Работнику доначислена зарплата: как ее учесть при расчете отпускных и пособий

Три варианта учета доначисленной зарплаты при расчете отпускных

При расчете отпускных бухгалтер определяет средний дневной заработок сотрудника. Для этого нужно поделить сумму учитываемых выплат за расчетный период на количество учитываемых календарных дней (п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее — Положение о среднем заработке).

Итак, бухгалтер видит, что в рамках расчетного периода есть доначисленная сумма зарплаты. Нужно ли ее полностью учитывать при расчете отпускных?

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, входят ли в расчетный период месяцы, за которые доначислена зарплата. Бухгалтер может столкнуться с тремя ситуациями. Они приведены в табл. 1.

Таблица 1

 Расчетный период
------------------/-----------------¬
01.09.2014 31.08.2015
---о------------------о------------о-------------*---------о--------------{amp}gt;
01.01.2013 31.12.2014 /¦
L---------------/--------------- ¦
Период, за который Момент доначисления
доначислена зарплата зарплаты

Схема 1

Из всей доначисленной суммы зарплаты нужно взять только доплату за месяцы расчетного периода (сентябрь — декабрь 2014 г.) — 11 000 руб. (2750 руб. x 4 мес.).

Компенсация за задержку выплаты зарплаты в расчет не включается. Эта выплата является компенсационной и не связана с оплатой труда.

Работнику доначислена зарплата: как ее учесть при расчете отпускных и пособий

Сумма выплат за расчетный период

Сумма учитываемых выплат равна 333 000 руб. (27 750 руб. x 8 мес. 25 000 руб. x 4 мес. 11 000 руб.), где:

  • 27 750 руб. x 8 мес. — правильно начисленная зарплата за период с 1 января по 31 августа 2015 г.;
  • 25 000 руб. x 4 мес. — зарплата, которая первоначально была начислена за период с 1 сентября по 31 декабря 2015 г.
Предлагаем ознакомиться:  Стороны не имеют претензий по исполнению договора

Расчет отпускных

Средний дневной заработок равен 947,10 руб. (333 000 руб. : 12 мес. : 29,3).

С.Р. Пангеев получит отпускные в размере 13 259,40 руб. (947,10 руб. x 14 календ. дн.).

Варианты учета доначисленной зарплаты при расчете среднего заработка

N п/п

Месяцы, за которые доначислена зарплата

Как учитывать доначисленную зарплату

Входят в расчетный период

Полностью учитывать

Не входят в расчетный период

Не учитывать

Часть месяцев входит в расчетный период, часть месяцев не входит

Учитывать доплату за месяцы, входящие в расчетный период

В примере 1 рассмотрим порядок учета доначисленной зарплаты за месяцы, входящие и не входящие в расчетный период.

Пример 1. Отпускные: перерасчет зарплаты внутри расчетного периода

В ПАО «Континент» трудится С.Р. Пангеев с окладом 25 000 руб.

В июне 2015 г. бухгалтер обнаружила, что работнику в 2013 — 2014 гг. не выплачивали надбавку за выслугу лет в размере 11% оклада — 2750 руб. за полностью отработанный месяц.

В этом же месяце работнику был произведен перерасчет зарплаты, выплачены недостающие суммы (2750 руб. в месяц) и компенсация за задержку выплаты зарплаты в размере 10 116 руб.

С 21 сентября 2015 г. работник пойдет в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Как при расчете отпускных учитывать сумму перерасчета зарплаты прошлых периодов? Как посчитать отпускные, если расчетный период отработан работником полностью?

Решение. Расчетный период

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Сотрудник идет в отпуск с 21 сентября 2015 г.

Расчетным периодом для отпуска будет период с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.

Доначисленная зарплата при расчете отпускных

Работнику доначислена зарплата за месяцы:

  • входящие в расчетный период — с 1 сентября по 31 декабря 2014 г.;
  • не входящие в расчетный период — с 1 января по 31 декабря 2013 г.
Предлагаем ознакомиться:  Не выплачивают зарплату уже почти 2 месяца

Смотрите схему 1 ниже.

Два варианта учета доначисленной зарплаты при исчислении пособий

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляют исходя из среднего заработка. Его определяют за два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

В средний заработок для расчета пособий включают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу сотрудника, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Второй вариант: условия для включения доплаты в расчет пособий не выполняются

Доначисленную зарплату можно учесть при исчислении пособий только в одном случае. Сумма начислена в расчетном периоде, и на нее были начислены взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (табл. 2 ниже).

Таблица 2

Если доначисленная зарплата начислена не в расчетном периоде, на ее сумму не начислены страховые взносы в ФСС РФ, ее нельзя учесть при расчете пособий (см. пример 2 ниже).

Пример 2. Пособия: зарплата доначислена в 2015 г. за 2013 и 2014 гг.

В ПАО «Континент» трудится Д.Е. Лавруссова с окладом 19 000 руб. В июне 2015 г. бухгалтер обнаружила, что сотруднице на протяжении 2013 — 2014 гг. не выплачивалась надбавка за знание иностранных языков в размере 10% оклада.

В июне работнице произведен перерасчет зарплаты и выплачены недостающие суммы (1900 руб. в месяц), а также компенсация за задержку выплаты зарплаты в сумме 5840 руб.

С 1 октября 2015 г. работница уходит в отпуск по беременности и родам.

Предлагаем ознакомиться:  Должны ли быть подписи сторон в договоре

Как при расчете пособия по беременности и родам учитывать сумму перерасчета зарплаты прошлых периодов?

Решение. Расчетным периодом для исчисления пособия по беременности и родам будут 2014 и 2013 гг. В учитываемый заработок сотрудницы войдут облагаемые страховыми взносами выплаты за 2013 — 2014 гг. (см. схему 2 ниже).

Пособия. Зарплата доначислена в течение расчетного периода

 Расчетный период
---------------------/--------------------¬
01.01.2014 10.06.2015 31.12.2015
---о------------------о------------о----------------*------------о--------{amp}gt;
01.01.2013 31.12.2014 /¦
L---------------/--------------- ¦
Период, за который Момент доначисления зарплаты
доначислена зарплата и начисления взносов
в ФСС РФ на сумму доплаты

Схема 3

При этом у работницы будет право заменить 2015 г. на более ранний, если замена приведет к увеличению суммы ежемесячного пособия. Ведь в 2015 г. она была в отпуске по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Предположим, что работница не стала заменять 2015 г. на более ранний.

Зарплата доначислена сотруднице в 2015 г. И в том же году на нее начислены страховые взносы в ФСС РФ. Следовательно, все условия для того, чтобы учесть сумму доначисленной зарплаты, выполняются.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Н.А.Муромцева

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Аудитор

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector