Как заполнить форму АДВ-1 в 2020 году — бланк и образец

Описание формы ОДВ-1 в ПФР

ОДВ-1, по сути, это опись сдаваемых документов и дополнительных сведений о страхователе, подающем данные по стажу в Пенсионный фонд. Иначе, статистический отчет для ПФР.

Данные, включаемые в ОДВ-1, состоят из:

  • описи подаваемых в ПФР документов;
  • таблицы, отражающей сводные данные о расчетах по взносам за отчетный период с разбивкой их по видам взносов;
  • расшифровки особых условий труда, дающих работникам право на досрочную пенсию, и о количестве таких сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=userVideoEurosport

В отчете ОДВ-1, так же как и в СЗВ-СТАЖ, содержатся минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (рег. номер страхователя в ПФР, ИНН, КПП, наименование), а также данные о периоде отчета и типе представленных в нем сведений.

Порядок заполнения АДВ-1 в 2020 году

Форму по-прежнему может заполнить само лицо, которому она посвящена, либо уполномоченная на это служба работодателя. Сохранено требование о наличии на ней собственноручной подписи застрахованного, но при его длительном отсутствии допустимо заверение работодателем с указанием причины этого.

Обязательными для заполнения остаются данные о:

  • фамилии, имени и половой принадлежности;
  • дате рождения;
  • гражданстве или его отсутствии;
  • реквизитах документа, удостоверяющего личность.

При отсутствии соответствующей информации в удостоверении личности могут не вносится сведения об:

  • отчестве;
  • месте рождения;
  • адресе регистрации.

Необязательной для указания является информация об:

  • адресе фактического проживания при условии, что он совпадает с адресом регистрации;
  • номере телефона для связи.

Записи вносятся печатными (при машинописном способе — заглавными) буквами с соблюдением:

  • последовательности заполнения названий, характеризующих место рождения и адреса регистрации/проживания (отклонения от нее допустимы при внесении нестандартных мест и адресов);
  • приведенных в правилах форм сокращений элементов, используемых при записи адресов (указывают эти сокращения без точек после них);
  • правила, требующего проставления сокращения, характеризующего элемент адреса, после того определения, к которому они относятся.
Предлагаем ознакомиться:  Узнали что не доплатили кредит теперь банк требует огромные пени

Кроме того, должны выполняться такие требования:

  • название месяца в датах приводится прописью;
  • наименования, используемые в описании мест рождения и выдачи удостоверения личности, даются в соответствии с указанными в удостоверении личности (даже если эти наименования позднее были изменены), при этом страна рождения для мест, относящихся к бывшему СССР, не указывается;
  • выбор названия страны гражданства производится по классификатору стран мира;
  • адреса регистрации/проживания приводятся с почтовым индексом;
  • выбор вида документа, удостоверяющего личность, делается из справочника, содержащегося в Постановлении № 485п.

Подводим итоги

Отчет ОДВ-1 за 2019 год нужно сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ в те же сроки с соблюдением того же порядка.

Актуальным в 2020 году является бланк, утвержденный постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В форме ОДВ-1, подаваемой вместе с СЗВ-СТАЖ, никогда не заполняют Раздел 4.

Раздел 5 следует заполнять только в том случае, если у страхователя есть работники, имеющие право на досрочную пенсию и информация об этом уже включена в графы 9, 10 или 12 формы СЗВ-СТАЖ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

  • В феврале 2020 года обновлен бланк формы АДВ-1, представляющий собой анкету физлица, на основании данных которой это лицо отразится в ПФР в системе персонифицированного учета. Принципиальных изменений в бланке не сделано.
  • Одновременно с бланком обновлены и правила его заполнения. Однако в них также нет обновлений принципиального характера.
  • Появившееся новшество — расширен список способов, используемых для передачи формы в ПФР.

Как заполнить ОДВ-1

Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек.

Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая.

Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:

  • выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);
  • в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.
Предлагаем ознакомиться:  Периоды отпуска как считать

Раздел 4 в ОДВ-1 заполняют только при подаче данных по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Для СЗВ-СТАЖ пропускаем этот раздел (оставляем пустым).

Определяем, нужно ли заполнять Раздел 5 и заполняем, если да. Он предназначен для внесения сведений о сотрудниках, имеющих право досрочного выхода на пенсию. Если такие сотрудники есть в СЗВ-СТАЖ – в таблице Раздела 5 нужно тоже отразить данные и добавить требуемую ПФР информацию, которая в СЗВ-СТАЖ не вошла.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Раздел 5 в ОДВ-1 теперь заполняют, если в СЗВ-СТАЖ указаны имеющие право на досрочную пенсию сотрудники, которые заняты на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. До 2019 года сведения в ОДВ-1 вносили только по работам, указанным в пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ. Дело в том, что список занятий, дающих право на досрочную пенсию, дополнили педагогической, медицинской и творческой деятельностью.

Графа

Откуда взять информацию и как указывать

Порядковый номер Укажите порядковый номер записи по возрастанию без пропусков и повторений.

Номер присваивайте по каждому структурному подразделению.

Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписанию Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписанию Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания укажите наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию.
Количество фактически работающих Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого платите страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование.

Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 Таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении

Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей.
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Укажите внутренний документ организации. Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент.
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору Код возьмите из Классификатора. Укажите только в случае, если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

Под Классификатором имеется ввиду Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения ОК 003-2017 (ОКИСЗН ОК 003-2017), вступивший в силу с 01.01.2017 года в замен ОКИСЗН ОК 003-99.

Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК».

Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка Код возьмите из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.
Предлагаем ознакомиться:  Как составить техническое задание образец

https://www.youtube.com/watch?v=https:01tTlVPees0

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию в течение года. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Также укажите общее количество сотрудников, которые фактически работали в особых условиях в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые попали в графу 5 таблицы, по каждому структурному подразделению и профессии.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Заверяем отчет подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector