Штраф за неоформление работника для ип и ооо

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

  • заключить с ним трудовой договор;
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

Во время своей работы любые предприниматели, в том числе ИП, могут совершать правонарушения в различных областях законодательства: в налоговом, трудовом и других. Правонарушения эти могут быть совершены как умышленно, специально, так и по незнанию или по ошибке. Во всех случаях за это предусмотрено наказание вплоть до уголовной статьи. Но чаще это наказание бывает в виде штрафа.

  1. Специальные или умышленные. Некоторые ИП могут сознательно идти на нарушения закона, например, чтобы не платить налоги или платить их в меньшем размере.
  2. Случайные. В своей деятельности ИП, как и любому другому предпринимателю, приходится иметь дело с огромным массивом информации. Поэтому допустить ошибку, например, по невнимательности, за которую, тем не менее, нужно будет понести ответственность, не трудно.
  3. По незнанию или от недостаточности опыта. Некоторые ИП могут попытаться оптимизировать свои финансы, в частности налоговые платежи: законодательство это позволяет сделать, например, через выбор системы налогообложения, через выбор способа списания товаров и т. д. Но из-за недостаточной подготовки ИП или его бухгалтера может произойти ошибка.

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

  • Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
  • Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
  • Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Штраф за неоформление работника для ип и ооо

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Для выявлении и пресечении фактов нарушений норм Трудового кодекса существуют специальные органы. Их большое количество. Главные из них: налоговая и трудовая инспекция.

Закон № 294 регулирует процедуры проверок. Налоговая опирается на главу 14 Налогового кодекса.

Правонарушения выявляются с помощью камеральных и выездных проверок. Специалисты из налоговой могут запросить документацию за текущий год, а также за три предшествующих.

Важно! Законодательство разрешает производить свидетельский опрос, осматривать помещения и изымать документы. У налоговой должно быть разрешение на проверку.

Штраф за неоформление работника для ип и ооо

После того, как проверка окончена создается документ, в котором указываются нарушения и даются советы, как их ликвидировать. На устранение дается две недели.

На основании составленного протокола назначаются штрафы, а также может быть составлено обращение в суд для назначения уголовной ответственности.

Контролирующие органы могут прибыть в любое время. Данное мероприятие происходит по причине жалоб конкурентов и сотрудников ИП. Бывают ситуации, когда выезд происходит с несколькими контролирующими органами.

Как выявляют нелегалов

Если у ИП обнаружены неустроенные работники, для него это грозит серьезными штрафами. Чтобы этого избежать, требуется проанализировать условия по приему на работу иностранных лиц.

Для того, чтобы нанять иностранца на работу требуется затребовать у него следующие документы:

  • бумага, которая удостоверяет личность;
  • первичная регистрация;
  • документ, который разрешает иностранному гражданину работать (патент или разрешение);
  • ИНН;
  • свидетельство ПФ;
  • бумаги о квалификации.

Штраф ИП за неоформление иностранного гражданина назначается в таких случаях:

  • у мигранта отсутствует разрешение на выполнение данной деятельности;
  • у бизнесмена нет разрешения использовать иностранную рабочую силу;
  • иммигрант работает по профессии, которая не обозначена в разрешении;
  • предприниматель не подал информацию в иммиграционную службу о том, что принял на работу иностранного гражданина.

Важно! За выше описанные нарушения предпринимателю грозит не только штраф. Может быть наложен запрет на деятельность до 90 дней, что отрицательно повлияет на ведение бизнеса.

Ответственность за неустроенных мигрантов

Оформление работника является обязательным условием для соблюдения трудового законодательства и КОАП. Для оформления договора потребуется от работника предоставление некоторых документов. Выявление нелегальных сотрудников осуществляется с помощью выездных проверок со стороны налоговой и трудовой инспекции.

По ТК РФ официальное соглашение между сторонами обязует:

  • руководителя – обеспечивать подчиненному условия и оплату труда в соответствии с законодательными нормами;
  • работника – выполнять профессиональные обязанности, соблюдая правила внутреннего распорядка, принятые в организации.

Отсутствие трудового договора наносит ущерб не только работнику, но и государственному бюджету, так как с зарплаты неофициального наемника отчисление НДФЛ не производится.

Неоформленный сотрудник теряет право на получение:

  • отпускных;
  • компенсации нетрудоспособности;
  • других выплат.

Кроме того, при неофициальной работе не засчитывается трудовой стаж гражданина, так как отчисления в Пенсионный фонд РФ за него не осуществляются. Без официального оформления сотрудник лишен господдержки в вопросах, связанных с произволом со стороны работодателя: незаконным увольнением, задержкой выплат или отказом в предоставлении отпуска.

Штраф за неоформление работника для ип и ооо

В отдельных случаях компания нанимает работников на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ), который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот путь является законным, если целью заключения договора выступает определенный трудовой результат, при достижении которого производится оплата работы.

Некоторые предприятия с помощью договора ГПХ пытаются скрыть неустроенных работников, что запрещено статьей 15 ТК РФ и наказуемо по КоАП РФ – Кодексу об административных правонарушениях.

Пункт 4 статьи 5.27 КоАП выделяет следующие нарушения, связанные с трудовым договором:

  • уклонение от заключения соглашения;
  • ненадлежащее оформление документа;
  • подписание гражданско-правового договора при наличии трудовых отношений.

Недобросовестный руководитель всегда рискует, ведь неоформленный работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Для налогового органа сигнал от гражданина станет поводом для включения предприятия в план выездных проверок.

Административная ответственность является наиболее распространенным видом наказания в сфере трудового права.

Административная ответственность работодателя за неоформленных сотрудников подразумевает:

  • возмещение ущерба, причиненного государственному бюджету;
  • оплату штрафа.

Подобные меры применяются, если нарушение признается незначительным. Например, если сотрудник выполнял свои обязанности неофициально в течение 2 недель. При более длительном использовании труда такого работника, организацию могут обязать приостановить деятельность на срок до 90 суток.

По статье 122 Налогового кодекса РФ за умышленную неуплату страховых взносов предприятию надлежит внести штраф, который составляет 40% от суммы недоимки, а также возместить сформировавшуюся задолженность перед фондами и пени.

Обнаруженное применение наемного труда без уплаты налогов и отчислений в ПФР в течение нескольких лет, приведет к уголовной ответственности. Она возникает при серьезных противоправных действиях работодателя.

За причинение государству ущерба в виде уклонения от уплаты налогов в отношении ИП или ООО будет возбуждено уголовное дело по статье 199-1 УК РФ.

Помимо больших штрафов и исправительных работ, ответственных должностных лиц предприятия может ожидать лишение свободы сроком до 3 лет; для индивидуального предпринимателя – тюремное заключение на 1-2 года.

Административная ответственность как для ИП, так и для юридического лица предусмотрена не только за неофициальных работников, но и за некорректное ведение кадрового учета: ошибки в заполнении трудовых книжек и договоров с персоналом.

Итак, не заключив трудовое соглашение с новым работником, руководитель как минимум должен будет оплатить штраф. Его размер зависит от формы собственности организации.

Штраф за неоформление работника для ИП может составить от 1 до 5 тысяч рублей. Но к более ощутимым убыткам приведет то, что деятельность предпринимателя могут приостановить на 90 дней. Повторное нарушение увеличит штраф до 10-40 тысяч рублей.

При наступлении уголовной ответственности предпринимателю придется выплатить 100-300 тысяч рублей или доход за 1-2 года. В случае ущерба госбюджету в особо крупном размере, ИП могут наказать штрафом до 500 тысяч рублей или доходом за 1-3 года.

Неофициальное трудоустройство — ответственность сторон

Трудовые отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Обязательно указывается дата приема на работу. Если договор срочный тогда должна быть указана дата окончания договора. Один экземпляр договора остается у работодателя, а второй отдается работнику.

Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

Сведения, которые должны быть обязательно указаны в трудовом договоре о работнике:

  1. Фамилия, имя и отчество работника;
  2. Данные документа удостоверяющего личность;
  3. Номер ИНН и СНИЛС;
  4. Адрес проживания

Работник так же должен предоставить документ, подтверждающий его квалификацию на занимаемой должности.

В договоре так же необходимо указать вид деятельности, характер работ,  режим работы и отдыха, условия оплаты труда. Все эти условия являются неотъемлемые составляющие договора, которые нельзя нарушать.

  • Сотрудник обязан исполнять все свои трудовые обязанности, а так же соблюдать распорядок дня на предприятии.
  • А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую штатному расписанию оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.
  • статью ⇒ Оформление нового сотрудника в 2020: заявление о приеме работе.
Предлагаем ознакомиться:  Переоформление автомобиля по наследству (после смерти владельца) в ГИБДД, сроки

Штраф за неоформление работника для ип и ооо

Важно!!! Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.

  • Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это означает, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не платит НДФЛ государству;
  • Если сотрудник не оформлен, значит, ему не считается трудовой стаж, и в связи с этим нет отчислений в пенсионный фон. Это негативно скажется в будущем на размере пенсии работника.
  • Медицинские учреждения могут отказать работнику в оказании медицинских услуг из-за того, что он не платит взносы в фонд медицинского страхования.

Важно!!! Если человек не оформлен на предприятии официально, то он теряет ряд гарантий и льгот, а именно начисление отпускных, оплата по больничному листу, выплат по расчету. А при обращении с этим вопросом в суд он не может доказать наступления таких моментов.

Тогда как избежать штрафов за неоформленных сотрудников на предприятии, а так же административной и уголовной ответственности

Индивидуальный предприниматель должен по закону оформить всех своих сотрудников. К тому же c 2016 года ответственность ИП за неоформленных работников ужесточилась. Пренебрегая оформлением трудового договора, ИП подставляет не только сотрудника, но и себя. Чем грозит предпринимателю фиктивный штат?

Вид ответственности Какое нарушение Размер штрафа
административная нарушение встречается впервые или оно незначительно (например, сотрудник поработал пару недель без договора). От 1000 рублей до 5000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней
уголовная влечет за собой большое количество неоформленных работников или работа без договора одного сотрудника, но на длительный срок, а также неуплата налогов в связи с незаконным наймом в крупном и особо крупном размере. От 100 тыс. до 300 тыс. рублей, только сначала нужно покрыть долг по налогам, а потом только оплата штрафа.
Или лишение свободы сроком на 2 года реального, а не условного, а так же запрет деятельность в области, которой было нарушение.

Важно!!! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

  1. На предприятиях любой формы собственности ответственными лицами за трудоустройство  и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.
  2. При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.
  3. Так же предприятие и ответственные лица могут понести, следующие виды ответственности: административную и  уголовную.

Вести предпринимательскую деятельность без официальной регистрации чревато разными неприятными последствиями. Это и увеличенный риск оказаться жертвой мошенников, и недоброжелательное внимание со стороны правоохранительных органов. Если вы оказываете услуги без ИП, то вам будет угрожать штраф. Какой, в каком случае? На самом деле штрафов несколько, так что в этот вопрос надо вникнуть.

Для начала стоит оговорить, что наказание назначают далеко не всегда. Штрафы согласно КоАП выписываются при ведении незарегистрированной предпринимательской деятельности, если та осуществляется регулярно. А вообще нужно ориентироваться на следующие моменты:

  • деятельность носит систематический характер;
  • факт получения прибыли и её размер не имеют значения, то есть штраф выписывается и тогда, когда продавец не успел ещё ничего продать, но уже сделал такое предложение клиенту;
  • правонарушитель должен организовать всё для того, чтобы другое лицо могло сделать покупку или воспользоваться его услугами, то есть просто сам факт подготовки магазина для торговли без выставления товара, например, нарушением не является.

Учтите, что наказывается любая торговля или оказание услуг без регистрации ИП вне зависимости от формы. То есть напрямую или через Интернет, посредством агентов, каталогов и прочее.

Вас не коснутся штрафы за неоформленное ИП при разовой или регулярной торговле на рынках. Правда, при условии, что вы продаёте то, что выращено в подсобном хозяйстве или же произведено кустарным способом лично самим человеком. И такой доход в любом случае надо будет указывать в налоговой декларации по итогам года.

Какие штрафы грозят индивидуальному предпринимателю за неоформленного работника

Допустим, происходила торговля без регистрации ИП: какой же штраф в 2020 году полагается? Для начала такое правонарушение фиксируется протоколом по статье 14.1 КоАП РФ. Этот документ вправе оформить представители Роспотребнадзора, ФНС РФ, МВД и других ведомств.

Учтите, что штраф за отсутствие ИП назначается, если нет не только свидетельства индивидуального предпринимателя, но и сведений в ЕГРИП. В противном случае наказания не будет, даже если данные туда были внесены буквально в момент осуществления сделки.

Итак, какой штраф, если нет ИП, полагается по КоАП РФ? По статье 14.1 КоАП он может составлять от 500 и до 2000 рублей. Правда, его назначают только в том случае, если речь идёт о незначительной сделке. Причём подобное развитие событий будет самым благоприятным.

Привлечение к административной ответственности не освобождает в большинстве случаев от пристального внимания со стороны налоговой. Если вы торговали или оказывали услуги без ИП, то вам стоит поинтересоваться, какой штраф может выписать ФНС РФ. Речь идёт о статье 116 НК РФ, которая регулирует порядок постановки на налоговый учёт.

Итак, при нарушении этой статьи вы должны будете заплатить в пользу государства 10 тысяч рублей или же от 10% от всего полученного в результате такой сделки дохода. Впрочем, налоговая может принять во внимание и другие показатели, если они помогут установить размер скрытого дохода.

Незаконное предпринимательство, помимо прочего, также является уголовным преступлением. Оно преследуется по статье 171 УК РФ. Квалификация будет идти в зависимости от размеров причинённого ущерба. Если сумма оценивается в 1,5 миллиона и до 6, то ущерб признаётся крупным. Всё, что больше 6 миллионов рублей, будет считаться особо крупным.

Штраф при крупном ущербе полагается до 300 тысяч. Если же речь идёт об особо крупном ущербе, то заплатить придётся в пределах от 100 и до 300 тысяч. Кроме того, при возбуждении уголовного дела вам угрожают следующие санкции:

  • принудительные работы;
  • исправительные работы;
  • арест;
  • лишение свободы на срок до 5 лет в особо тяжёлых случаях.

Преследование по этой статье УК РФ начинается тогда, когда причинён ущерб государству, конкретным его органам или же предприятиям. Имейте в виду, что он может быть и косвенным. То есть в первую очередь оценивают размер сделки. Однако это далеко не единственный признак.

Отмечу, что выше указаны основные законы, которые нарушаются. Однако они – далеко не единственные. Если вы работаете без получения лицензии, которая для такого вида деятельности требуется, то к вам могут применяться дополнительные санкции. Если в результате вашего вмешательства был причинён вред другим людям, то наказание будет гораздо суровее, чем при официальном оформлении ИП.

Также не стоит забывать о нарушении санитарных норм или же правил пожарной безопасности. И помните, что привлечение к ответственности за несоблюдение одного закона не освобождает от необходимости нести её по другим основаниям.

Также стоит учитывать, что хотя выше и говорилось о продаже, это всё справедливо в отношении оказания услуг или выполнения работ. Чем именно вы занимаетесь – непринципиально. Важен систематический характер и получение прибыли.

Чтобы вас могли привлечь к ответственности за деятельность без ИП, этот факт должны доказать. Причём очень важно, чтобы была установлена систематичность. Ни одно наказание в данном случае вам не могут назначить без суда. Следовательно, сотрудники ФНС РФ или МВД будут собирать доказательства. Как правило, речь идёт о:

  • свидетельских показаниях (покупателей, других продавцов);
  • объявлениях, которые вы регулярно даёте на публичных площадках;
  • наличии интернет-магазина, зарегистрированного на вас (но там всё должно быть готово к продажам);
  • выписках с банковских счетов, если в примечаниях указана цель такой операции;
  • рекламе в СМИ или в Интернете;
  • любых документах, которые подтверждают факт передачи продукции, оказании услуг или же выполнении работ.

Если этих доказательств не будет, то привлечь вас к ответственности окажется проблематично. Однако вести предпринимательскую деятельность без рекламы и без обозначения своего присутствия каким-либо образом в качестве бизнесмена откровенно затруднительно. Поэтому лучше разобраться в том, как зарегистрировать самостоятельно ИП и не бояться таких последствий.

Чем опасны фиктивные договоры и схемы аутстаффинга

Как показывает судебная практика, отсутствие трудового договора не является уважительной причиной для отказа в выплате заработка. Гражданин становится сотрудником, если он фактически начал выполнять трудовые обязанности в организации.

Работающие без договора сотрудники, с одной стороны, выгодны нанимателю. Им не нужно оплачивать больничный, предоставлять отпуск, платить за них взносы в ПФ и ФСС.

Им можно не доплачивать заработок, заставлять работать сверхурочно, менять без предупреждения режим труда и отдыха и т.д.

Поскольку нет письменного соглашения, работник не знает точно свои должностные обязанности, не может требовать тот размер оплаты за свой труд, который ему обещали на словах.

В таком случае для взыскания задолженности следует обратиться в суд, где необходимо доказать факт трудовых отношений с истцом. На основании Постановления Пленума ВС от 29.05.

Возможны ситуации, когда работодатель не заключил трудовой договор с работником (не оформил его), но трудовые отношения сложились на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя либо лицом, уполномоченным им на такие действия.

Трудовые отношения работника и работодателя предполагают наличие между ними заключенного договора об этом. Однако нередки случаи, когда работа осуществляется без трудового договора. В каких из них работодатель может понести за это ответственность?

Но если между организацией-заказчиком и гражданином-исполнителем (так именуются в большинстве случаев стороны такого договора ГПХ) сложились такие отношения, когда первый требует от второго соблюдать правила трудового распорядка и установленный в организации режим работы, трудиться по обусловленной должности (профессии) и платит ему за это заработную плату, налицо фактические трудовые отношения, прикрытые договором ГПХ.

Заключение трудовых отношений с соблюдением формальностей является обязательством каждого нанимателя опираясь на статью 69 ТК. Работа без оформления трудового договора может привести к негативным последствиям, в том числе к начислению штрафных санкций и уголовной ответственности.

В этой статье в полной мере раскроется тема, связанная с оформлением трудовых договоров и изучив ее предоставляется ответ на вопрос: «можно ли работать, не оформляясь?»

Опираясь на статью 67-ую часть 2-ую ТК проработавший больше трех дней рабочий не должен работать без договора, директор обязан составить документ с соблюденными формальностями. При несоблюдении закона предусмотрена ответственность за не заключение трудового договора с работником и последствия для работодателя в виде наказаний:

  1. Физическим лицам грозит взыскание в соответствии со статьей 5.27 КоАП от трех до пяти тысяч рублей.
  2. Должностные лица будут оштрафованы за отсутствие трудового договора от 10-ти до 20-ти тысяч рублей.
  3. Юридическим лицам придется раскошелиться от 50-ти до ста тысяч рублей или приостановить деятельность до трех месяцев.
Предлагаем ознакомиться:  Долговая расписка и ее особенности оформления и погашения

При отказе рабочему в составлении трудовой документации или заключение документов по неустановленной форме предусмотрен штраф:

  1. Физическому лицу от 5-ти до 10-ти тысяч рублей.
  2. Должностным от 10-ти до 20-ти тысяч.

Должностному лицу, ранее привлекавшемуся к уголовной ответственности за отсутствие трудового договора вновь оказавшемуся виновным по этому делу помимо штрафных санкций грозит снятие с должности и недопущение до занимаемой специальности длительное время.

Ответственность за несоблюдение законов связанных с заключением трудовых договоров, согласно статье 2.1 КоАП, возлагается не только на юрлицо, но и на сотрудников. На основании статьи 5.27 КоАП число правонарушителей может быть неограниченным.

Вышеперечисленные наказания выносятся лишь за формальную документацию. За сопутствующие нарушения, связанные с невыплатами налогов и страховых отчислений чреваты более строгие санкции и ответственность работодателя.

Согласно Федеральному Закону №212 уклонение от страховых взносов в ПФР чревато погашением выявленной задолженности в виде штрафных санкций с включением штрафов в пользу государства:

  • при ненамеренном сокрытии доходов-20%;
  • при намаренном-40%.
                                 ТД                                      ГДПХ
1. сотрудники, устраиваясь на конкретную должность обязаны постоянно выполнять соответствующие обязанности в соответствии статьи 57 ТК. 1. предусматривает выполнение обязанностей, зафиксированных в двустороннем акте, но не должностных, так как таковые не предусмотрены.

  2. при поступлении задания от руководящих должностей они должны выполняться незамедлительно. 2. указано, что наниматель не имеет права вмешиваться в рабочую деятельность. Исключением является предварительная приемка результата. 3.

предполагает прохождение рабочей деятельности в рамках определенного графика и соблюдении внутренних правил распорядка. 3. время трудового дня не нормировано. Присутствуют лишь начальная дата работ и заключительная. 4. начальство обязуется обеспечить рабочих необходимым инвентарем, материалами, рабочим место. 4.

не предусматривает такой пункт. Возможно по предварительному соглашению сторон. 5. подразумевает выполнение своих трудовых обязанностей самому сотруднику. 5. допускает привлечение третьих лиц. 6. заработная плата должна выплачиваться без задержек не реже двух раз в месяц и не ниже МРОТ при условии полного рабочего дня. 6.

•  НДФЛ. 7. также обязывает нанимателя уплачивать аналогичные взносы. 8. обязательно предоставление гарантий согласно ТК:

  1. • предоставление оплачиваемого двадцати восьмидневного отпуска;
  2. • выплачивание больничных;
  3. • пособий;
  4. • компенсаций при увольнении;
  5. • вышеуказанных взносов;

• трудовые книжки;

• приказы;

• личные карточки Т-2; 9. заключается только договор, закрывающийся актами выполненных услуг. 10. заключение ТД возможно, как на неопределенный срок, так и на определенный, но не должен превышать пяти лет. 10. указывает конкретные даты начатых и оконченных услуг.

  • В отличии от ТД в заключении гражданского руководитель имеет право отказать.
  • Работа без трудового договора влечет следующие плюсы, минусы и последствия для работника:
  • ненормированный рабочий день, за который рабочий получает дополнительную плату;
  • заработная плата частично превышает официальную за счет невыплаченных взносов;
  • можно не предоставлять необходимую для заключения договора документацию:
  • диплом об окончании учебного заведения;
  • медицинскую книжку;
  • ИНН;
  • СНИЛС (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.);
  • документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельства рождения при наличии детей.
  • неоформленное по установленной форме лицо не может быть материально ответственным;
  • за не соблюдение дисциплины и внутреннего порядка наказание с занесением в трудовую книжку не грозит;
  • лишение гарантированных обязательств, предусмотренных статьей 21 ТК;
  • работа без договора не дает уверенности в своевременной выплате заработной платы;
  • работа без трудовой лишает начисления трудового стажа, соответственно и пенсии;
  • работа без оформления может привести к незапланированному увольнению без предупреждения со стороны руководителя;
  • невыплата компенсации за увольнение.
  • штраф за работу без трудового договора, так как получая зарплату, налоговые вычеты не уплачивались согласно статье 198 УК;
  • в последствии невыплаченная своевременно заработная плата приведет к мысли: «как вернуть деньги?»;
  • для возврата денежных средств обратившись в суд придется доказать, что:
  • работал без трудового договора;
  • состояли в трудовых отношениях;
  • работодатель не оформил официально по своей инициативе.
  1. Проработав более трех дней в компании следует задаться вопросом: «почему, работодатель не оформляет официально?»
  2. Если этого не произошло своевременно, то надо обратиться в:
  3. В иске указать:
  • полные данные руководителя и компании;
  • местонахождение;
  • четко изложенную суть проблемы;
  • конкретную просьбу;
  • дату и подпись.
  1. Прокуратуру. Чтобы доказать, что работал без оформления и начальник не предоставил трудовой договор следует написать заявление в эту инстанцию и самолично отнести, либо переслать заказным письмом с уведомлением.
  2. Инспекцию по труду. Это наиэффективнейший способ. Инстанция получила полномочия, позволяющие перед проверкой руководителей не предупреждать о внеплановом посещении. Тем самым застав врасплох. Плюс, у инспекции имеются следующие полномочия:
    • наложение штрафных санкций как на руководящие, так и на должностные лица;
    • заставить заключить с сотрудниками договора с соблюдением формальностей;
    • отчитываться о выполненной деятельности в установленное время.
  • Отработав более трех дней и получив отказ в оформлении необходимой документации рекомендуется припугнуть обращением в надлежащие органы или незамедлительно написать заявление по собственному желанию.
  • И если после этого работодатель не оформляет официально, что делать описано выше.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • полное ФИО нанимаемого;
  • реквизиты работодателя;
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Прочие последствия

Предприниматель обязан оплатить наложенную на него денежную санкцию в течение двух месяцев. Если он не сделает выплату добровольно, штраф будет взыскан принудительно судебными приставами. Параллельно с этим ИП может быть привлечен к административному наказанию за уклонение от погашения суммы санкции.

Пренебрежение законодательством о трудоустройстве оборачивается для предпринимателя длительными судебными разбирательствами. Обманутые работники нередко подают иски о взыскании компенсаций за неиспользованные отпуск, выходных пособий, оплаты больничных листов, возмещения морального вреда. Ярким примером может служить определение ВС РФ № 127-КП8-17 от 20.08.17.

Нередко сотрудники злоупотребляют своими правами и шантажируют бизнесменов. Угрожая обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд, такие лица вынуждают экс-работодателя выплатить им крупную сумму. Служители Фемиды подходят к подобным процессам с предельной осторожностью. Примером неоднозначного разбирательства может служить спор № 33-6109/2018.

Истец обвинял компанию в уклонении от оформления трудового договора. Он якобы работал в качестве заместителя директора, но в офисе постоянно не находился. Доказательством трудовых отношений служила нотариальная доверенность и переписка с деловыми партнерами от лица фирмы. До завершения процесса истец отказался от денежных требований.

Штраф за неоформление работника для ИП и ООО

В завершение отметим, что негативным последствием пренебрежения положениями ТК РФ является отсутствие защиты. В случае хищения, растраты или злоупотребления должностными полномочиями призвать к ответу виновного сотрудника будет очень сложно.

Штраф за отсутствие трудового договора с работником 2020

Этап Краткая характеристика
Проверка (собеседование) Трудовые договоры заключаются с гражданами РФ, достигшими 16 лет. Подростки, получившие общее образование, могут устраиваться на работу с легкими условиями с 15 лет. При наличии письменного разрешения и одобрения органов опеки соглашение заключают с 14 лет. В более раннем возрасте работать можно только в кино, театрах, цирках, концертных постановках. Обязательным требованием становится обеспечение надлежащего нравственного и физического развития ребенка. Заключение договора согласуется с законными представителями и органами опеки (ст. 63 ТК РФ).
Иностранцы или лица без гражданства могут работать на территории России при наличии соответствующих документов. В большинстве случаев мигрантам необходимо оформить специальный патент. Договор с ними заключается при условии легального нахождения в стране (ст. ст. 327.1327.2 ТК РФ).

В ходе собеседования предприниматель должен проверить соответствие кандидата должностным требованиям. Так, правительственное постановление № 162 от 25.02.00 содержит список профессий, запрещенных для женщин. Работодатель также должен учитывать ограничения, устанавливаемые для инвалидов, матерей-одиночек и прочих социальных групп. Не стоит бизнесменам забывать об образовательных критериях, пренебрегать проверкой на наличие судимости, запретов или дисквалификации

Издание кадрового приказа Назначение на должность любого работника начинается с распоряжения главы компании. Предприниматели подписывают приказ лично. Форма утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.04. С 2013 года бланк приобрел рекомендательный характер. Работодатели вправе самостоятельно разрабатывать такие документы
Заключение договора Единой формы соглашения не утверждено. Документы составляются работодателями с учетом положений главы 10 ТК РФ. Неофициальное трудоустройство не лишает сотрудника юридической защиты. Отношения считаются возникшими с момента допуска человека к выполнению служебных обязанностей (ст. 16 ТК РФ, постановление ВС РФ № 2 от 17.03.04)
Запись в трудовой книжке Предприниматели обязаны придерживаться инструкции Минтруда России № 69 от 10.10.03. Факт получения трудовой книжки работодатель фиксирует в специальном реестре

В помощь коммерсантам запущен бесплатный информационный сервис. Ресурс содержит актуальные инструкции для специалистов по кадрам.

Предлагаем ознакомиться:  Самые жесткие маты и оскорбления список фразы

Общий контроль возложен ст. 353 ТК РФ на государственную инспекцию по труду (Роструд). Сотрудники этого органа проводят плановые и внеочередные проверки, рассматривают жалобы граждан, а также участвуют в расследовании несчастных случаев. При выявлении неоформленных работников ИП грозит административный штраф.

Привлечь к разрешению спора можно и прокуратуру (ст. 1 закона № 2202-1 от 17.01.92). Надзорное ведомство обязано отстаивать интересы граждан при злоупотреблениях работодателей. Если урегулировать конфликт не удается, дело передают на рассмотрение суда общей юрисдикции. Доказательствами трудовых отношений становятся свидетельские показания, любые записи, связанные с исполнением служебных обязанностей, документы и прочие материалы.

Однако необходимо помнить, что за данное действие законом предусматривается ответственность.

Понятия неофициального трудоустройства в законе не существует. Однако по аналогии можно понять, что это такой вид отношений, при которых трудовой контракт между сторонами не подписывается, запись в трудовую книжку не заносится, а зарплата руководство будет выдавать неофициально «в конверте».

При этом такой работник не считается штатным сотрудником, он не числится ни в каких документах и на него не перечисляются страховые взносы. Поэтому, данный период работы не включается в его пенсионный стаж.

Важно! Закон не допускает, чтобы выполнялась работа без оформления с сотрудником трудового договора. Это будет являться правонарушением как со стороны компании, так и самого работника.

Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.

Достоинства Недостатки
Работнику выплачивается более высокая зарплата, поскольку с него не удерживаются налоги и другие платежи Работодатель может не предоставлять отпуск вообще, либо только малое количество дней, может не оплачивать его
Поскольку официального договора нет, то работника нельзя привлечь к ответственности за порчу имущества, растрату и т. д. Если работодатель будет давить, то всегда можно подать заявление в контролирующие органы. Оплата больничных может не производиться вообще, либо не в полной мере
С зарплаты не удерживаются суммы по исполнительным листам Спецоценка на местах труда не выполняется, спецодежда чаще всего отсутствует
Можно трудиться даже в тех ситуациях, когда закон это запрещает делать либо ограничивает возможности (подростки, пенсионеры и т.д.) Отработанное время не идет в зачет пенсионного стажа
Работника могут уволить в любой момент, при этом руководство может вообще не выдать заработанные деньги

Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.

Достоинства Недостатки
Можно сэкономить средства, которые в обычной ситуации работодатель бы перечислял в соцфонды (до 35% от размера зарплаты). Это является существенной суммой экономии. Если работник допустит порчу либо утрату имущества компании, его нельзя привлечь к ответственности, поскольку такого договора между сторонами нет.
Существенно упрощается процедура приема новых работников и их увольнения. Поскольку никакие бумаги не оформляются, то работник начинает выполнять обязанности сразу же. Уволить можно так же, в течение 5 минут. Если о неофициальном оформлении станет известно проверяющим органам, это обернется для компании серьезными штрафами, а для директора в отдельных ситуациях — уголовным наказанием.
В случае необходимости администрация может привлекать сотрудников к работе сверхурочно, в выходные дни, и т. д., причем порой без должной оплаты их труда. В случае отказа есть возможность сразу же уволить такого человека.
Компания может экономить средства, если возникают простои, перебои в деятельности и т. д — администрация может просто их не оплачивать.
Если нет официально трудоустроенных работников, то существенно упрощается ведение кадрового учета, нет необходимости составлять и сдавать специальные формы.
Администрация может не соблюдать установленные законом социальные гарантии — оплачивать больничные, отпуска и т.д.

Закон не содержит случаев, при которых стороны могут не составлять трудовое соглашение. Наоборот, там содержится обязательство для работодателя оформить в течение 3-х дней договор с работником, который начал исполнять свои обязанности, получил допуск с ведома работодателя к трудовой деятельности в компании.

В случае, если работник должен выполнить какую-либо работу в течение короткого времени, то тогда вместо трудового соглашения лучше всего оформить договор подряда.

Важно! Но в этом случае нужно соблюдать обязательные для такого договора условия: исполнения только конкретной работы, отношения между сторонами равноправное, размер вознаграждения определяется соглашением сторон.

При незначительных нарушениях штраф может оформляться только на организацию. Однако если количество неоформленных работников существенно, то наказание несут должностные лица и руководитель.

Денежный штраф начинается от 50 тысяч рублей. При больших объемах неуплаченных налогов дело может быть переведено в статус уголовного.

  • Работа без трудового договора ответственность работодателя-руководителя наступает как при административной, так и при уголовной ответственности.
  • При административной ответственности накладывается денежный штраф до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация до 3-х лет.
  • Если дело будет переведено в разряд уголовных, то сумма штрафа будет составлять от 150 тысяч рублей, а также может быть тюремное заключение сроком до 2-х лет.
  • Если недоплата налогов квалифицирована как особо крупная, то штраф будет составлять от 200 тысяч рублей, а период заключения увеличится до 6 лет.

Внимание! Также на виновное лицо будет наложен запрет находиться на руководящей должности либо заниматься определенной деятельностью.

В общей ситуации на предпринимателя накладывается денежный штраф, размер которого устанавливает административный кодекс. Но такой шаг возможен обычно только в случае, если неофициально у ИП трудилось несколько человек и короткий промежуток времени.

Если же количество работников, с которыми нет трудовых соглашений, значительна, то за это уже может быть назначена уголовная ответственность. Общая квалификация ситуации производится исходя из суммы неуплаченного в бюджет налога.

Внимание! Также результатом судебного разбирательства может быть наложение запрета на осуществление деятельности в той области, где было произведено нарушение.

Работник может отправить руководителю заказное письмо с просьбой подписать с ним трудовое соглашение. В случае возникновения судебных разбирательств это письмо будет служить доказательством того, что работник хотел трудиться официально, а руководство фирмы отказывало ему в этом.

Штрафы за незаключение трудового договора с сотрудником, неверное его составление, оформление договора ГПХ вместо трудового установлены ч. 5 и 6 ст. 5.27 КОАП РФ.

За первое нарушение устанавливаются следующие штрафы:

  • На должностное лицо — 10000-20000 рублей;
  • На ИП — 5000-10000 рублей;
  • На компанию 50000-100000 рублей.

Если аналогичное нарушение будет зафиксировано повторно, то наказание составит:

  1. На гражданина 5000 рублей;
  2. На должностное лицо — наложение дисквалификации на 1-3 года;
  3. На ИП 30000-40000 рублей;
  4. На компанию 100000-200000 рублей.

Налоговые страсти

  1. Не заключают трудовой договор.
  2. Не издают приказ о трудоустройстве.
  3. Не вносят запись в трудовую книжку.
  4. Не платят страховые взносы и не удерживают НДФЛ с выплаченных работнику доходов.
  5. Работник приступает к работе раньше, чем подписывает трудовой договор.

Размер штрафа для ИП за неоформленного работника

Таблица 1. Наказание за неоформление сотрудника по правилам ТК России

Под личным интересом понимается извлечение имущественной или неимущественной выгоды. При его отсутствии уголовная ответственность не наступает.

Штраф за неоформление работника для ИП и ООО

Внимание! По всем перечисленным статьям УК лицо освобождается от ответственности, если оно совершило преступление впервые, погасило неуплаченные суммы, в том числе начисленные на них пени и штрафы, в полном объеме.

Таблица 2. Санкции за нелегального иностранного работника

Наказание по вышеназванным статьям КоАП наступает за каждого сотрудника-иностранца.

Информация об изменении в 2019 году статей, регламентирующих ответственность индивидуальных предпринимателей за привлечение к труду официально не устроенных работников, отсутствует.

Штраф ООО за неоформленного работника чаще всего выписывают и на юрлицо и на его руководителя. Он считается должностным лицом организации. Суммы штрафов:

  • на саму организацию в размере до 100 000 рублей;
  • на должностное лицо – до 20 000 рублей.

Величина штрафа также зависит и от количества работников, которые при проверке были выявлены как нетрудоустроенные официально.

Если юрлицо совершило нарушение повторно, то размеры штрафов возрастают до 200 000 рублей. Должностное лицо может получит дисквалификацию до 3 лет. Дисквалификация подразумевает под собой лишение физлица права занимать руководящие должности в течение определенного времени. То есть назначить его директором этого или вновь созданного юрлица нельзя.

Штраф ИП за неоформленного работника составит 10 000 рублей. Если ИП повторно нарушит правила трудоустройства, его оштрафуют на сумму 40 000 рублей.

Штраф за неоформление работника для ИП и ООО

Работодателей всех категорий могут наказать за незаконное привлечение к труду лиц, относящихся к различным категориям иностранных граждан (п. 1 ст. 18.15 КоАП). Штрафы составят:

  • для ИП – до 5000 рублей;
  • должностных лиц организаций – до 50 000 рублей;
  • для юрлиц – до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Если работодатель использует иностранную рабочую силу, не имея специального разрешения, к нему также применят перечисленные выше санкции (п. 2 ст. 18.15 КоАП).

Отдельно отметим наказание за незаконное использование труда иностранных граждан на торговых объектах (ст. 18.16 КоАП РФ). Штраф составит:

  • для должностных лиц компаний – до 50 000 рублей;
  • для ИП – до 800 000 рублей;
  • для юрлиц – до 800 000 рублей.

Кроме того, за данное нарушение возможно и приостановление деятельности ИП и компаний на срок до 90 дней.

Поводы наложить штраф на ИП

Привлечь к ответственности индивидуального предпринимателя могут, если он:

  • фактически допустил к работе лицо без оформления трудовых отношений надлежащим образом;
  • не платит за нелегального сотрудника налоги, сборы и взносы;
  • предоставляет в контролирующие органы недостоверные сведения;
  • привлекает в качестве работника иностранца без соблюдения законодательно установленного порядка;
  • предоставляет помещения мигранту без соответствующих документов;
  • использует труд официально неоформленного иностранца.

Особенность дел по привлечению ИП за работников-нелегалов в том, что совершение одного правонарушения влечет за собой ряд других противоправных деяний. Например: сначала не оформил сотрудника официально, соответственно, уклоняется от уплаты налогов, сборов и взносов, что влечет административные санкции. Если сумма наберется достаточная, то могут привлечь к уголовной ответственности.

Рис. 2. Облава на иностранных работников-нелегалов.

Как быть нелегалу

От неофициального трудоустройства больше всего страдает сам работник. Оно лишает его социальных гарантий: трудового стажа, отчислений на будущую пенсию, оплаты времени болезни, отпусков по ТК, выплат по беременности и родам. Кроме этого, предприниматель может оставить такого сотрудника без заработной платы за отработанное время.

В последнем случае необходимо обращаться с жалобой. Можно одновременно написать заявление в полицию и прокуратуру и подкрепить его необходимыми доказательствами: документами, фотографиями, видео, показаниями свидетелей и прочее.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector