Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела (образец)

Что такое ходатайство о приобщении доказательств юридическим и простым
языком

Рассмотрение гражданских дел происходит
путем представления и исследования доказательств, доводов сторон. Обычно
обязанность доказывания возлагается на истца, которые представил суду
какие-либо требования. Есть и ряд исключений. Например, по делам о защите прав
потребителей именно ответчик должен доказать, что не нарушал права покупателя
или заказчика. Однако и в таких спорах от позиции и состава доказательств истца
может зависеть исход дела.

Прежде чем подавать ходатайство о приобщении доказательств, разберем, что ГПК РФ к ним относит. Согласно ст. 55 ГПК РФ, доказательствами являются сведения о каких-либо фактах и обстоятельствах, имеющих значения для дела. Суд может получить такие ведения из следующих источников:

  • объяснения
    свидетелей, третьих лиц, истца, ответчика, других участников процесса;
  • вещественные
    и письменные доказательства;
  • заключения
    экспертов, приглашенных в процесс по инициативе суда или ходатайству сторон;
  • видео-
    и аудиозаписи.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightuk

Под указанный перечень подпадают
письменные документы и показания свидетелей (это самые распространенные способы
доказывания), так и объекты недвижимости, вещи и предметы, автомобили.
Естественно, недвижимость или иной крупный предмет нельзя приобщить к
материалам дела. Для этого судье передаются документы, назначается выездное
обследование или осмотр прямо в процессе.

По доказательствам суд будет оценивать законность требований истца и возражений ответчика, устанавливать или опровергать какие-либо факты, делать расчеты, указывать выводы в решении. Судья сам заинтересован, чтобы стороны представили все необходимые доказательства, так как иначе решение может быть отменено в вышестоящих инстанциях.

Как подавать ходатайство

Уже при подаче заявления в суд истец
может приложить документы, на которые он ссылается. Сведения в этих документах
будут являться доказательством, если суд признает их относимыми и допустимыми
(подробнее об этих важных понятиях ниже). Также доказательства могут
приобщаться к делу следующими способами:

  • на
    основании устного или письменного ходатайство сторон, поданного в ходе
    заседания;
  • на
    основании устного или письменного ходатайства, заранее поданного в суд;
  • после
    получения доказательств по запросу суда (от участников дела, от третьих лиц).

Совет
юриста.
Проще всего представить доказательства, если они содержатся в судебных актах,
уголовных или административных делах, материалах исполнительного производства.
Если какие-либо факты уже подтверждены решениями и приговорами суда, их вообще
не нужно повторно доказывать. Также не требуется доказывание в отношении
общеизвестных фактов.

Что лучше – устное или письменное
ходатайство о приобщении доказательств к делу? Все зависит от доказательств, их
относимости и допустимости. Если документ или иной источник доказывания
содержит заведомо важные сведения, проблем с приобщением не возникнет даже по
устной просьбе. Однако и в этом случае желательно сразу пояснить, что вы
планируете подтвердить по представленным доказательствам.

Предлагаем ознакомиться:  Вопрос 18. Понятие и виды доказательств в гражданском и арбитражном процессе — Студопедия

В статье 59 ГПК РФ содержится один из
важнейших признаков, при которых ваши доказательств будут приобщаться в
материалы дела – относимость. Как следует из определения, доказательство должно
прямо относиться к сути спора:

  • раскрывать
    условия сделки или взаимоотношений между сторонами;
  • подтверждать
    или опровергать доводы;
  • свидетельствовать
    о времени и месте определенных событий, связанных с делом.

Обратите внимание! Относимость – очень субъективный признак. Нередко возникают ситуации, когда сразу нельзя сказать, относится ли доказательство к делу. Если суд откажет в приобщении по этому основанию, позже можно повторно заявить аналогичное ходатайство с измененным обоснованием.

Желательно сразу указать, по каким
признакам вы считаете доказательство относимым к делу. Это можно сделать как в
устном, так и в письменном ходатайстве. Если с этим возникают сложности,
обращайтесь к юристу. Лучше сразу точно обосновать свою просьбу, чем
столкнуться с отказом судьи.

Есть отдельные факты и обстоятельства,
которые могут подтверждаться только определенными доказательствами. Например,
если законом предусмотрено обязательное удостоверение договора через нотариуса,
подтвердить этот факт можно только штампом и подписью нотариуса, включение
сведений о действии в федеральный реестр.

Если суд укажет, что представленное доказательство недопустимо, можно использовать другие варианты. В примере с заключенным договором без нотариального штампа это могут быть показания свидетелей, сопроводительные письма. Однако и в этих случаях могут быть дополнительные ограничениями по способам доказывания.

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

  • наименование судебной инстанции
  • ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
  • название документа
  • данные иска (номер), к которому приобщаются документы
  • перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
  • законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
  1. Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
  2. Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
  • резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
  • дата, подпись
Предлагаем ознакомиться:  Жалоба в роспотребнадзор на некачественные игрушки

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта. Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

  • сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
  • видео, фото и аудиозаписи;
  • результаты независимой экспертизы;
  • распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств

Расскажу об алгоритме действий для
подачи устного ходатайства о приобщении доказательств:

  • нужно
    заранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу
    (например, принести с собой в заседание копии документов, заверить их
    надлежащим образом, взять оригинал для сверки);
  • в
    начале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать,
    четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на его
    относимость к делу;
  • судья
    должен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщения
    доказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос на
    усмотрение судьи);
  • если
    после обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участники
    дела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
  • исследование
    доказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснит
    сторонам.
Предлагаем ознакомиться:  Список документов при увольнении в 2019 году

Обратите внимание! Все устные ходатайства записываются в протокол, должны разбираться судьей с вынесением определения. Позже можно проверить, внесли ли ваше ходатайство в протокол, прослушать аудиозапись заседания (ее обязаны вести в любом случае).

Таким же образом можно заявить устное
ходатайство о приобщении доказательств в любой момент заседания, пока судья не
вынес решение. Чтобы огласить просьбу, нужно поднять руку, с разрешения судьи
озвучить ходатайство, передать доказательство для ознакомления.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Подача ходатайства

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressuk

Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания. Ходатайство о приобщении документов может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции — первой, апелляционной, кассационной. Пожать ходатайство возможно двумя способами:

  1. Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.
  2. Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства — специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector