены:

  • к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени;
  • к опасным.

Как видим, эта гарантия предоставляется более широкому кругу работников.

Минимальная продолжительность названного отпуска составляет 7 календарных дней и устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов спецоценки.

Эта гарантия предоставляется всем работникам, чьи условия труда признаны вредными или опасными, вне зависимости от класса вредности. В частности, в силу ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Порядок установления компенсации

Чтобы компенсировать вредность в работе, руководителю необходимо выполнить ряд несложных действий.

Прежде всего, создается специальная комиссия из компетентных специалистов соответствующего профиля. Как правило, возглавляет ее сам глава либо его заместитель. В состав должны быть включены труженики, которые обладают необходимой квалификацией и знаниями.

Состав группы утверждается распоряжением начальника. С таким документом должны быть ознакомлены все члены.

После этого должна быть проведена детальная оценка условий работы на всех местах. По ее результатам выносится заключение, в котором должно указываться, кто и в каком объеме может рассчитывать на компенсирование.

Еще одним распоряжением руководителя должен быть определен порядок реализации необходимых мероприятий:

  • по каким должностям или профессиям будет осуществляться компенсирование;
  • в каком месте и в каких объемах выдается питание;
  • сколько составит размер компенсационных выплат;
  • продолжительность дополнительного перерыва для отдыха и восстановления;
  • длительность ежедневного труда.

С таким документом следует ознакомить всех, кто занимает должности, указанные в приказе.

Затем необходимо внести поправки в рабочие соглашения, которые ранее были подписаны с людьми.

Указанные действия обязательно согласовывают с профсоюзным органом компании.

Порядок установления компенсаций за вредные и опасные условия труда Минтруд РФ привел в Информационном письме от 13.02.2013. В этом документе содержится перечень документов, которые работодатель может использовать для установления соответствующего размера компенсации:

  • Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.
  • Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
  • Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за вредные условия труда, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.

Конституционный Суд в своем Определении от 07.02.2013 № 135-О отметил, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней должен предоставляться всем работникам с вредными и (или) опасными условиями труда. Это касается даже тех работников, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком, но работа которых в условиях воздействия вредных или опасных факторов подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.

Как быть с работниками?

Итак, если по результатам спецоценки на некоторых рабочих местах были выявлены вредные производственные факторы и установлен класс вредности, необходимо работникам предоставлять гарантии, предусмотренные ТК РФ (см схему).

Гарантии, предоставляемые работникам в зависимости от класса вредности

 Класс

вредности 3.1

Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %

Класс

вредности 3.2

Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %, предоставление не менее 7 дней дополнительного отпуска

Классы

вредности 3.3 и 3.4

Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %, предоставление не менее 7 дней дополнительного отпуска, установление сокращенной продолжительности рабочего времени (не более 36 часов в неделю)

Налогообложение дополнительной выплаты за «вредность»

На практике встречаются разные подходы к определению времени фактической занятости в таких условиях труда:

  • вариант 1 – время фактической занятости во вредных и опасных условиях труда включает период времени, когда работник непосредственно выполнял свои трудовые обязанности;

  • вариант 2 – время фактической занятости во вредных и опасных условиях труда включает всю продолжительность рабочего дня (смены) независимо от продолжительности работы в этой смене с вредными или опасными факторами.

Предлагаем ознакомиться:  Важно знать, какие права на ребенка имеет отец после развода (2020 год)

Доплаты следует начислять за время занятости на рабочих местах, на которых работник непосредственно выполняет свои трудовые обязанности. Это следует из нормы п. 17 Типового положения об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.

Согласно ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника, в том числе о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. Следовательно, надбавка за работу во вредных условиях труда должна выплачиваться сверх платы непосредственно за работу (сверх вознаграждения за труд) и должна быть выделена отдельной строкой в расчетном листе.

Компенсации за вредные условия труда по итогам СОУТ

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере (ст. 146, 147 ТК РФ). Так как Трудовой кодекс не рассматривает оплату труда в части превышения тарифных ставок (окладов) в качестве компенсационной выплаты, она подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке (Письмо Минфина РФ от 02.02.2018 № 03-04-05/6142).

ФНС в недавнем Письме от 02.04.2019 № БС-3-11/3053@ также разъяснила, что к суммам, доплачиваемым сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не применяются положения п. 3 ст. 217 НК РФ и такие доплаты облагаются НДФЛ.

По общим правилам на сумму доплаты за «вредность» начисляются страховые взносы(пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Доплата за «вредность» учитывается при исчислении налога на прибыль. В Письме от 24.01.2019 № 03-03-07/3884 Минфин рассмотрел вопрос об учете в целях налога на прибыль выплат стимулирующего и (или) компенсационного характера, производимых работникам. Чиновники уточнили, что:

  • к расходам, перечисленным в ст. 255 НК РФ, в целях налогообложения прибыли организаций относятся, в частности, начисления стимулирующего и (или) компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ;

  • расходы налогоплательщика, понесенные им в пользу работника на основании трудового договора и согласно требованиям трудового законодательства РФ, учитываются для целей налогообложения прибыли организаций в составе расходов на оплату труда при соответствии указанных расходов положениям ст. 252 НК РФ и при условии, что подобные расходы не поименованы в ст. 270 НК РФ.

Прежде чем установить выплаты денежных средств за вредные условия труда, их необходимо рассчитать.

По правилам статьи 147 ТК РФ такая доплата не может быть меньше четырех процентов от общей суммы заработка. Итоговый объем выплат зависит от степени вредности работы. Исходя из него и определяется итоговая сумма. В зависимости от тяжести сумма доплаты может достигать шестнадцати и даже двадцати четырех процентов.

Такой способ применяется независимо от формы выплат.

Если человеку установлен фиксированный оклад по должности, то определенный процент высчитывается из такого объема и суммируется с остальной частью. Если работающий получает деньги за продолжительность труда, то в расчет берется стоимость единицы времени.

Какие документы оформить?

Чтобы работники могли получать гарантии и компенсации, необходимо оформить ряд документов.

Во-первых, нужно ознакомить работников с результатами специальной оценки на их рабочих местах под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Во-вторых, издается приказ по организации об установлении надбавок к зарплате, дополнительного оплачиваемого отпуска и пр. Приведем пример.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector