Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Бухгалтерия на аутсорсинге: стоит ли отдавать

Бухгалтер-аутсорсер не отдает базу и документы

Найм бухгалтера: несколько полезных рекомендаций

Бухгалтер-управленец – не лучший вариант для небольшой компании, где требуется универсальный бухгалтер, который должен лично вести весь бухучёт – от первички до баланса. Нередко оптимальным кандидатом на должность главбуха является сотрудник, на предыдущем месте работавший в должности заместителя главного бухгалтера. На практике, в 70% случаев именно заместитель главного бухгалтера наиболее квалифицирован в бухучёте.

Обязательно уточните, возможно ли получить письменные и устные рекомендации с прошлых мест работы кандидата. Задайте этот вопрос, даже если вы не собираетесь никому звонить. То, как бухгалтер отреагирует на такую просьбу, уже даст вам много полезной информации. Напишет ли он сразу ФИО и телефон контактного лица или замнётся и начнёт объяснять, почему не может этого сделать?

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Если вы нанимаете приходящего бухгалтера, то также поинтересуйтесь, с какими организациями он работает на данный момент, и можно ли связаться с кем-то из его текущих клиентов, чтобы получить о нём обратную связь.

Если вы сможете пообщаться с кем-то из прошлых и текущих работодателей вашего бухгалтера, это минимизирует риск того, что на практике бухгалтер умеет говорить и «продавать» себя намного лучше, чем работать.

Проведите письменное тестирование кандидата. В интернете есть множество специализированных тестов для бухгалтеров. К тестам есть готовые ответы, поэтому ваши ограниченные познания в бухучёте не помешают протестировать кандидатов и понять их квалификацию. Стоит отметить, что, во-первых, ни один бухгалтер не отвечает правильно на 100% вопросов;

Как выбрать бухгалтерию на аутсорсинге

В последнее время многие компании предпочитают не нанимать бухгалтера в штат, а пользоваться услугами компаний в формате аутсорсинга. Это дешевле найма собственного бухгалтера, в этом случае не нужно покупать специальные бухгалтерские программы, снижаются риски ошибок и т.д.

Предлагаем ознакомиться:  Как производится индексация алиментов по решению суда?

Отдавайте предпочтение компании, которая существует не первый год. По статистике, ежегодно открываются сотни новых бухгалтерских организаций, но до второго года доживает лишь одна из пяти. Вероятность того, что новая компания не только выживет, но и окажет вам качественные бухгалтерские услуги, намного меньше этих 20%.

Бухгалтер-аутсорсер не отдает базу и документы

Внимательно изучите список клиентов бухгалтерской компании. О компании говорят её клиенты. И если фирма работает уже не первый год, но никакой информации о клиентах нет на сайте или вам отказываются назвать хотя бы некоторых из них – это тревожный сигнал. То, что клиенты требуют конфиденциальности и запрещают их упоминать – плохая отговорка.

Уточните, есть ли у организации клиенты, занимающиеся бизнесом, схожим с вашим. Можно ли связаться с кем-то из них, чтобы получить обратную связь о том, как им работается с данной организацией?

Уточните политику работы с вашей бухгалтерской базой. Ещё несколько лет назад политика работы с бухгалтерскими базами у 90% аутсорсинговых организаций была следующей – никогда и ни при каких обстоятельствах не отдавать их клиентам. Сейчас ситуация постепенно улучшается, но до сих пор две из трёх бухгалтерских фирм будут до последнего сопротивляться, чтобы не отдать вам вашу базу. Поэтому не рекомендуем работать с такими организациями.

Идеальный вариант, если политика выбираемой вами бухгалтерской компании в этом вопросе такова: «ваша бухгалтерская база 1С – это ваша собственность». И то, что её ведёт бухгалтер в другом офисе, ничего не меняет. Если вам по какой-то причине потребовалась ваша база – вам её предоставят в течение одного рабочего дня. Кроме того, в случае необходимости вам могут предоставить удалённый доступ на сервер, где находится база.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для развода через суд с ребенком, список, перечень документов необходимых для развода при наличии детей

Бухгалтерский аутсорсинг: аргументы «за»

1. Экономия

Хороший бухгалтер стоит недешево — все-таки специалист отвечает за ваши деньги, поэтому на нем не стоит экономить. Добавьте к зарплате другие расходы: оборудование рабочего места, аренду, расходники и канцелярию. Бухгалтеру нужна программа, обучающие семинары, специализированные журналы — все это тоже ложится на компанию.

Бухгалтерской аутсорсинговой фирме вы платите только за работу, а все остальные затраты — на сотрудников, расходники, офис — она оплачивает сама.

Выводы

Бухгалтерия на аутсорсинге идеально подойдет для компаний, которые уже прошли этап становления бизнеса и не справляются своими силами. Штатного бухгалтера нанимать дорого. А удаленная бухгалтерская компания сможет разобраться с документами без ошибок и по оптимальной цене.

Можно отдать бухгалтерию фрилансеру, который обходится дешевле. Но тут другие проблемы: он ведет сразу несколько фирм и может распылять свое внимание. Вероятность ошибок у такого специалиста выше, хотя и экономия на зарплате существенная.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Штатный бухгалтер подходит для крупных компаний с большим ежедневным документооборотом. Специалист ежедневно находится в офисе, полностью погружается в дела компании и несет ответственность за учет. Также аутсорсинг не подходит для некоторого вида бизнеса: например, для розничных фирм, работающих с кассой. Контроли кассы и все связанные с ней документы нужно обрабатывать в торговой точке.

About the Author: admin4ik

You might like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector